8. Informasjon/drøfting om avdelingsstyresakene

Sakslisten for møtene i avdelingsstyret offentliggjøres ved utsending av sakspapirene og legges ut på avdelingens hjemmeside.

1. Tjenestemannsorganisasjonene
Administrativ leder holder faste informasjons- og/eller drøftingsmøter med tjenestemannsorganisasjonene før avdelingsstyremøtene.

For saker som skal drøftes med tjenestemannsorganisasjonene, (jf. Tilpasningsavtalen) skal drøftingsmøte finne sted før sakene sendes til avdelingsstyret. Når det gjelder frister for utsendelse til tjenestemannsorganisasjonene, vises det til Tilpasningsavtalen pkt. 6.2 der det står at "saksdokumentene i drøftingssaker skal som hovedregel være partene i hende en uke (minimum tre arbeidsdager) før møtet". Referat fra drøftingsmøte sendes avdelingsstyret med saksdokumentene. Unntaksvis kan referatet bli ettersendt. Saksdokumentene må være så utfyllende at de tillitsvalgte får grunnlag for å kunne vurdere saken før drøftingsmøtet.

Når det gjelder saker der tjenestemannsorganisasjonene skal informeres, sendes avdelings­styresakene til organisasjonene samtidig med at de sendes avdelingsstyrets medlemmer og varamedlemmer.Tilpasningsavtalens punkt 6.1 fastslår at "Eventuelle saksdokumenter til informasjonsmøtene skal om mulig være partene i hende senest en uke før møtet."

Avdelingene kan innkalle til kombinerte informasjons- og drøftingsmøter. Frister framgår av Tilpasningsavtalen.

2. Studentene
Administrativ leder orienterer studentrådets leder om de saker som skal behandles i avdelingsstyret i god tid før møtet finner sted, jf. lovens § 27.4.