Helse- miljø- og sikkerhetsarbeidet i høgskolen skal utføres i henhold til sentrale bestemmelser i lover og forskrifter, samt regelverk og rutiner som er utformet i høgskolen både sentralt og lokalt.
- Ved Kråkerøy verneområde som omfatter HS, bibliotek, IT-drift og bygningsmessig drift har avdelingsleder ansvar for samordning av avdelingens verne- og miljøarbeid.
- Lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU) skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeid og nøye følge utviklingen som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. LAMU er i første rekke et rådgivende organ for arbeidsgiveren.
- Verneombudet skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet.
HiØ benytter internkontrollhåndbøker som et praktisk arbeidsverktøy for å oppnå et fullt forsvarlig arbeidsmiljø. Internkontrollhåndbøkene består av tre deler. Del 1 som er en fellesdel som gir generelle retningslinjer for høgskolens HMS arbeid. Del 2 består av aktuelle prosedyrer og rutiner ved avdelingen. Del 3 inneholder en samling rapporter og ulike dokumenter som viser hva som er gjennomført i henhold til beskrevne prosedyrer i del 2.
Internkontrollhånbok del 1 og 2 er fysisk plassert på postrommet og hos HMS koordinator. I tillegg kan du klikke deg inn på både del 1 og del 2 på linken til venstre.
Det samlede lov- og regelverk er omfattende med til dels detaljert uformede rutiner. Alle skal ikke ha detaljerte kunnskaper om alt innen HMS arbeidet. Det er imidlertid av stor betydning at alle har kunnskaper om hvordan HMS systemene er bygd opp og hvor man kan hente informasjon ved behov.
De viktigste dokumenter og linker som benyttes i HMS sammenheng er samlet under.
Det er meget viktig at alle ansatte får kjennskap til HMS og at man også holder seg løpende oppdatert. Alle nyansatte skal derfor gis en innføring om HMS arbeidet. Dette gjøres i den orienteringssamtalen som gjennomføres med avdelingsleder/nærmeste overordnet i forbindelse med tilsettingen. I tillegg til dette skal temaet tas opp med de ansatte i den årlige medarbeidersamtalen.
Det gås en årlig vernerunde på huset hvor formålet er å kartlegge/oppdage forhold relatert til helse, miljø og sikkerhet som bør forbedres. I forkant av vernerunden blir alle ansatte orientert via mail slik at man har anledning til selv å ta opp saker man er opptatt av.
Hvis en ansatt oppdager uregelmessigheter eller forhold det er naturlig å rapportere, er det utarbeidet et eget skjema for dette formålet: ”Avviksmelding i forbindelse med HMS arbeid”. Skjemaet finner du på linken til venstre.
Avdelingen vil i tillegg ha oppslag flere steder på skolen om hvem som er med i det lokale arbeidsmiljøutvalget.
