Arbeidsoppgaver
Regnskapsføring (unntatt lønn og oppgavepliktige ytelser) med varierende service overfor de enkelte driftsenhetene, rapportering, noe budsjettering, innkjøp (avtaler og veiledning), intern økonomisk kontroll, økonomirutiner, økonomisk saksbehandling, økonomisk rådgivning, veiledning og opplæring.
Økonomiseksjonen ledes av økonomidirektør Asmund Skåren. Mer informasjon.
Ansatte
Kari Buer
Superbruker Agresso. Rådgiver i faglige/økonomiske spørsmål for alle driftsenhetene. Regnskapssammenstilling (års- og tertialregnskap), avslutningsposteringer, rapportbygging, regnskapsstruktur og dokumentasjonsgrunnlag for regnskapet, regnskapsrutiner, avstemminger/kontroll, omposteringer, rapportering til DBH, mva-rapportering. Økonomikonsulentvirksomhet (regnskapsmessig oppfølging/saksbehandling og rapportering).Bistår driftsenhetene IT-drift og Avd. for informasjonsteknologi når det gjelder rapportering.
Unni Helén Vik
Rådgiver i faglige/økonomiske spørsmål for alle driftsenhetene. Koordineringsansvar for månedlige økonomirapportering for alle driftsenhetene. Regnskapssammenstilling (års- og tertialregnskap), regnskapsstruktur, regnskapsrutiner og dokumentasjonsgrunnlag for regnskapet. Økonomikonsulent (budsjettering og regnskapsmessig oppfølging/saksbehandling og rapportering) for Avd. for lærerutdanning, Akademi for Scenekunst og Fremmedspråksenteret. Stedfortreder for økonomidirektøren når det gjelder autorisering av utbetalinger.
Annie Fyhn
Superbruker Agresso. Fakturering i Agresso, føring av inntekter fra Agresso og FS, oppfølging av utestående fordringer og kunderegisteret, omposteringer, bokføring, remittering og arkivering av regnskapsbilag. Avstemming og kontroll, regnskapsrutiner. Vedlikehold/ajourføring av økonomimodell. Opplæring i bruk av fakturamodulen i Agresso. Likviditetsrapportering. Attestering av bilag i fellestjenesten.
Anne Mette Grandahl (for tiden 70 %-stilling)
Superbruker Agresso. Fakturering i Agresso, føring av inntekter fra Agresso og FS, oppfølging av utestående fordringer og kunderegisteret, omposteringer, bokføring, remittering og arkivering av regnskapsbilag. Avstemming og kontroll, regnskapsrutiner. Attestering av bilag i fellestjenesten.
Inger-Lise Brekke Andersen
Bokføring, remittering og arkivering av bilag. Mottaksregistrerer og fører konteringsforslag på bilagene for IT-drift og Avd. for informasjonsteknologi og foretar attestasjon for disse driftsenhetene i den grad dette ikke er gjort på driftsenhetsnivå. Ajourhold av leverandør og kunderegisteret. Lager salgsordre for IT og IT-drift. Fordeler post i økonomiseksjonen når Ina Tiller ikke er tilstedet.
Ina Tiller
Mottaksregistrering av bilag for driftsenhetene på Remmen og fører konteringsforslag på de fleste av disse. Vedlikehold av leverandørregisteret. Håndkasse og salgskasse. Lage salgsordre. Åpne og fordele posten i seksjonen som ikke går via arkivet. Attestere bilag for SF.
Aina Karlsen (40 %-stilling)
Mottaksregistrerer regnskapsbilag og fører konteringsforslag spesielt for Avd. for lærerutdanning. Attestere bilag for LU.
Ninni Christiansen
Innkjøper for høgskolen. Vurderer hvilke områder som egner seg for - eller må ut på - anbud (enkelt kjøp eller rammeavtaler). Vurderer varigheten på rammeavtaler og om det bør inngås samarbeid med andre institusjoner/kundegrupper på enkelte produktområder. Har ansvaret for innkjøp av kontorrekvisita på Remmen.
