Utfyllende bestemmelser

Innhold :

Vilkår for eksamener

Blokktester

Krav til frammøte i obligatorisk undervisning.

Krav til frammøte i praksisstudier.

Vurdering av veiledede praksisstudier.

Rutiner ved tvil om bestått/ikke bestått praksis

Retningslinjer og praktiske opplysninger

VILKÅR FOR  EKSAMENER

Det er ikke adgang til å framstille seg til eksamen (inklusive ny eksamen) som ordinær student i samme emne mer enn tre ganger. I studier med praksis er det bare adgang til å ta hver praksisperiode om igjen én gang (jf. § 3 Adgang til eksamen mv. i forskrift om eksamen ved HiØ).

BLOKKTESTER           

Den enkelte blokktest arrangeres 3 ganger pr. studieår, en ordinær og 2 nye/utsatte

Studiesamtaler

Studentene har krav på individuelle studiesamtaler, disse er obligatoriske. Det skal være en studiesamtale pr. studieår.  Studiesamtalen gjennomføres med veileder i basisgruppa.

Sammensetning av kommisjoner ved  Eksamen 2 og  3

1. Kommisjonen består på hver oppgave av en ekstern og en intern sensor. Veileder på vernepleiefaglig
   Bacheloroppgave har funksjon som intern sensor.
2. Dersom kommisjonen ikke blir enige om karakterfastsettelsen, overlates bedømmelsen til en  tredje
   sensor, som skal være ekstern.
3. Kommisjonen ved muntlig høring er den samme som bedømmer vernepleiefaglig  Bacheloroppgave. Det er veileder som har hovedansvaret for eksaminasjonen.
4. Bruk av ”Tvilskommisjon” ved muntlig høring.

A.Når kommisjonen ikke blir enige om karakterfastsettelsen ved muntlig høring.

B.Når kommisjonen er i tvil om årsaken til at studentens muntlige besvarelse ikke når opp til det  faglig nivå som kan godkjennes (E).  Tvilen  skal knytte seg til hvorvidt studentens mangelfulle prestasjon skyldes andre forhold enn de rent faglige.

Dersom Pkt A. eller B.  kommer til anvendelse  gis studenten anledning til å framstilles seg for ny høring dagen etter. Kommisjonen utvides i slike tilfeller med en tredje sensor. Denne sensoren skal være ekstern.

Tvilskommisjonens avgjørelse er endelig.

KRAV TIL FRAMMØTE I OBLIGATORISK UNDERVISNING: 

Skolen kan godkjenne fravær inntil 20 % i følgende:

1.         - Undervisning i basisgrupper (veiledning) og arbeid i basisgrupper

- Undervisning i seminargrupper             

2.                Fravær utover 20 % må taes igjen. Studenten kan følge tilsvarende undervisning i neste semester eller bli pålagt individuelle arbeidsoppgaver. Dette gjelder selv om legeattest er innlevert.  Det gis imidlertid adgang til at studentene selv kan arrangere ekstra undervisning, med lærere godkjent av skolen, for å dekke tapt obligatorisk undervisning.

3.                Vitnemål utstedes ikke før studenten har gjennomført obligatorisk undervisning.  Studenten vil i slike tilfelle få utskrift av eksamensprotokollen.

4.                Registrering av frammøte til ovennevnte undervisning skjer ved at studentene signerer frammøteprotokollen.  Studieleder har ansvaret for at frammøteprotokollen blir lagt fram.

Ferdighetstrening.

I ferdighetstrening godtas inntil 10% fravær.  (Det spesifiseres i blokkbøkene når det er ferdighetstrening).I ferdighetstrening i blokkene 1.7 og 2.1 skal studentene ha deltatt i eller kunne dokumentere ferdigheter i hver av de praktiske ferdighetene som er spesifisert i blokkboka, før studenten kan gå ut i praksis. Se punkt 2 under Krav til frammøte i praksisstudier.

KRAV TIL FRAMMØTE I PRAKSISSTUDIER

Praksisstudier defineres som:

-          Veiledede praksisstudier

-          Ferdighetstrening

-I praksisstudiene er studentene på praksisstedet 30 timer pr. uke.

Det godtas inntil 10 % fravær i hver praksisperiode, eksempelvis 24 timer av en praksisperiode på 8 uker.        

1.       I praksisstudiene fører studentene og praksisveilederen kontroll med frammøtet og har ansvaret for at fravær blir registrert og ført på vurderingsskjemaet. Hvis fraværet strekker seg over 3 dager leverer studentene egenerklæring og utover det skal studenten dokumentere fraværet med legeerklæring.  Hvis fraværet strekker seg over 1 uke eller mer, skal praksisveileder underrette skolen.  

