GENERELT OM AVDELINGEN

Avdelingens organisering
Avdelingsstyret er avdelingens øverste organ med 4 medlemmer fra undervisnings og forsker personalet, 1 fra det teknisk/administrative personalet og 2 studenter.  Leder av avdelingsstyret velges av og blant avdelingsstyrets medlemmer. Avdelingsleder er sekretær for avdelingsstyret.

STUDIEADMINISTRATIVE SAKER

Breddebachelor
Er du kvalifisert til en breddebachelor?  Vitnemål for en breddebachelor skrives bare ut etter søknad. Søknadsskjema kan fås i ekspedisjonen, eller påhøgsolens nettsider. 

Internasjonalisering
Spørsmål kan rettes til Internasjonalt kontor. Se mer om hvem du skal henvende deg til på nettsidene til studieseksjonen.

Studentregister
Vi ber studentene hjelpe oss med å holde opplysningene i studentregisteret ajour. Det er viktig at det meldes fra om adresseendring, endring av kontaktperson o.l. Endringer kan gjøres påStudWeb.

Vi må også få beskjed hvis studiet blir avbrutt.

Studieavgift

Frist for betaling er 15. august.  Avgiften må være betalt for å få studiekort, tilgang på skolens datamaskiner og for å få tilsendt utbetalingsbrev fra Statens lånekasse.

Studieåret 2004/05 ble det innført nye materialavgifter (gjelder også for 2005-2006). Den faste avgiften er kr 190 pr. semester. Dette dekker kopinoravgiften pluss utleverte kopier i forbindelse med forelesninger samt 50 print/kopier. Etter de første 50 print/kopiene blir avgiften :
- kr 0,50 pr.ensidig
- kr 0,80 for tosidig
- kr 4,00 for farger

Se på følgende side fremgangsmåte for å lade kortet ditt: http://www.it-drift.hiof.no/index.php?ID=3435

Studentkort
Alle studenter får nye studentkort med mikro-chip. Kortet er multifunksjonelt og kan benyttes som ID-kort, nøkkelkort, lånekort ved høgskolens biblioteker og som betalingskort for kopi/print. Studieavgiften må være betalt for å få studentkort.

Studiekortet må fremlegges ved eksamen og skal også benyttes som legitimasjon i skolens lokaler etter stengetid. Studiekortet må du også ha for å oppnå studentrabatter og dra nytte av Studentsamskipnadens service.
Ved tap av studentkort kan det utstedes nytt kort som da vil koste kr. 100,-

Studielån
For å få tilsendt utbetalingsbrev fra lånekassen må studieavgiften være innbetalt. Utbetalingsbrev blir sendt hjem til den adressen du har oppgitt.

Søknad om lån og stipend for inneværende studieår må være mottatt i Lånekassen innen 15. november 2004.  Søknad om lån og stipend kan sendes via internett, www.lanekassen.no eller på søknadsskjemaer som kan hentes  i ekspedisjonen.

EKSAMEN

Forskrifter for eksamen, se høgskolens nettsider –studenter/lover reglement.

Opplysninger vedrørende eksamen blir slått opp på tavla i hallen og sendt via
e-mail. 

Oppmelding

Du er automatisk oppmeldt til alle obligatoriske eksamener for ditt kull. Til valg- fagene er det individuell påmelding. Du må selv passe på å melde deg opp til ny/ekstraordinær eksamen. Alle avgifter må være betalt før eksamen kan avlegges. Følg med på StudWeb om du er oppmeldt i riktige fag. Hvis du ikke er det, ta kontakt med eksamenskontoret.

Frister for å søke om ekstraordinær eksamen
1. mars i vårsemesteret, oppmeldingsfrist 1. april
1. november i høstsemesteret, oppmeldingsfrist 1.  desember.

Fristene må overholdes.

Målform
Studenter som ønsker eksamensoppgave på nynorsk, må senest gi beskjed om dette til  eksamenskontoret ved oppmeldingsfristen. 

