Dato: 15. september 2006
Varighet: 13.00 – 15.00
Sted: Avdeling for helse- og sosialfag, rom A-120.
Medlemmer:
Brit Ø. Østmo, Jan Høiberg, Terje Grøndahl, Ida Skjerve, Ellisiv Ulrikke Rasmussen Pedersen
Forfall: Frode Fjeldseth
Administrasjonen: Jan-Lorang Brynildsen – referent
Andre: Per Lauvås, Vegar Hoel
Kopi til:  Ledergruppen, Hovedverneombud, Studentparlamentet, Studentsamskipnaden, StudentRådgivningen
Neste møte: Tirsdag 10.10.06, kl. 13.00 – 15.00 i Halden.

30/06  Godkjenning av referat fra møte 09.06.06
Referatet ble godkjent.

31/06  Innspill til STP/HP 2007 – 2010 (2014)
Brit orienterte om STP/HP-prosessen høsten 2006 med vedtak i styret i oktober møtet. LMU har anledning til å komme med innspill/merknader 3 ganger i løpet av denne prosessen.

Brit delte ut gjeldende Strategisk plan for 2006 – 2013 og Handlingsplan for 2006 – 2009 samt departementets overordnede målstruktur.

Brit oppfordret LMUs medlemmer til å komme med individuelle innspill til STP/HP som sendes direkte til henne.

32/06  Avklare LMUs formelle kommunikasjonskanaler både på student- og ansattsiden
  Student:
• Er representert i studentparlamentet.
• Det er opprettet LMU-kontakter i hvert studentråd som er med på vernerundene.
• Det arbeides for å få innspill fra ordinære studenter.

  Ansatt:
• Referater fra avdelingsvise studiekvalitetsutvalg gjøres tilgjengelig for LMUs medlemmer.
• For institusjonens- og avdelingsleders representant bør høgskolens ledergruppe være et relevant forum.
• For studielederen bør studielederforum være en naturlig kommunikasjonskanal.

LMU anmoder Høgskoledirektøren om at kommunikasjonslinjer/relevante møtefora på ansattsiden blir ferdig diskutert og tydelig signalisert ut i organisasjonen.

33/06  Behandle utkast til LMU-rapport for studieåret 2005/2006
  Følgende punkter bør inn:
• Ny aktivitet for studieåret 2006/2007: Fokus på universiell utforming og fysiske omgivelser
• Ny aktivitet for studieåret 2005/2006: Presentasjon av LMUs arbeid i studieåret 2005/2006 og utfordringer fremover lagt frem muntlig for NOKUTs styre og ledelse.

34/06  Behandle prosedyre internkontroll og evt. vedta dokumentasjonsbehov ved høstens internrevisjon
På grunn av at kvalitetskoordinator stillingen vil stå ledig frem til nyansettelse pr 1. november, utsettes den planlagte internrevisjonen til våren 2007.

Ny kvalitetskoordinator utarbeider opplegg for gjennomføring av internrevisjon i samarbeid med LMUs medlemmer.

LMUs medlemmer trenger mer kunnskap fra høgskolens ressurspersoner på hva og hvordan internrevisjonen skal gjennomføres. Jan-Lorang prøver å få skaffet en slik person til LMU-møtet i november.

35/06  Planlegge fagdag
  Saken utsettes.

Per gav en åpning for at LMU kunne få litt tid på fagseminaret den 7. desember. LMU valgte å avvente om dette er aktuelt til etter møtet i november.

36/06  Eventuelt

• NIFU STEP skal gjennomføre undersøkelse av studentenes tilfredshet 2006. Undersøkelsen utføres på oppdrag fra fem større aviser: Adresseavisen, Aftenposten, Bergens Tidende, Fædrelandsvennen og Stavanger Aftenblad. Formålet med undersøkelsen er å kartlegge hvor tilfredse studentene er med studiet og lærestedet og vil bli kunngjort i bl.a. ”Stud.mag.”. I likhet med tidligere år er det førstesemesterstudenter som skal undersøkes og det for høsten 2006 er studieprogrammet sykepleie valgt ut. Resultatene presenteres våren 2007.
• Resultatene fra EVA 1 med tilleggsrapporter og fra EVA 2 gjøres tilgjengelig for studentene på deres intranett.
• LMU anmoder Høgskoledirektøren at PULS v/Per blir intervjuet av informasjonsenheten i Fellestjenesten slik at det blir gjort oppslag av resultatene fra EVA 1 og EVA 2 på høgskolens web-sider.
• LMU anmoder om at høgskolen sørger for å ha tilstrekkelig med kvalifisert kompetanse på gjennomføring av evalueringer og analyse av evalueringsresultater.
• Svak gjennomstrømming kan være aktuelt som internrevisjonsområde på et senere tidspunkt.