2.       Studenten må ha  bestått praksisstudiene for å kunne fortsette studiene og gå opp til eksamen. Høgskolens styre kan i særskilte tilfelle, for eksempel ved sykdom gjøre unntak fra denne bestemmelsen

3.       Deltakelse i høgskolen styre, avdelingsstyret, utvalgsarbeid eller annen fagpolitisk aktivitet som skolen har godkjent, regnes ikke som fravær.

4.       Vitnemål utstedes ikke før studenten har gjennomført obligatorisk undervisning. Studenten vil i slike tilfelle få utstedt utskrift av eksamensprotokoll.

Konsekvenser av fravær ut over 10% i praksisstudiene:

1.Ved fravær inntil 10 %  utover godkjent fravær, gis det mulighet for at studenten, etter avtale med praksisstedet, skoleveileder og studieleder innarbeider dette i helger eller på andre naturlige fridager i løpet av praksisperioden, eller i umiddelbar tilknytning til den ordinære praksisperioden. Praksisveileder og skoleveileder dokumenterer at fraværet er tatt igjen. Alt fravær som skal taes igjen ut over 10% må godkjennes av skoleveileder i samråd med studieleder med hensyn til tid, sted og veiledning.

2. Ved  fravær ut over 20% blir praksisperioden ikke godkjent.  I særskilte tilfeller, for eksempel ved sykdom,  kan studenten søke avdelingsstyret om å få fortsette det ordinære studieprogrammet og om å ta den aktuelle praksisperioden igjen i sin helhet etter at det øvrige utdanningsprogrammet er gjennomført.  Studenten kan maksimalt ha en praksisperiode å ta igjen etter at utdanningen for øvrig er avsluttet. 

Se  § 5 i forskrift til rammeplan for vernepleierutdanning fastsatt av Kunskapsdepartementet 1 desember 2005, og forskrift for eksamen ved Høgskolen i Østfold.

Rutiner ved tvil om bestått/ikke beståtte praksisstudier.

1.       Praksisveilederen og/eller skoleveileder kan reise tvil om eller ikke godkjenne ekstern praksis.

2.       Når tvil om godkjenning  foreligger skal studenten halvveis eller senest 3 uker før avsluttet praksisperiode få skriftlig melding.

3.       Meldingen skal angi hva studenten ikke mestrer og hvilke krav som må oppfylles for å bestå praksisstudiene

4.       I forbindelse med tvil om godkjenning av praksis skal det arrangeres et møte mellom de berørte parter (student, praksisveileder og skoleveileder)  og/eller andre som hatt betydning for saken. Det skal føres protokoll. Partene skal gis anledning til å kommentere  protokollen. Eventuelle kommentarer skal være skriftlige og sendes Høgskolen v/studieleder  innen 1 uke fra protokollen foreligger. Høgskolen har ansvar for innkalling og skriving av protokoll.

5.       Partene skal bli enige om dato for evalueringsmøte for å vurdere om de oppsatte kravene er oppfylt.

6.       I de tilfeller hvor den avsluttende vurderingen blir ikke bestått skal det arrangeres et nytt møte mellom de berørte parter og/eller andre som har hatt betydning for saken. Det skal føres protokoll hvor det angis hva som er årsakene til innstillingen. Dette møtet kan også fungere som evalueringsmøte jfr. pkt. 5.

7.       Manglende godkjenning av arbeidskrav, ikke gjennomført veiledning og fravær ut over de tillate grenser medfører ikke bestått praksis.

8.       En student som har opptrådt grovt klanderverdig  under praksisstudier kan etter vedtak i Høgskolen styre bli utestengt fra studiet i inntil 3 år. Se lov om Universiteter og Høgskoler §42 pkt. 2.

9.       Ved innstilling til ikke beståtte praksisstudier skal saken legges fram for praksisutvalget. Praksisutvalget avgjør som saken er tilstrekkelig belyst og sørger for eventuelle tilleggsopplysninger. Deretter fatter praksisutvalget endelig vedtak i saken.

10.    Vedtak om ikke beståtte praksisstudier kan ikke påklages med mindre det foreligger formelle feil. Dette innebærer at man ikke kan klage på den vurderingen som ligger til grunn for vedtak om ikke bestått.  Ved klage over formelle feil gjøres Forskrift om eksamen ved Høgskolen i Østfold, §16 gjeldende. Klagenemnda ved Høgskolen i Østfold er klageinstans.

RETNINGSLINJER  OG PRAKTISKE OPPLYSNINGER ANGÅENDE EKSAMEN.

