Utgår: Utfyllende bestemmelser om den praktiske gjennomføring av eksamen ved Høgskolen i Oslo

Fastsatt av styret for Høgskolen i Oslo 21. mars 1996, med endringer senest godkjent av høgskoledirektøren 17. oktober 2002 og endringer fastsatt av styret 1. desember 2005 med hjemmel i lov om universiteter og høyskoler av 1. april 2005 nr. 15 § 3-9 (7), jf. forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Oslo § 32.

1. Retningslinjer for sensorer

1.1 Sensorene har ansvar for at eksamensbesvarelsene/eksamensprestasjonene blir sensurert, og at signerte karakterlister blir levert eksamensansvarlig ved avdelingen innen fastsatt frist.

1.2 Sensorer som påtar seg sensoroppdrag, påtar seg samtidig å være sensorer til eventuell ny/utsatt eksamen i samme fag/emne/emnegruppe.

1.3 Sensorene plikter å gjøre seg kjent med gjeldende fagplan/ studieplan og pensum, samt eventuell sensorveiledning for faget/emnegruppen.

1.4 Originalbesvarelser sendes intern sensor, mens ekstern sensor får en kopi. Kopien må beholdes til fristen for begrunnelse er utløpt, og makuleres deretter. Originalbesvarelsene returneres til eksamensansvarlig ved avdelingen.

1.5 Begrunnelse for karakterfastsettelse gis av en av sensorene etter avtale når kandidaten ber om det. Dette gjelder også ved karakterfastsettelse etter ny sensurering.

1.6 Sensorer oppnevnt i klagekommisjon skal vurdere besvarelsene på nytt uten informasjon om karakterfastsettelsen etter første sensur.

1.7 Dersom det under sensurering oppstår mistanke om fusk/forsøk på fusk, skal sensorene straks melde fra om det til administrasjonen ved avdelingen.

2. Retningslinjer for ansvarlig(e) faglærer(e)

2.1 Med ansvarlig(e) faglærer(e) menes i denne sammenheng den eller de faglærere som har hovedansvaret for et enkelt fag/emne/emnegruppe.

2.2 Ansvarlig faglærer har ansvar for at forslag til eksamensoppgave og evt. sensorveiledning blir utarbeidet innen den frist som eksamensansvarlig ved avdelingen har fastsatt, samt at informasjon om tillatte hjelpemidler fremgår av eksamensoppgavens forside. Ansvarlig faglærer har også ansvar for at sensorene blir orientert om gjeldende fagplan/studieplan, pensum og evt. sensorveiledning, og at eksamensoppgaven blir forelagt sensorene til uttalelse.

2.3 Ansvarlig faglærer skal være tilgjengelig for tilkalling under hele eksamen. I løpet av den første timen av eksamen kan ansvarlig faglærer komme inn i eksamenslokalet for en oppklaringsrunde.  

2.4 Ansvarlig faglærer må være varsom med å gi tilleggsopplysninger under eksamen. Opplysninger som blir gitt og som kan ha betydning for eksamensresultatet, skal meddeles samtlige eksamenskandidater.

2.5 Dersom det ikke er mulig for ansvarlig faglærer å være tilgjengelig under eksamen, må vedkommende sørge for vikar. Informasjon om dette gis til eksamensansvarlig ved avdelingen.

3. Retningslinjer for eksamensinspektører ved skriftlig eksamen under tilsyn

3.1 Eksamensinspektørene plikter å gjøre seg kjent med gjeldende retningslinjer for eksamen.

3.2 Det skal være en hovedansvarlig inspektør, heretter kalt hovedinspektør, i hvert eksamenslokale.

3.3 Eksamensinspektørene møter normalt i eksamenslokalet senest 30 minutter før eksamen starter. Eventuelt bytte av eksamenslokale mellom inspektører må klareres med eksamens-ansvarlig.

3.4 Inspektørene skal være på plass i eksamenslokalet før kandidatene får adgang.

3.5 Lesing og annen aktivitet som ikke vedrører vakttjenesten skal ikke finne sted. Inspektørene må holde seg i ro i lokalet, unngå å lage støy og unngå unødvendig samtale med hverandre.

Inspektørene skal ikke spise i eksamenslokalet.

Inspektørene skal sørge for jevnlig lufting i eksamenslokalet.

