Informasjon om "inkluderende arbeidsliv"

Høgskolen i Telemark inngikk avtale med trygdeetaten 13.03.03 om et mer inkluderende arbeidsliv (IA-avtalen). Målet med avtalen er å redusere sykefraværet ved Høgskolen i Telemark med 20% innen utgangen av 2005. I forbindelse med dette har vi utarbeidet denne informasjonen for at alle tilsatte skal gjøre seg kjent med hva som skjer hvis de blir syke.

Informasjonen er også ment som et hjelpemiddel for ledere om hvordan de kan følge opp sykmeldte arbeidstakere. Det er nærmeste overordnedes ansvaret å følge opp sykefraværet på sin driftsenhet.

Dialog:
Dialogen mellom leder og arbeidstakeren er svært sentralt i oppfølgingen av sykmeldte. Dialogen tar sikte på å fange opp og ta tak i en vanskelig situasjon så tidlig som mulig og avklare behov for endring. Den sykmeldte plikter å opplyse om fraværet skyldes forhold på arbeidsplassen.

Det skal fokuseres på at leder og tilsatt sammen skal finne løsninger på hva som kan gjøres for å komme tilbake i arbeid snarest mulig. Det viser seg at jo lengre sykefraværet er, jo større kan barrieren bli i forhold til å komme tilbake i arbeid.

Det er derfor svært viktig at lederen holder en aktiv kontakt med den tilsatte. I tillegg til kontakt over telefon kan det, dersom det er mulig, også gjennomføres møter på arbeidsplassen. Se veiledningen "En samtale om arbeidsmuligheter".  (nynorsk).

Den sykmeldte skal føle at han blir verdsatt og ønsket velkommen tilbake.Det er viktig at den tilsatte gjøres kjent med høgskolens rutiner ved oppfølging av sykefravær, slik at det oppleves som omsorg og ikke kontroll.

Vurdering av funksjonsevne:
Et annet sentralt begrep i oppfølgingen av sykmeldte er funksjonsvurdering. Fokus på funksjon framfor sykdom dreier seg om å se på muligheter framfor begrensninger.

Den sykmeldte og lederen skal i fellesskap vurdere om det er noe arbeid vedkommende kan gjøre på tross av sykdom, skade eller funksjonshemming. Det skal vurderes hvordan forholdene kan legges til rette for at den sykmeldte skal kunne komme tilbake i arbeid (AML §13).

Det er aktuelt å foreta funksjonsvurdering når:

• arbeidstakeren opplever eller uttrykker vansker med å mestre arbeidsdagen og arbeidsoppgavene
• arbeidstaker er sykmeldt for noe som ikke ser ut til å være forbigående
• arbeidstakeren er på vei tilbake i jobb, men arbeidsevnen er midlertidig eller varig endret.

Arbeidstaker plikter å opplyse om funksjonsevne og bidra til iverksetting av hensiktsmessige tiltak (FTL § 8-8). Medvirkning fra arbeidstakeren er en forutsetning for at sykefraværsarbeidet skal ha reell effekt.

Det er samtidig viktig at en leder ikke øver utilbørlig press på arbeidstakeren om å utlevere forhold av privat art. Sykdommen er en privatsak, mens selve fraværet er en sak mellom arbeidsgiver og arbeidstaker.

For å redusere sykefraværet er det svært viktig å ha fokus på det forebyggende arbeidet. Lederne bør gjøre seg kjent med hvilke ordninger som er tilgjengelige. Arbeidslivssenteret i Telemark kan stille økonomiske midler til rådighet i den forbindelse. Det er også mulig å henvise den tilsatte til bedriftshelsetjenesten som et ledd i det forebyggende arbeidet.

Vi må alle ta oss tid til å vise omtanke for kolleger - det bidrar til å skape et bedre arbeidsmiljø.Ros er en viktig del av det forebyggende arbeidet!