Ved alle eksamener gjelder:

·       Resultatet fra eksamen blir slått opp på oppslagstavla i Administrasjonsbygget i 1. etasje kl. 14.00 sensurdagen, samt at den gis via karaktertelefon og Arena.

·       Studieavgiften må være betalt for at studenten skal bli meldt opp til eksamen.

 Ved alle skoleeksamener gjelder:

·       Eksamen i alle fagområder arrangeres 2 ganger pr. år, en ordinær og en utsatt/ny eksamen.

·       Studenter som har strøket til ordinær eksamen har rett til å gå opp til ny/utsatt eksamen 

·       Studenter som vil forbedre sin karakter kan gjøre dette på utsatt/ny eksamen eller ved neste ordinære eksamen. Disse studentene må selv melde seg opp til eksamen. 

·       All oppmelding til eksamen må skje skriftlig til avdelingsadministrasjonen innen oppmeldingsfristen som er tre uker før eksamen skal avholdes. Melding om trekk fra eksamen må gis skriftlig til avdelingsadministrasjonen senest en uke før eksamen. Senere trekk eller uteblivelse teller som ett eksamensforsøk.

·       Oppslag med oversikt over eksamener i semesteret er til enhver tid oppslått på oppslagstavla i 1. etasje i Administrasjonsbygget. Studentene er selv ansvarlige for å holde seg orientert om datoer for eksamen.

Ved alle hjemmeeksamener gjelder i tillegg :

·       Ved hjemmeeksamen er det utarbeidet egne retningslinjer for den enkelte eksamen.

·       Både når det gjelder individuell hjemmeeksamen og hjemmeeksamen i gruppe, møter studentene på skolen kl.9.00 den dagen eksamen starter og får utdelt oppgaveteksten samlet av faglærer. Faglærer er tilgjengelig for spørsmål en halv time etter at oppgaveteksten er utdelt.

·       Det  kvitteres for eksamensnummer og vises gyldig studiekort/legitimasjon.

·       Innlevering av hjemmeeksamener skjer i ekspedisjonen innen kl. 15.00 den fastsatte innleveringsdagen.

·       Kandidater som av praktiske grunner har problemer med å få levert besvarelsen på høgskolen kan etter avtale med den som er eksamensansvarlig  i administrasjonen, postlegge besvarelsen. Det må da foreligge dokumentasjon fra postverket på at den er postlagt innen leveringsfristen. Besvarelsen sendes rekommandert.

·       Besvarelser levert etter innleveringsfristen sensureres ikke, og regnes som ikke bestått eksamen.

·       Hvis en student blir syk i en hjemmeeksamensperiode og trenger utsatt innleveringsfrist, må det leveres legeerklæring fra første sykedag. Her må det fremgå at studentene på grunn av akutt oppstått sykdom ikke er i stand til å gå opp til eksamen.  Studenten må umiddelbart ta kontakt med eksamensansvarlig i administrasjonen for avtale om videre framgangsmåte. Det må søkes skriftlig om utsatt innleveringsfrist. Slik søknad må være avdelingen i hende før ordinær innleveringsfrist. Studenten kan innvilges tilsvarende utsettelsesperiode som legeerklæringen angir, dog ikke utover 35 % av eksamensperioden.

VEDLEGG TIL STUDIEPLANEN:

Vedlegg 1.

FERDIGHETSTRENING OG TESTING I HELSEFAGENE I ØVINGSAVDELINGEN

Dette foregår i:

• 1. studieår blokk 1.7
• 2. studieår blokk 2.1

1.0   INNLEDNING

Ferdigheter er personlig kunnskap som den enkelte utvikler gjennom utprøving og egen erfaring. Ferdighetstrening er et sentralt hjelpemiddel for å trene opp studentens kompetanse. Dette innebærer at studentene skal øve på og reflektere over sentrale ferdigheter for yrkesutøvelsen.

Tilegnelsen av denne praksiskunnskapen forutsetter at kompetent undervisningspersonale veileder og korrigerer studentene. (Rammeplan for vernepleierutdanning)

Vernepleierstudenter skal tilegne seg kunnskaper og ferdigheter i en rekke pleie og omsorgsprosedyrer under tema helsefaglige emner. Det er gitt undervisning og veiledning i de prosedyrer som studentene skal testes i.

