Hvem er naturlige samtaleparter?

Medarbeider og nærmeste leder

Nærmeste overordnede holder samtale med sine medarbeidere. Også ledere på ulike nivå må få mulighet til slik samtale med sine overordnede.

Der lederen har for mange medarbeidere til at det er praktisk mulig eller hensiktsmessig å gjennomføre alle samtalene selv, må det finnes fram til andre løsninger. Dette kan f.eks innebære at en som blir tillagt den daglige ledelsen for en enhet eller personalgruppe, også får ansvar for medarbeidersamtaler med denne gruppen på vegne av den nærmeste overordnede. En slik ordning må drøftes med de dette gjelder og de stedlige tillitsvalgte. Dessuten må det være klare avtaler mellom samtalepartene om hvilken myndighet den som leder samtalen har og hva som må avgjøres av andre.

Dette gjelder både for teknisk/administrativt personale og for medarbeidere i undervisnings-/ vitenskapelige stillinger.

Administrativ ledelse

For administrative ledere kan det være aktuelt å delegere ansvaret for gjennomføring av medarbeidersamtaler også til tilsatte uten en formell lederstilling dersom disse har et daglig oppfølgingsansvar for andre medarbeidere.

Valgt ledelse

Ved medarbeidersamtaler med tilsatte i undervisnings-/vitenskapelige stillinger kan det være aktuelt å fordele ansvaret mellom dekan, prodekan, studieleder, og evt. stedfortredende studieleder eller seksjonsleder. En forutsetning for en slik arbeidsdeling er at den lederen som gjennomfører medarbeidersamtalen har tilstrekkelig kontakt med og kjennskap til den tilsatte.

På bakgrunn av at den administrative ledelsen har et formelt arbeidsgiveransvar, må valgte ledere som gjennomfører medarbeidersamtaler med faglig personale bringe videre til underdirektør forhold som krever administrativ oppfølging Dette må skje i samforstand med medarbeiderne.