Utfyllende bestemmelser

VILKÅR FOR  EKSAMENER OG BLOKKTESTER 

• Det er ikke adgang til å framstille seg til eksamen (inklusive ny eksamen) som ordinær student i samme emne mer enn tre ganger. I studier med praksis er det bare adgang til å ta hver praksisperiode om igjen én gang (jf. § 3 Adgang til eksamen mv. i Forskrift om eksamen ved HiØ).
• Den enkelte blokktest arrangeres 3 ganger pr. studieår, en ordinær og 2 nye/utsatte

Selvvalgt pensum

Selvvalgt pensum skal leveres til veileder senest tre uker før eksamen.  Selvvalgt pensum i praksisblokker godkjennes av skoleveileder. Selvvalgt pensum i tredje studieår godkjennes av en kommisjon.

Studiesamtaler

Studentene har krav på individuelle studiesamtaler, disse er obligatoriske. Studieplanen gjennomgås i samtalen.  Det er en studiesamtale hvert studieår.  Studiesamtalen gjennomføres med veileder i basisgruppa.

KRAV TIL FRAMMØTE I OBLIGATORISK UNDERVISNING:  

Skolen kan godkjenne fravær inntil 20 % i følgende:

1.                  - Undervisning i basisgrupper (veiledning) og arbeid i basisgrupper

- Undervisning i seminargrupper

2.         Fravær utover 20 % må taes igjen.  Studenten kan følge tilsvarende undervisning i neste semester eller bli pålagt individuelle arbeids­opp­gaver. Dette gjelder selv om lege­attest er innlevert.  Det gis imidlertid adgang til at studentene selv kan arrangere ekstra undervisning, med lærere godkjent av skolen, for å dekke tapt obligatorisk undervisning.

3.         Vitnemål utstedes ikke før studenten har gjennomført obligatorisk under­vis­ning.  Studenten vil i slike tilfelle få utskrift av eksamensprotokollen.

4.          Registrering av frammøte til ovennevnte undervisning skjer ved at studentene signerer frammøteprotokollen.  Studie­leder har ansvaret for at frammøte­protokollen blir lagt fram.

Ferdighetstrening.

I ferdighetstrening godtas inntil 10% fravær.  (Det spesifiseres i blokkbøkene når det er ferdighetstrening).

KRAV TIL FRAMMØTE I PRAKSISSTUDIER

Praksisstudier defineres som:

- Veiledede praksisstudier

- Ferdighetstrening

I praksisstudiene er studentene på praksisstedet 30 timer pr. uke.

Det godtas inntil 10 % fravær i hver praksisperiode, eksempelvis 24 timer av en praksisperiode på 8 uker.

1.         I praksisstudiene fører studentene og praksisveilederen kontroll med fram­møtet og har ansvaret for at fravær blir registrert og ført på vurderingsskjemaet. Hvis fraværet strekker seg over 3 dager leverer studentene egenerklæring og utover det skal studenten dokumentere fraværet med legeerklæring.  Hvis fraværet strekker seg over 1 uke eller mer, skal praksisveileder underrette skolen.  

2.         Studenten må ha  bestått praksisstudiene for å kunne fortsette studiene og gå opp til eksamen. Høgskolens styre kan i særskilte tilfelle, for eksempel ved sykdom gjøre unntak fra denne bestemmelsen

3.         Deltakelse i høgskolen styre, avdelingsstyret, utvalgsarbeid eller annen fag­politisk aktivitet som skolen har godkjent, regnes ikke som fravær.

4.         Vitnemål utstedes ikke før studenten har gjennomført obligatorisk undervis­ning. Studenten vil i slike tilfelle få utstedt utskrift av eksamensprotokoll.

Konsekvenser av fravær ut over 10% i praksisstudiene:

1. Ved fravær inntil 10 %  utover godkjent fravær, gis det mulighet for at studenten, etter avtale med praksisstedet, skoleveileder og studieleder innarbeider dette i helger eller på andre naturlige fridager i løpet av praksisperioden, eller i umiddelbar tilknytning til den ordinære praksisperioden. Praksisveileder og skoleveileder dokumenterer at fraværet er tatt igjen. Alt fravær som skal taes igjen ut over 10% må godkjennes av skoleveileder i samråd med studieleder med hensyn til tid, sted og veiledning.

2. Ved  fravær ut over 20% blir praksisperioden ikke godkjent.  I særskilte tilfeller, for eksempel ved sykdom,  kan studenten søke avdelingsstyret om å få fortsette det ordinære studieprogrammet og om å ta den aktuelle praksisperioden igjen i sin helhet etter at det øvrige utdanningsprogrammet er gjennomført.  Studenten kan maksimalt ha en praksisperiode å ta igjen etter at utdanningen for øvrig er avsluttet.

Se  § 5 i forskrift til rammplan for barnevernpedagogutdanningen, og  forskrift for eksamen ved Høgskolen i Østfold.

 Rutiner  ved tvil om bestått/ikke beståtte praksisstudier.

1.       Praksisveilederen og/eller skoleveileder kan reise tvil om eller ikke godkjenne ekstern praksis.

2.       Når tvil om godkjenning  foreligger skal studenten halvveis eller senest 3 uker før avsluttet praksisperiode få skriftlig melding.