2.0 FERDIGHETSTRENING I BLOKK 1.7

2.1 Personlig hygiene:

-          Vask + helvask i seng (inkl. intimhygiene, barbering, hårstell, make-up, negle- og fotstell)

2.2 Tann- og munnstell

2.3  Ernæring

-          servering av mat

-          å hjelpe bruker å spise, hjelpemidler og tilrettelegging

3.0 FERDIGHETSTRENING I BLOKK 2.1

3.1 Re seng

-          tom seng

-          med bruker; fra siden, - fra hode- og fotende

3.1 Forflytning av pasient

-          forflytning i forhold til daglig stell (grunnleggende prinsipper)

-          mer om forflytning i forhold til ulike situasjoner i dagliglivet (på innedag i praksis)

3.2     Observasjoner

-          puls, blodtrykk, temperatur og respirasjon

3.3     Sårbehandling

3.4     Kateterisering

3.5     Injeksjoner

3.6     Ernæring og sonder

Førstehjelp – eget opplegg

RETNINGSLINJER FOR TEST I FERDIGHETSTRENING I ØVINGSAVDELINGEN:

Testing i ferdigheter foregår i:

• 1. studieår i blokk 1.7
• 2. studieår i blokk 2.1

1.0 STUDENTENE KAN BLI TESTET I EN AV FØLGENDE OPPGAVER:

BLOKK 1.7

• Helvask i seng
• Negle og fotstell
• Tann og munnstell
• Av og påkledning
• Servering av mat
• Barbering

BLOKK 2.1

• Sengereing
• Forflytning
• Observasjoner: Puls, blodtrykk, temperatur og respirasjon
• Sårbehandling
• Kateterisering
• Injeksjoner
• Ernæring og sonder

Studentens prestasjon vil bli vurdert på om kvalitet og gjennomføring er forsvarlig i forhold til:

• Brukers trygghet, sikkerhet og velvære
• Praktisk gjennomføring
• Teoretiske begrunnelser

2.0   PRAKTISK ORGANISERING

Studentene organiserer seg i grupper på tre og inntar vekselsvis rollene:

1.       Bruker

2.       Observatør

3.       Hjelper

60% av studenten som skal testes trekkes og utvelges dagen før testen innen klokken 15.00. Gruppene møter i øvingsavdelingen testdagen hvor stasjoner trekkes. Den enkelte student har maksimum 30 minutter til rådighet, 20 minutter for praktisk utføring, inkludert planlegging og opprydding, og 10 minutter til faglig begrunnelse.

3.0   VURDERING/SENSURERING

Studentens prestasjon skal vurderes i sin helhet, men brudd på kriterier vedrørende pasientens trygghet og sikkerhet vil alene kunne føre til et ikke bestått resultat.

Det forventes ikke en utdypende kommunikasjon, men det er viktig at studenten er oppmerksom på signaler som gis og informerer fortløpende om hva som skjer.

Det er 2 sensorer tilstede på hvert testrom, en hovedsensor på hver gruppe og en bisensor som går mellom gruppene.

Etter at studentene i en gruppe har gjennomført sin oppgave samordner sensorene sine vurderinger av den praktiske gjennomføringen før resultatene gjøres kjent for studenten. Den enkelte student kommer så inn for en redegjørelse for prosedyrens praktiske gjennomføring og vurdering av egen gjennomføring samt teoretiske begrunnelser.

Sensorene gjennomgår vurderingskriteriene sammen med studenten. Studenten skal både ha tilbakemelding på mestringsområder, og gjøres oppmerksom på forhold sensorene mener det må arbeides videre med.

4.0   KONSEKVENSER AV IKKE GODKJENT

Ved et ikke godkjent resultat vil studenten måtte gå opp til ny test. Det vil være mulig å forsøke seg inntil 3 ganger. Testen må være bestått før studenten kan gå ut i praksis.

5.0   KRITERIER FOR VURDERING AV TEST

5.1     Brukers trygghet, sikkerhet og velvære

5.1.1 Studenten ivaretar brukers trygghet, sikkerhet og velvære

·         Tar hensyn til brukers ønsker og signaler – kommuniserer og observerer

·         Møter bruker der han er/tar hensyn til situasjon

·         Gir informasjon

·         Ivaretar bluferdighet/Blotter ikke brukeren

5.1.2          Studenten følger hygieniske prinsipper i forhold til:

·         Håndvask

·         Bruk av smykker/piercinger

·         Arbeidsantrekk

·         Stell av bruker

·         Tøy og materiellhåndtering

5.2 Praktisk gjennomføring

5.2.1 Prosedyren er tilfredstillende utført i forhold til:

·         Kommunikasjon

·         Planlegging

·         Håndlag

·         Orden

·         Økonomi

·         Tidsbruk

·         Arbeidsstilling – ergonomi

·         Avslutning og opprydding

·          

5.3Faglig begrunnelse

5.3.1 Studenten redegjør for prosedyrens:

·         Hensikt/formål

·         Observasjoner

·         Utstyr

·         Utførelse

·         Faremomenter