Særordninger
Studenter som av medisinske eller andre grunner har behov for særordninger i forbindelse med eksamen må søke om dette innen 1. november. For de som har blokkundervisning er fristen 1. september. Det kan gjøres unntak fra fristen når behovet for særordning er uforutsett. Behovet må dokumenteres med legeattest eller attest fra andre sakkyndige. For allergikere må vi ha ny attest hvert år. Legeattester for kroniske sykdommer, dysleksi etc. gjelder for hele studietiden. Leveres til eksamensansvarlig.

Avmelding fra eksamen
Fristen for avmelding er 1 uke før eksamen.  Dette kan gjøres via StudWeb eller ta kontakt med eksamenskontoret.

Privatister
Privatisters adgang til eksamen - se høgskolens nettsider –studenter/lover reglement

Eksamensresultater
Eksamensresultatene kunngjøres ved at karakterlister blir slått opp på tavla i hallen etter hvert som resultatene kommer. Bruk ogsåStudWeb for å sjekke eksamensresultater. Bruker ID og passord må oppgis.

Klage på eksamen
En student kan klage skriftlig over karakterfastsettelsen innen 3 uker etter at eksamensresultatet er kunngjort. Før klagen sendes inn skal studenten snakke med faglærer for å få en begrunnelse for karakteren. Uavhengig av faglærers synspunkt har studenten rett til å klage. Ny sensurering skal da foretas. Endring kan gjøres til gunst eller ugunst for klageren.

Vitnemål
Vitnemålene blir sendt ut slik at 1. juli fristen for ettersending til Samordnet Opptak overholdes. Det blir sendt karakterutskrifter til de i avgangskullene som ikke oppfyller kravet til vitnemål.

LOKALER

Datamaskinlaboratorier
Mer informasjon kommer...

Orden i lokalene
Trivselen på avdelingen er avhengig av en viss orden.  Både i oppholdsrom og arbeidsrom forventes det at alle rydder - i det minste etter seg selv.
Mat og drikke skal ikke tas med inn i undervisningsrommene, auditoriene eller maskinrommene. Vi vil gjerne ha det pent rundt oss, og vi ber dere derfor legge all søppel i søppelkassene, mens sigarettsneiper kastes i de utplasserte "askebeger" på anviste røykeplasser.
Kopper etc. skal ikke settes rundt i bygget, men bringes tilbake til kantina!

Åpningstider
Det gås opp nye retningslinjer for åpningstider til vårt bygg. Bygget er gjort klar slik at det vil kunne være mulig å ha døgnåpent fot studenter tilknyttet IT-avdelingen. Mer informasjon kommer.

Nøkkelkort
Studiekortet er også ditt nøkkelkort. Det er installert elektronisk adgangskontroll i høgskolens 3 bygninger i Os allé. Hensikten er å sikre våre verdier ved å hindre at uvedkommende har adgang til høgskolens lokaler. Ved tap av kort må vi få beskjed omgående slik at kortet kan slettes. Nytt kort kan kjøpes for kr. 100,-. Den som skaffer seg nøkkelkort samtykker da i at hun/han blir "overvåket" i den forstand at systemet registrerer hvem som har gått inn i bygningen og når dette skjedde. Disse opplysningene blir slettet etter hvert. Det foreligger konsesjon fra Datatilsynet.  

STUDENTSOSIALE TILBUD

Lag og foreninger
Det finnes mange forskjellige lag og foreninger ved høgskolen. 

Studentsamskipnaden i Østfold -SiØ
SiØ er studentenes velferdsorganisasjon hvor det er obligatorisk medlemskap. Hovedkontoret og Studentsamfunnet ligger i Halden.  Samskipnaden driver formidling av egne studentboliger og private boliger. SiØ refunderer etter fastsatte regler deler av utgiftene til behandling hos lege/tannlege, psykolog og fysioterapeut/kiropraktor, gir støtte til småbarns-foreldre, har kollektiv ulykkesforsikring (hent forsikringsbevis på samskipnadens kontor) og gir støtte til diverse velferdstiltak.  SiØ har en hytte på Onsøy og en i Hemsedal som studentene kan leie billig.  Det henvises til mer informasjon ved Studentsamskipnadens kontor eller se:
http://www.siost.hiof.no 

Tillitsvalgt for klassen
Det skal velges tillitsvalgt for klassen i løpet av de første 2-3 ukene.  Det er viktig å finne fram til kandidater som er interessert i tillitsmannsarbeid og villig til å gjøre en ekstra innsats. De tillitsvalgte har jevnlige møter med avdelingens ledelse. Studenter kan ta opp saker med tillitsvalgte som formidler dette videre til studentrådet.
Alle som deltar aktivt som tillitsvalgt, kan få tildelt «Attest for studenttillitsverv», og både attesten og de erfaringene som du får gjennom student-organisasjonsarbeid, kan bety mye i forhold til senere arbeidsgivere.

