Læringsmiljøutvalget, Studiekvalitetsutvalget og PULS er de utvalgene som i størst grad er direkte involvert i kvalitetsarbeidet ved høgskolen. Nedenfor følger et kort sammendrag av utvalgenes arbeid i 2006.
Antall møter i 2006: 9
Antall saker: 54
Utvalgte saker:
• Tertial og årsrapportering: LMU etterspør rapportering som fokuserer konkret på sentrale problemstillinger og planlagte/gjennomførte tiltak ved driftsenhetene
• Studentevalueringer: LMU tok initiativ til og gjennomførte i samarbeid med PULS evaluering av det helhetlige læringsmiljøet ved HiØ våren 2006 (se kap. 3 om Rammekvalitet)
• Internkontroll: Utvalget har diskutert hvilken form internkontrollene skal ha og hvilken rolle LMU skal ha i disse.
• Revidering av høgskolens serviceerklæring
• StudentAKAN: LMU tok initiativ til et samarbeid med AKAN om et eget StudentAKAN
Aktuelle saker for 2007:
• Valg av nye medlemmer sommer 2007
• Revidering av mandat
• Forbindelseslinjene ”nedover” til avdelingenes lokale kvalitetsutvalg og til studentdemokratiet bør styrkes og formaliseres.
• Gjennomføre internkontroll på valgt område: tilbakemeldinger til studenter om evalueringsresultater
• Planlegge og gjennomføre fagdag slik at de ansatte/studenter får bedre kjennskap til LMUs mandat og virksomhet.
• Behandle STP/HP.
• Behandle rapporter for 2007.
• Fokus på universell utforming og fysiske omgivelser
• Etablere StudentAKAN før studiestart høsten 2007
Antall møter i 2006: 5
Antall saker: 18
Utvalgte saker:
• Eksamens- og vurderingsordninger: Eksamens- og vurderingsordninger har vært et tema for utvalget gjennom hele året og utvalget har evaluert eksamensforskriften.
• Arbeidskrav: Oversikt over konsekvenser og muligheter forbundet med bruk av arbeidskrav. Har resultert i en revisjon av høgskolens bestemmelser om studieplanarbeid. Eksamensforskriften er samtidig ”justert” gjennom utfyllende bestemmelser.
• Deleksamener: Studiekvalitetsutvalget går inn for å at det gis anledning til bruk av deleksamener i begrenset omfang. Høgskolen beholder kravet til minimum 10 studiepoengsenheter (for øvrig delelig med 5). Bl.a. skal ikke delkarakter komme på vitnemålet, og det gis heller ikke uttelling i form av studiepoeng før alle deleksamener er avlagt og bestått.
• Studentene og eksamen: Informasjon er gått ut til avdelingene med presisering av felles retningslinjer for eksamensvakter samt undervisnings- og forskningspersonalets rolle før, under og etter eksamensavvikling. Rektor ønsket en tilsvarende notat med betraktninger rundt eksamenssituasjonen fra studentene også i 2007.
• Utredning av undervisningsstøttesystemer: Våren 2006 nedsatte studiekvalitetsutvalget en arbeidsgruppe som skulle foreta en utredning av læringsplatformer bl.a. med utgangspunkt i problemstillinger og erfaringer knyttet til åpen kildekode, studentmedvirkning og mappevurdering. I desember 2006 la arbeidsgruppa fram sin rapport. Høgskolen bør ta stilling til hvilken ikt-profil den ønsker, for deretter å ta stilling til hvorvidt undervisningsstøttesystemet dekker behovene høgskolen har.
• Strategisk høgskoleprogram – søknad til Norges forskningsråd: Høgskolen ble våren 2006 tildelt midler fra Norges forskningsråd til prosjektet ’Kvalitetsreformens vurderingsformer i høgskolen’. Prosjektet har en tidsramme på 3 år. I løpet av høstsemesteret 2006 jobbet utvalget med å klargjøre utlysning og tilsetting i to stipendiatstillinger knyttet til prosjektet. Prosjektet vil ta endelig form og settes i gang høsten 2007.
Aktuelle saker for 2007:
• NFR-prosjektet: Prosjektet vil prioriteres og igangsettes høsten 2007.
• Studentevaluering for høsten 2006: Evaluering av evalueringsprosessen vårsemesteret 2007. Evalueringen er gjennomført, men svarprosenten er lav.
• Sensurering: Kartlegging av bruk av intern/ekstern sensor ved avdelingene.
• Klagesaker: Gjennomgang av problemstillinger knyttet til klagesaker.
• Støttefunksjoner for undervisning og veiledning: Saken ble lagt fram på første møte i utvalget i 2007, og vil bli fulgt opp videre med fagdager – faglig samarbeid mellom rektor og bibliotek.
• Studentene skal lykkes i læringsarbeidet/god studiegjennomføring
I 2006 har PULS bestått av 1,2 stillingsresurs med Per Lauvås i full stilling (gjelder fram til ultimo 2008) og Roar C Pettersen i 0,2 stilling, kombinert med annen hovedstilling ved Avdeling for helse- og sosialfag. Virksomheten er underlagt Studieseksjonen og har administrativ ressurs derfra.
PULS-medarbeiderne er faste medlemmer av studiekvalitetsutvalget og har i 2006 bidratt med ideer og innspill til det som ble satt på studiekvalitetsutvalgets arbeidsplan for 2006. I samarbeid med studieseksjonen for øvrig, har PULS-medarbeidere stått for en stor del av saksforberedelse til de sakene som har vært behandlet i utvalget.
PULS har også vært invitert til å møte i LMU som konsultativt medlem og har møtt der når sakene har tilsagt at det kan være av verdi å møte.
PULS har også spilt en viktig rolle i forarbeid, gjennomføring og analyse av de to institusjonelle evalueringene i 2006 (EVA 1 og EVA 2)