Vanligvis skal det til enhver tid være minst to inspektører til stede i lokalet.

3.6 Hovedinspektøren har ansvar for ro og orden i eksamenslokalet. Hovedinspektøren anviser de øvrige inspektører plass i eksamenslokalet, og påser at eksamenskandidatene er plassert i betryggende avstand fra hverandre.

3.7 Inspektørene kontrollerer at kandidatene har gyldig studentkort og semesterkort, eventuelt annen gyldig legitimasjon med foto og kvittering for betalt semesteravgift. Inspektørene deler ut kandidatnr. og sørger for at kandidatene signerer kandidatlisten. Studenter som ikke kan legitimere seg skal av inspektørene ikke gis adgang til eksamen.

3.8 Inspektørene har ansvar for at kandidatene ikke har andre hjelpemidler til disposisjon enn det som er bestemt. Kandidatene kan ikke låne hjelpemidler av hverandre. Vesker og yttertøy etc. plasseres på anvist sted før eksamen starter. Kandidatene kan ikke gjøre nytte av mobiltelefon eller andre kommunikasjonsmedier under eksamen, og kan heller ikke bringe disse med til anvist plass.

Hovedinspektør er ansvarlig for at de rutiner for kontroll av hjelpemidler som er fastsatt, blir fulgt.

Dersom det under eksamen oppstår mistanke om fusk eller forsøk på fusk, er det hoved-inspektørens ansvar å gjøre kandidaten oppmerksom på at vedkommende vil bli rapportert, jfr

§ 29 i forskrift om studier og eksamen ved Høgskolen i Oslo.

Spørsmål fra kandidater som gjelder eksamensoppgaven skal formidles til faglærer.

3.9 Kladdeark og innføringsark utdeles samtidig med oppgaven. Det er ikke tillatt å bruke annet papir enn det utdelte.

3.10 Eksamenskandidater som møter etter at oppgaven er delt ut, kan gis adgang til eksamen dersom det ikke har gått mer enn 30 minutter og forsinkelsen skyldes forhold kandidaten selv ikke har kontroll over. Fremmøtetidspunktet skal da noteres.

3.11 Det er ikke tillatt å gå ut med flere enn to kandidater av gangen. Inspektøren skal hele tiden ha kontroll med kandidatene. Samtale mellom kandidat og inspektør er ikke tillatt hvis ikke kandidaten innleder til det.

Inspektørene anviser hvilket toalett som skal benyttes. Inspektørene påser at det ikke finnes etterlatte besvarelser eller hjelpemidler på toalettene.

Lengden på pausen skal være kortest mulig.

3.12 En av inspektørene bekjentgjør når det er en time igjen og når det er 15 minutter igjen av disponibel tid. Det gis ikke tillegg i tid for å avslutte arbeidet. For kandidater som fortsetter å arbeide etter eksamenstidens utløp, skal inspektøren rapportere dette på eget skjema som oversendes avdelingen.

3.13 Ved innlevering av eksamensbesvarelser blir kandidatene sittende på sin plass til alle papirer er levert. Inspektøren kontrollerer at

- besvarelsen inneholder det antall ark kandidaten selv har anført- hvert ark er nummerert og påført rett kandidatnummer.

Kandidaten skal deretter forlate eksamenslokalet.

3.14 Hovedinspektøren påser at kandidaten signerer skjema for trekk dersom kandidaten avbryter eksamen uten å levere oppgavebesvarelsen.

3.15 Innleverte besvarelser skal ikke leveres tilbake til kandidaten uansett hvilken grunn som anføres.

3.16 Når eksamenstiden er ute, bringer hovedinspektøren straks samtlige besvarelser, sortert etter fag og stigende kandidatnummer, samt annet materiale til eksamensansvarlig.

3.17 En kandidat som blir syk under eksamen, må velge om hun/han vil trekke seg fra eksamen eller levere besvarelsen til sensur. Velger kandidaten å trekke seg, signeres skjema for trekk, og inspektøren skal minne om at legeerklæring må leveres innen fastsatt frist, jf. forskrift om studierog eksamen ved Høgskolen i Oslo § 19 nr.1. Dersom assistanse er påkrevet i forbindelse med sykdom, kontaktes eksamensansvarlig.

3.18 Inspektørene har taushetsplikt etter forvaltningsloven om det som foregår i forbindelse med eksamen