Studentrådet
Hver avdeling har et studentråd som er avdelingens høyeste interne organ for studenter. Studentrådene jobber opp mot avdelingsledelsen, avdelingsstyret, andre studentråd og studentparlamentet.

Studentrådsstyret tar seg av spørsmål vedrørende studentenes arbeidsforhold, velferd m.m.. Sakslisten legges ut på nettet.

Studentrådskontoret for informatikkstudentene finner du i 3. etg. i Os allé 11.

Studentparlamentet i Østfold -SpiØ
er høgskolens øverste studentorgan, og er et samarbeidsorgan for alle studentrådene ved de forskjellige avdelingene. Studentparlamentet skal fremme studentenes synspunkter og ivareta studentenes interesser på faglige, økonomiske, sosiale og kulturelle områder ved Høgskolen i Østfold.

Studentrådgivningen
Studentenesrådgivningstjeneste kan være til hjelp for deg.  Du trenger ikke å gå rundt med problemer alene. Ta kontakt med Marianne (tlf:  926 95 065), Steinar (tlf: 909 93 835) eller Anne (tlf: 918 23 632) for en timeavtale. De gir informasjon, råd og veiledning i forbindelse med sosiale og økonomiske problemer. Tjenesten er kostnadsfri.   Tlf: 69172353.

DIVERSE

Bruk av mobiltelefon
Mobiltelefon skal være avslått i auditoriet og i undervisningsrommene. Bruk av mobiltelefon i undervisningen er ikke tillatt.

Egen datamaskin
Avdelingen har som ambisjon å tilby tilstrekkelig med utstyr. Mange studenter spør om det er lurt - og til og med nødvendig å skaffe seg eget utstyr. Det skal ikke være nødvendig med egen datamaskin, selv om det av og til er fullt på laboratoriene på dagtid. Hvis du vil ha en egen datamaskin hjemme eller på hybelen, anbefaler vi at du venter med å kjøpe til du har begynt studiet og kan orientere deg om hva slags utstyr du vil være tjent med. Det er mulig å koble seg på skolens nettverk med egen PC.

Se på følgende side hvordan du skal knytte deg til det trådløse nettet på Remmen : http://www.it-drift.hiof.no/index.php?ID=8661

Etiske regler
Se eget skriv som deles ut og hvor det kreves underskrevet erklæring.

Dyr
Det er ikke tillatt med hunder eller andre dyr i høgskolens lokaler.

Informasjon
Informasjon og viktige beskjeder/meldinger formidles via elektronisk post og på oppslagstavler.
Du plikter selv å holde deg orientert om all informasjon som blir gitt.

Musikk
Det er ikke tillatt med musikkmaskiner i skolens lokaler.  De som er "avhengig", må bruke høretelefoner med et volum som ikke forstyrrer.

Orden på maskinene
Forutsetningen for å få en god funksjonalitet på maskinrommene er at alle bidrar til å holde orden både på datamaskinene og rundt dem.  F.eks. forventes det at alle leser mail og fjerner uinteressante saker fra sine hjemmeområder.
Ingen må installere programvare på skolens maskiner uten at dette er avklart med driftsansvarlige eller faglærer. Ingen må fjerne installasjoner som brukes som verktøy på kurs.

Parkering
Parkering skal skje på parkeringsplassen i nord for bygget (følg skiliting). Parkeringsplassene på sydsiden er reservert for gjester.

Vi er dessverre nødt til å gripe inn når påbudene ikke blir fulgt.  Feilparkering fører til borttauing av bilen uten videre forvarsel og på bekostning av bileieren.

Passord til maskinene
Dersom du trenger nytt passord for å få tilgang til maskinene, kan du henvende deg til Anne Grethe Bremnes på IT-drift. Hun har kontor i IT-driftslokaler i DU1 (underetage IT-bygget).

