PROTOKOLL FRA LMU-MØTE FREDAG 17. NOVEMBER 2006
|
Til stede: |
Frode Fledseth, Ida Skjerve (leder), Vegar Hoel (sekretær), Ellisiv Ulrikke Rasmussen Pedersen, Jan Høiberg |
|
Ikke tilstede: |
Brit Ørum Østmo, Terje Grøndahl |
|
Andre: |
Høgskolelektor Lasse Johnsen
|
|
Neste møte: |
Oppsatt dato 15. desember bør flyttes ettersom verken Britt Østmo eller Vegar Hoel kan møte denne dagen. Forslag til ny møtedato sendes ut etter at notat under sak 46/06 er behandlet i styret. |
Sak 45/06: Referat godkjent.
Sak 46/06: Lasse Johnsen, jurist med erfaring fra systemrevisjon i helsevesenet informerte utvalget om grunntrekkene i revisjonsmetodikk. Etter Johnsens gjennomgang diskuterte utvalget om det er LMUs oppgave å være internrevisor for kvalitetssystemet ved høgskolen. I følge dagens mandat skal LMU være et internt kontrollorgan i forhold til høgskolens kvalitetssystem der det omhandler læringsmiljø. I § 4.3 i Lov om universiteter og høgskoler skal LMU bidra til at bestemmelsene i pkt 1 og 2 om fysisk læringsmiljø ivaretas, LMUs rolle som kontrollorgan er ikke spesifisert. For å avklare LMUs arbeidsoppgaver og arbeidsområder i forhold til andre utvalg og organer er en avklaring av hva høgskolen faktisk definerer som læringsmiljø er nødvendig. Vegar Hoel fremmer derfor dette som en sak for styret før LMU foretar seg noe mer.
Det ble også stilt spørsmål om temaet Tilbakemeldinger til studentene om evalueringsresultater er egnet for internrevisjon. En internrevisjon skal først og fremst avdekke avvik fra interne og eksterne krav og prosedyrer. Prosessen Tilbakemelding er ikke beskrevet i Beste Praksis eller kvalitetssystemet i form av prosedyrer eller krav, og å avdekke konkrete avvik kan derfor bli problematisk.
En evt. internrevisjon bør også inngå i en større revisjonsplan for å avdekke risiko og sårbarhet i høgskolens kvalitetssystem og bør også sees i sammenheng med internkontrollsystemet som eksisterer i dag i forhold til Helse, miljø og sikkerhet.
Sak 47/06: Saken ble utsatt. Se over.
Sak 48/06: Det var ingen saker under eventuelt.