3.       Meldingen skal angi hva studenten ikke mestrer og hvilke krav som må oppfylles for å bestå praksisstudiene

4.       I forbindelse med tvil om godkjenning av praksis skal det arrangeres et møte mellom de berørte parter (student, praksisveileder og skoleveileder)  og/eller andre som hatt betydning for saken. Det skal føres protokoll. Partene skal gis anledning til å kommentere  protokollen. Eventuelle kommentarer skal være skriftlige og sendes Høgskolen v/studieleder  innen 1 uke fra protokollen foreligger. Høgskolen har ansvar for innkalling og skriving av protokoll.

5.       Partene skal bli enige om dato for evalueringsmøte for å vurdere om de oppsatte kravene er oppfylt.

6.       I de tilfeller hvor den avsluttende vurderingen blir ikke bestått skal det arrangeres et nytt møte mellom de berørte parter og/eller andre som har hatt betydning for saken. Det skal føres protokoll hvor det angis hva som er årsakene til innstillingen. Dette møtet kan også fungere som evalueringsmøte jfr. pkt. 5.

7.       Manglende godkjenning av arbeidskrav, ikke gjennomført veiledning og fravær ut over de tillate grenser medfører ikke bestått praksis.

8.       En student som har opptrådt grovt klanderverdig  under praksisstudier kan etter vedtak i Høgskolen styre bli utestengt fra studiet i inntil 3 år. Se lov om Universiteter og Høgskoler §42 pkt. 2.

9.       Ved innstilling til ikke beståtte praksisstudier skal saken legges fram for praksisutvalget. Praksisutvalget avgjør som saken er tilstrekkelig belyst og sørger for eventuelle tilleggsopplysninger. Deretter fatter praksisutvalget endelig vedtak i saken.

10.    Vedtak om ikke beståtte praksisstudier kan ikke påklages med mindre det foreligger formelle feil. Dette innebærer at man ikke kan klage på den vurderingen som ligger til grunn for vedtak om ikke bestått.  Ved klage over formelle feil gjøres Forskrift om eksamen ved Høgskolen i Østfold, §16 gjeldende. Klagenemnda ved Høgskolen i Østfold er klageinstans.

RETNINGSLINJER  OG PRAKTISKE OPPLYSNINGER ANGÅENDE EKSAMEN.

Ved alle eksamener gjelder:

·       Resultatet fra eksamen blir slått opp på oppslagstavla i Administrasjonsbygget i 1. etasje kl. 14.00 sensurdagen, samt at den gis via karaktertelefon og Arena.

·       Studieavgiften må være betalt for at studenten skal bli meldt opp til eksamen.

 Ved alle skoleeksamener gjelder:

·       Eksamen i alle fagområder arrangeres 2 ganger pr. år, en ordinær og en utsatt/ny eksamen.

·       Studenter som har strøket til ordinær eksamen har rett til å gå opp til ny/utsatt eksamen 

·       Studenter som vil forbedre sin karakter kan gjøre dette på utsatt/ny eksamen eller ved neste ordinære eksamen. Disse studentene må selv melde seg opp til eksamen. 

·       All oppmelding til eksamen må skje skriftlig til avdelingsadministrasjonen innen oppmeldingsfristen som er tre uker før eksamen skal avholdes. Melding om trekk fra eksamen må gis skriftlig til avdelingsadministrasjonen senest en uke før eksamen. Senere trekk eller uteblivelse teller som ett eksamensforsøk.

·       Oppslag med oversikt over eksamener i semesteret er til enhver tid oppslått på oppslagstavla i 1. etasje i Administrasjonsbygget. Studentene er selv ansvarlige for å holde seg orientert om datoer for eksamen.

Ved alle hjemmeeksamener gjelder i tillegg :

·       Ved hjemmeeksamen er det utarbeidet egne retningslinjer for den enkelte eksamen.

·       Både når det gjelder individuell hjemmeeksamen og hjemmeeksamen i gruppe, møter studentene på skolen kl.9.00 den dagen eksamen starter og får utdelt oppgaveteksten samlet av faglærer. Faglærer er tilgjengelig for spørsmål en halv time etter at oppgaveteksten er utdelt.

·       Det  kvitteres for eksamensnummer og vises gyldig studiekort/legitimasjon.

·       Innlevering av hjemmeeksamener skjer i ekspedisjonen innen kl. 15.00 den fastsatte innleveringsdagen.

·       Kandidater som av praktiske grunner har problemer med å få levert besvarelsen på høgskolen kan etter avtale med den som er eksamensansvarlig  i administrasjonen, postlegge besvarelsen. Det må da foreligge dokumentasjon fra postverket på at den er postlagt innen leveringsfristen. Besvarelsen sendes rekommandert.

·       Besvarelser levert etter innleveringsfristen sensureres ikke, og regnes som ikke bestått eksamen.

·       Hvis en student blir syk i en hjemmeeksamensperiode og trenger utsatt innleveringsfrist, må det leveres legeerklæring fra første sykedag. Her må det fremgå at studentene på grunn av akutt oppstått sykdom ikke er i stand til å gå opp til eksamen.  Studenten må umiddelbart ta kontakt med eksamensansvarlig i administrasjonen for avtale om videre framgangsmåte. Det må søkes skriftlig om utsatt innleveringsfrist. Slik søknad må være avdelingen i hende før ordinær innleveringsfrist. Studenten kan innvilges tilsvarende utsettelsesperiode som legeerklæringen angir, dog ikke utover 35 % av eksamensperioden.