Post
Vi ber om at all privatpost blir adressert hjem eller til hybeladressen.

Ro
Det er nødvendig å holde et lavt støynivå på laboratoriene.  Dette betyr at bruken av lyd på maskinene må begrenses og at lengre diskusjoner om problemer bør foregå et annet sted. Ved bruk av mobiltelefon, gå ut av rommet.

Rusmidler
Det er ikke tillatt å nyte alkohol eller benytte andre rusmidler i høgskolens lokaler. Dersom det blir oppdaget at en student er beruset kan dette føre til utestegning.

Røyking
Ifølge Lov om vern mot tobakkskader skal luften være røykfri i "lokaler og transportmidler hvor almenheten har adgang, og i møterom og arbeidslokaler hvor to eller flere personer er samlet".
I henhold til dette gjelder et totalt røykeforbud i høgskolens lokaler, inkl. møterom, trappeoppganger, korridorer og toaletter.  Utenfor høgskolens lokaler er det kun tillatt å røyke på anviste plasser.

Spilling
På grunn av at maskinkapasiteten ikke tillater en maskin pr. student, må vi begrense spillingen. Det er overhode ikke tillatt med spilling mellom kl. 08.00 og 16.00.  Etter den tid er det tillatt dersom det er ledige maskiner.  En som spiller, mister retten til maskinen dersom en annen student vil bruke den til studiearbeid.

BRANN

Branninstruks for Høgskolen i Østfold

1. Høgskolens ansatte og studenter plikter å gjøre seg kjent med brannmeldernes rednings- og slokningsapparaters plass, og å være fortrolig med apparatets bruk og behandling.

2. Ansatte og studenter skal videre gjøre seg kjent med bygningens utganger som kan tjene til transport av skadede og uføre i tilfelle bygningen må rømmes under brann.

3. Brannvernansvarlig og leietaker har ansvaret for at de branntekniske bestemmelser til enhver tid blir fulgt. Brannvernansvarlig har ansvaret for at ansatte og studenter kjenner til denne instruks og for at enhver kjenner
sin plass og sitt arbeidsområde i tilfelle brann. At dette er tilfelle, kontrolleres ved eksaminasjon og befaring av bygningen med dette for øye. Brannvernansvarlig har ansvaret for at de branntekniske bestemmelser til enhver tid blir fulgt opp. Brannøvelser med ansatte og studenter skal holdes 2 ganger i året.

4. Oppdages brann, må brannvesenet uoppholdelig varsles i telefon 110.
Det er den som oppdager brannen som skal varsle brannvesenet.

Den lokale brannmelderen må også settes i gang for å varsle ansatte og studenter. Den som ringer brannvesenet, må også ta imot brannvesenet når det kommer.
 
Brannen søkes om mulig slokket med de midler som er for hånden. Ansatte og studenter i bygningen varsles øyeblikkelig for at rømming av truede rom om nødvendig kan iverksettes.

Trapperomsdører må lukkes straks.

5. Har brannen allerede fått et slikt omfang at den ikke straks kan slokkes ved egen hjelp, lukkes dører og vinduer til det brennende rommet, såvel som til de nærliggende rom, korridorer og trapper.

6. Oppholdsrom som trues av ild og røyk, rømmes straks.

Evakueringsplan

1. Når bannalarmen går, må alle ansatte og studenter med en gang oppgi sitt arbeid og hurtig, men rolig, gjøre klar til evakuering.  På vei gjennom bygningen lukkes dører og vinduer som man passerer.

Faglærerne tar seg av sine studenter og sørger for at de forlater høgskolen i ro og orden, videre at de kommer til oppsamlingsplassen.
Kantinepersonalet tar seg av de som oppholder seg i kantinen.
Bibliotekpersonalet sørger for at biblioteket er tømt for mennesker.
Oppsamlingsplass er parkeringsplassen.

2. Undersøk på klosetter og andre oppholdsrom om det er personer som kan oppholde seg der.
OBS!  Heis må ikke brukes som rømmingsvei.
Alle har plikt til å hjelpe funksjonshemmede eller andre som trenger hjelp.

3. Ansatte og studenter skal under ingen omstendighet uttale seg til pressen, men henvise til politiet.