Helse, miljø og sikkerhet (HMS)
Nedenforstående informasjon gjelder for alle avdelinger/enheter som er samlokalisert på Remmen.
Internkontroll-system (IK-system)
Forskrift om systematisk helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (Internkontrollforskriften) trådte i kraft 01.01.1997. Den pålegger alle virksomheter å ha et internkontrollsystem som sikrer arbeidet med å fremme:
-
arbeidsmiljø og sikkerhet
-
forebygge helse og miljøskader fra produkter eller forbrukertjenester
-
vern av ytre miljø mot forurensning og en bedre behandling av avfall
Ved Høgskolen i Østfold er det en prioritert oppgave å benytte internkontroll for å få satt verne- og miljøarbeidet i system. Internkontroll skal være et redskap for å bedre sikkerhets- og miljøinnsatsen, og for å få tilsatte og linjeledelse aktivt engasjert i helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid. HMS-arbeidet skal være en naturlig del av høgskolens øvrige aktiviteter.
Ledere med HMS ansvar på Remmen
Ved Remmen, som omfatter avdeling for informasjonsteknologi, avdeling for lærerutdanning, avdeling for samfunnsfag og fremmedspråk, bibliotek, IT-drift, bygningsmessig drift og fellestjenesten, har følgende personer HMS ansvar:
Fellestjensten (FT):
Birgitta Rødstøl Næss
Bygningsmessig drift:
Bernt Evensen
Avdeling for informasjonsteknologi (IT):
Jan Høiberg
Avdeling for lærerutdanning (LU):
Eystein Arntzen
Avdeling for samfunnsfag og fremmedspråk (SF):
Eva L. Bjørk
Nasjonalt senter for fremmedspråk i opplæringen (FS):
Johanne Ostad
Fellestjenesten har følgende seksjonsledere med arbeidsgiveransvar:
o Økonomiseksjon - økonomidirektør Asmund Skåren
o Studieseksjon - studiedirektør Beth Linde
o Personalseksjon - personaldirektør Jan Olav Aarflot
Lokalt arbeidsmiljøutvalg (LAMU) skal delta i planleggingen av verne- og miljøarbeid og nøye følge utviklingen som angår arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd. LAMU er i første rekke et rådgivende organ for arbeidsgiveren.
Se informasjon om LAMU i internkontrollhåndbok
Verneområder / Verneombud
Remmen er delt inn i 4 verneområder:
1: Sentralsone 1, 2 og 3. etasje
2: IT-bygg 1. og 2. etasje
3: Chr. August 1. etasje, underetasje 1 og underetasje 2 (inkluderer bibliotek, ikke kontorer ved drama og dramasaler.)
4: Kontorer ved Pamlehagen alle 3 etasjer, kontorer ved drama og dramasaler, kontorer i tårnet/arken, idrettshall, svømmehall, undervisningsrom og kontorer i bygg G
Katineområdet og kontorer til Studentsamskipnaden hører til under verneombudet til Studentsamskipnaden (verneombud Synnøve Grønn).
Verneombudet skal ivareta arbeidstakernes interesser i saker som angår arbeidsmiljøet. Vedkommende skal se til at virksomheten er innrettet og vedlikeholdt, og at arbeidet blir utført på en slik måte at hensynet til arbeidstakernes sikkerhet, helse og velferd er ivaretatt i samsvar med bestemmelsene i AML
Se mer informasjon om veneombud i Internkontroll-håndbok
Brannvernleder/brukerkoordinator brannvern Remmen
Statsbygg har oppnevnt egen brannvernleder, HiØ har oppnevnt egen brukerkoordinator brannvern for Remmen.
Se mer informasjon om brannvern i Internkontroll-håndbok
HMS-koordinator ved Remmen
Ved Remmen er det oppnevnt en egen HMS-koordinator som har ansvar for følgende:
-
at vedtak fattet i LAMU evt. AMU følges opp.
-
å bistå den enkelte seksjon, avdeling eller enhet ved utforming av prosedyrer og rapportering.
-
å sørge for at årsrapport til AMU og at annen nødvendig dokumentasjon er tilgjengelig.
-
å sørge for at dokumentasjon systematiseres, sikres og arkiveres i henhold til vedtatte retningslinjer. (inkluderer å revidere og ajourføre IK-systemet på Remmen)
-
Se mer informasjon om HMS-koordinator i Internkontroll-håndbok
Beredskap for kriser og ulykker
Det er utarbeidet en felles beredskapsplan for kriser og krisehåndtering ved Høgskolen i Østfold, det er ikke gjort tilpassninger av denne for Remmen. For mer informasjon se i lokal Internkontroll-håndbok eller i felles Beredskaplan på web-siden: ansatt/hms På samme sted finner du også felles Internkontroll-håndbok, Rusmiddelpolitikk, Tiltak mot seksuell trakassering med der.
Diverse aktuelle HMS-dokumenter
Diverse aktuelle dokumenter vedr. brannvern
