Avdeling for informasjonsteknologi

Protokoll fra Avdelingsstyremøte

Dato: 7. juni 2005
Varighet: 12.15 - 1350
Sted: Sarpsborg
Medlemmer: Gunnar Montelius, Rune Winther, Hans Olav Bøe, Børre Stenseth og Andreas Bergstrøm Varamedlemmer: Terje Samuelsen og Raymond Eriksson
Forfall: Mari-Ann Akerjord og Magnhild Hagen
Observatør: Kirsti Juliussen, Christian F. Heide og Robert Roppestad
Avdelingsledelsen: Jan Høiberg og Tore Petter Engen

Saksliste

Sak 12/05 Referatsaker og orienteringer

Sak 13/05 Tertialrapport 1. tertial 2005

Sak 14/05 Utlån av datautstyr til avdelingens ansatte

Sak 15/05 Preinkubator-prosjekt

Sak 16/05 Eventuelt

Følgende orienteringssaker ble tatt i tillegg til de som var satt opp i sakslisten:

Realfagssatsing: Avdelingsleder og avdelingsstyrets leder orienterte om prosessen for realfagssatsing.

• Dette er en nasjonal satsing som i regional sammenheng har utviklet prosjektet ”Realfagsatsing i regionen” etablert med avdelingsleder på IR som prosjektleder. En samlet prosjektplan for ”Realfagssatsing i regionen” er under utarbeidelse og vil bli fullført primo juni. Høgskolen har søkt Østfold fylkeskommune om økonomisk støtte til prosjektet (kr 2,5 mill. for 2005) via RUP-midler hovedansvar for å drive ved HiØ. 
• I møte 13.06.05 skal høgskolestyret behandle sak 32/05 Organisering og lokalisering av høgskolens samlede realfagssatsing. Det foreslås at det nedsettes en arbeidsgruppe med representanter fra alle berørte fagmiljøer og at høgskolens ledergruppe skal være styringsgruppe. Arbeidsgruppen skal utrede organisering og lokalisering ved å anvende de vedtatte kriterier knyttet til lokalisering på Valaskjold, Tunejordet, Kråkerøy og Remmen. Arbeidsgruppen skal gi en analyse av de ulike alternativene uten å konkludere m.h.t. organiseringsform og lokalisering. Utredningen skal legges fram 10.10.05 og høgskolestyret skal beslutte hvilket/hvilke av de foreslåtte alternativer det skal arbeides videre med. Høgskoledirektøren arbeider videre med den/de foreslåtte alternativer med vekt på å utrede realiserbarhet og økonomiske konsekvenser. Vedtak om organisering og lokalisering fattes av høgskolestyret 19.12.05.

Opptak til masterstudiet: Studieleder Christian F. Heide orienterte lokalt opptakt til masterstudiet. 

• 65 primærsøkere til masterstudiet. Siden det er lokalt opptak kan primærsøkerne også ha masterstudier andre steder som førsteprioritet. Måltallet er 35 og det vil bli sendt ut tilbud til 55 søkere. Gjennomsnittlig karakter for opptak ligger mellom C og D. Opptaksdato ca. 10.06. En del vil kunne gå rett inn i 2. klasse, noe som er en fordel siden 1. klasse master i 2004/2005 har vært liten.

Digital medieproduksjon

• På grunn av begrenset kapasitet hos Medieparken må vi være forsiktige med å overbooke opptakstall til DMPro-studiet.

Avdelingsleders forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Avdelingsstyret tar sakene til orientering.

Sak 13/05 Tertialrapport 1. tertial 2005

Avdelingsleders forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:
Avdelingsstyret tar tertialrapport for 1. tertial 2005 til orientering.

Sak 14/05 Utlån av datautstyr til avdelingens ansatte

Avdelingsleders forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:

1. Avdelingen forlenger ordningen med utlån av PC’er til ansatte t.o.m. 31.05.06 og de ansatte beholder utstyret som allerede utlånt, som det er.
2. Ordningen med utlån av PC’er til de administrativt ansatte som ikke lenger skal være ansatt ved IT-avdelingen avvikles med virkning fra 01.08.05. De ansatte gis anledning til å kjøpe ut utstyret i henhold til ordningen skissert i vurderingen.
3. Ordningen med utlån av PC’er til de av de teknisk ansatte som ikke lenger skal være ansatt ved IT-avdelingen opprettholdes inntil nåværende utstyr fases ut.

Sak 15/05 Preinkubator-prosjekt

Avdelingsleders forslag til vedtak ble enstemmig vedtatt.

Vedtak:

Avdelingsstyret støtter forslaget om å hyre opp Mats Lindh i studieåret 2005/2006 i stilling som vitenskapelig assistent, for å arbeide med kommersialisering av prosjektet Locus Lab og med noe faglig virksomhet for avdelingen. Tilsettingen forutsetter at avdelingen får inn ekstern delfinansiering som beskrevet ovenfor.

Sak 16/05 Eventuelt

Avdelingsstyremøter for høsten 2005
Plan for avdelingsstyremøter for høsten kan ikke legges frem før timeplanen for høsten er lagt.

Forskningspermisjon for Børre Ludvigsen - rapport
Rune Winther ba om at rapport for resultat av forskningsopphold blir lagt frem.

Protokollen har blitt ettersendt for godkjenning.

Halden, 13. juni 2005

Gunnar Montelius avdelingsstyreleder

Jan Høiberg avdelingsleder