RETNINGSLINJER FOR TILSETTING I STILLING SOM STIPENDIAT VED UNIVERSITETER OG HØGSKOLER

Fastsatt av Utdannings- og forskningsdepartementet 10. juni 2003 i medhold av forskrifter til tjenestemannsloven § 3 nr. 3 D

1. Formål med tilsettingen

Stilling som stipendiat ved universiteter og høgskoler har fullført forskerutdanning fram til doktorgrad som mål.

Stilling som stipendiat i kunstutdanningene innenfor Stipendprogram for kunstnerisk utviklingsarbeid har som mål å føre fram til faglig kompetanse på nivå med førsteamanuensis.

2. Vilkår for tilsetting

Opptak til doktorgradsprogram er et vilkår for tilsetting som stipendiat. Endelig plan for forskerutdanning skal være godkjent og avtalefestet seinest tre måneder etter tiltredelse, jf. nr. 3 siste ledd.

Overgang til annet doktorgradsprogram kan ikke foretas uten etter avtale med arbeidsgiver. Det vises for øvrig til nr. 8 Oppsigelse nedenfor.

Opptak av styringsgruppen for Stipendprogram for kunstnerisk utviklingsarbeid er et vilkår for tilsetting som stipendiat innenfor stipendprogrammet i kunstutdanningene.

3. Arbeidsavtale for stipendiater i doktorgradsprogram

Fordelingen av arbeidsplikten mellom forskerutdanning og pliktarbeid skal framgå av arbeidsavtalen. Innholdet i pliktarbeidet utenom forskerutdanning bør også framgå, jf. § 5. Det skal framgå hvilket doktorgradsprogram stipendiaten er knyttet til. Det må framgå av arbeidsavtalen når opptak til doktorgradsprogram skal være foretatt, og når endelig plan for forskerutdanningen skal være framlagt. Planen skal navngi hvem som har faglig veiledningsplikt for stipendiaten.

4. Tilsettingsperiode

Tilsettingsperioden skal omfatte tre år med ren forskerutdanning. Tilsettingsmyndigheten fastsetter den samlede periode i hvert enkelt tilfelle. Det tas tilbørlig hensyn til omfanget av pliktarbeidet, nødvendig tidsramme og plan for å gjennomføre prosjektet, og det finansieringsgrunnlag prosjektet hviler på. Normal tilsettingsperiode vil være fire år med 25 % pliktarbeid.

Kortere tilsettingsperiode kan gis dersom stipendiaten alt har gjennomført deler av sitt forskerutdanningsprogram, eller når tilsettingen bygger på tidligere tilsetting i utdanningsstilling (stipendiat, vitenskapelig assistent eller liknende), slik at total tid til forskerutdanning blir tre år.

Innenfor Stipendprogram for kunstnerisk utviklingsarbeid er stipendiatperioden fastsatt til tre år.Dersom arbeidsgiver i særskilte tilfeller etter søknad finner å ville tilsette i 50 % deltidsstilling

eller mer i hele eller deler av perioden, kan tilsettingsperioden forlenges slik at forskerutdanning eller kunstnerisk utviklingsarbeid tilsvarerer tre ordinære årsverk.

5. Pliktarbeid for stipendiater i doktorgradsprogram

Pliktarbeid utenom forskningsarbeid bør så vidt mulig ha relevans for doktorgradsutdanningen. Administrative plikter bør begrenses i størst mulig grad og bør normalt ikke utgjøre mer enn ti prosent av den samlede arbeidstid på årsbasis.

Institusjonene fastsetter egne retningslinjer for innholdet i pliktarbeidet, samt fordeling av arbeidsoppgaver i tilsettingsperioden. Arbeidsgiver må påse at arbeidsoppgavene ikke går utover den fastsatte rammen.

6. Arbeidsår og ferier

Arbeidsåret for stipendiater tilsvarer arbeidsåret for arbeidstakere i staten med 37,5 timer netto arbeidstid pr. uke med ferie og feriegodtgjøring etter ferielovens bestemmelser som andre statstjenestemenn.

7. Permisjoner og forlengelser

Stipendiaten har som tjenestemann krav på permisjoner etter lov eller tariffavtale. Disse skal ikke medregnes ved beregning av tilsettingsperioden. Det samme gjelder for sentrale lederverv i nasjonale organisasjoner for stipendiater, for tida Stipendorganisasjonene i Norge. Det gis forlengelse for redusert arbeidstid i henhold til arbeidsmiljølovens § 46A nr. 1 på grunn av omsorg for barn og nær familie.

Fravær som skal gi grunnlag for forlengelse, må utgjøre minst to sammenhengende uker. Tilsettingsmyndigheten kan i særskilte tilfeller gi forlengelse ut over dette for forhold som har vært til hinder for stipendiatens forskningsprogresjon. Slike forhold kan eksempelvis være særlige omsorgsbelastninger eller utforusette hindringer av arbeidsmessig art som ikke kan lastes stipendiaten. Forutsetningen for forlengelse er at stipendiaten vil kunne fullføre doktorgradsutdanningen innen forlengelsestidas utløp. Institusjonene kan fastsette nærmere regler om dette. Avgjørelsen om forlenget tilsettingstid fattes av tilsettingsmyndigheten etter forslag fra innstillingsmyndigheten.

Ved sykdomsfravær under to uker for stipendiat med pliktarbeid bør fraværet fordeles forholdsmessig mellom forskningsarbeid og pliktarbeid.

8. Oppsigelse

Dersom opptaksavtale ikke foreligger innen den tidsfrist som framgår av arbeidsavtalen, kan det gi grunnlag for arbeidsgiver til å vurdere å heve arbeidsavtalen. Overgang til annet doktorgradsprogram enn det arbeidsavtalen forutsetter, uten etter avtale med arbeidsgiver, kan gi grunnlag for å vurdere oppsigelse.

Det skal hvert år gis rapport om framdriften i den organiserte forskerutdanningen. Manglende rapportering av framdrift, alvorlig svikt i framdriften eller i gjennomføringen av pliktarbeid kan, når forholdet skyldes stipendiaten, gi grunnlag for å vurdere oppsigelse. Også innenfor Stipendprogram for kunstnerisk utviklingsarbeid kan alvorlig svikt i framdriften gi grunnlag for å vurdere oppsigelse når forholdet skyldes stipendiaten. For øvrig gjelder tjenestemannslovens bestemmelser bortsett fra lovens § 10 nr. 1.

9. Utfyllende bestemmelser