VALGREGLEMENT FOR VALG AV STUDENTER TIL HØGSKOLENS STYRE OG AVDELINGSSTYRER
Vedtatt av valgstyret 26.03.03 med hjemmel i bestemmelser om valg ved høgskolen i Østfold §7.4.
Valg til høgskolestyret
Valg av studentrepresentanter til høgskolestyret skjer i valgforsamling. Studentparlamentet er valgforsamling.
For at studentparlamentet skal være godkjent som valgforsamling, må representantene være valgbare i hht. bestemmelser om valg ved HiØ, 8. april 2003.03.13
1. Dato for valgforsamling skal være bekjentgjort minimum 4 uker før valget
2. Studentparlamentet må gi skriftlig melding til valgstyret om dato for valgforsamling minimum 5 uker før valgforsamling
3. Valgstyret har ansvar for bekjentgjøring av valgdato i form av oppslag
4. Kandidatene må være valgbare. Begge kjønn skal være representert blant kandidatene. Kravene gjelder også ved valg av vararepresentanter. Jfr. §§ 18.2 og 25 i bestemmelser om valg ved HiØ. Studentparlamentet regnes som en valgkrets.
5. Studentparlamentet har ansvar for at aktuelle kandidater får mulighet til å presentere seg på best mulig måte i forkant av valget og/eller for valgforsamlingen
6. Representanter for høgskolens valgstyre skal være tilstede under hele saken når studentparlamentet er satt som valgforsamling.
7. Avstemmingen skal være skriftlig.
8. Ved kjønnsmessig balanse, skal valget ved stemmelikhet avgjøres med loddtrekning. Jfr. §25 i bestemmelser om valg ved HiØ.
9. Representanter for høgskolens valgstyre og sekretær foretar opptelling, skriver protokoll og sender melding til høgskoledirektøren.
10. For at valget skal gå så greit som mulig under planlegging, gjennomføring og etterarbeid, forutsettes det at det er dialog mellom studentparlamentet og valgstyret v/sekretær.
Valg til avdelingsstyret:
Valg av studentrepresentanter til valg av avdelingsstyret skjer i valgforsamling. Det enkelte studentråd er valgforsamling.
1. Dato for valgforsamling skal være bekjentgjort minimum 4 uker før valget.
2. Studentrådet gir det sentrale valgstyret skriftlig melding om tid og sted for valgforsamling minimum 5 uker før.
3. Det lokale valgstyret har ansvar for bekjentgjøring av valgdato i form av oppslag.
4. Kandidatene må være valgbare. Begge kjønn skal være representert blant kandidatene. Kravene gjelder også ved valg av vararepresentanter. Jfr. §§ 18.2 og 25 i bestemmelser om valg ved HiØ. Studentparlamentet regnes som en valgkrets.
5. Studenrådet har ansvar for at aktuelle kandidater får mulighet til å presentere seg på best mulig måte i forkant av valget og/eller i valgforsamling.
6. Representanter for høgskolens valgstyre skal være tilstede under hele saken når studentparlamentet er satt som valgforsamling.
7. Avstemmingen skal være skriftlig.
8. Ved kjønnsmessig balanse, skal valget ved stemmelikhet avgjøres med loddtrekning. Jfr. §25 i bestemmelser om valg ved HiØ.
9. Representanter for høgskolens lokale valgstyre og høgskolens sentrale valgstyre v/sekretær foretar opptelling, skriver protokoll og sender melding til administrasjon.
10. For at valget skal gå så greit som mulig under planlegging, gjennomføring og etterarbeid, forutsettes det at det er dialog mellom studentrådet og valgstyret v/sekretær.
STUDENTENE SKAL VÆRE REPRESENTERT I FØLGENDE UTVALG:
Høgskolestyret:
2 representanter med vararepresentanter
Avdelingsstyrene:
2 representanter med vararepresentanter
Seksjonsstyret for Akademi for Scenekunst:
2 representanter med vararepresentanter
Representanter til valgstyret:
Studentparlamentet foreslår 2 kandidater og 2 vara. Styret utnevner representantene.
Representanter til klagenemnda:
Studentparlamentet foreslår 2 kandidater og 2 vara. Styret utnevner representantene.
Representant til sentralt AMU:
Studentparlamentet utpeker 1 representant og 1 vararepresentant som skal representere studentene i sentralt AMU.
Representant til lokalt AMU:
Studentrådene ved den enkelte avdeling utpeker 1 representant og 1 vararepresentant til det lokale AMU.
Representanter til Læringsmiljøutvalget:
Studentparlamentet utpeker 3 representanter og 3 vararepresentanter til læringsmiljøutvalget.
