Informasjon om sentrale begrep i sykefraværsoppfølgingen
IA-VIRKSOMHET: Høgskolen i Telemark har inngått avtale om IA-virksomhet (inkluderende arbeidsliv). I forbindelse med denne avtalen har høgskolen følgende ordninger:
EGENMELDING: Den tilsatte har anledning til å benytte 24 dager egenmelding, og kan være syk sammenhengende 8 kalenderdager før legeerklæring må fremlegges. Dette forutsetter at egenmeldingen blant annet inneholder opplysninger om forventet lengde på fraværet, om fraværet skyldes forhold på jobben, hva en helt eller delvis kan utføre og evt. tilrettelegging. Hvis forholdene endrer seg i løpet av fraværsperioden, må det gis beskjed.
Egenmelding på 8 kalenderdager kan benyttes innenfor en periode på 16 dager, og det må foreligge legeerklæring dersom en blir syk før nye 16 dager er gått. Ved mislighold kan høgskolen kreve sykmelding fra første fraværsdag.
AKTIV SYKMELDING: Aktiv sykmelding kan settes i verk (uten forhåndsgodkjenning fra trygdekontoret) fra første fraværsdag, dersom tilsatt og leder ønsker dette.
Aktiv sykmelding vil si at en har arbeidsoppgaver tilpasset egen helsetilstand og forhold på arbeidsplassen, for å utprøve egen funksjonsevne. Under den aktive sykmeldingen kan den tilsatte prøve ut alternative arbeidsoppgaver i forhold til funksjonsevne, eller de ordinære arbeidsoppgaver, men med bruk av lengre tid.
DIALOG: IA-avtalen forutsetter at det skal være en tett dialog mellom leder og den tilsatte. Med dialog menes samtale med gjensidig respekt og likeverd for å skape felles forståelse. Samtalen skal kjennetegnes ved en positiv holding for å finne løsninger og muligheter. For å skape gode forhold og få til et inkluderende arbeidsliv står dialogen på arbeidsplassen sentralt.
VURDERING AV FUNKSJONSEVNE: Ved sykefravær skal funksjonsevnen til den sykmeldte vurderes. Den sykmeldte og lederen skal i fellesskap se på om det er noe arbeid vedkommende kan gjøre. Dette innebærer også en vurdering av hva som skal til, for at den tilsatte skal kunne fortsette eller komme tilbake i arbeid. Du finner veiledningsbrosjyre her.
INDIVIDUELL OPPFØLGINGSPLAN: Lederen og den sykmeldte skal sammen utarbeide en oppfølgingsplan for tilbakeføring til arbeidet. En slik plan kan også benyttes for å forebygge sykefravær. Planen skal bygge på en funksjonsvurdering og evt. angi konkrete tilretteleggingstiltak mht. fysiske, organisatoriske eller psykososiale forhold.
Du finner veiledningsbrosjyre her.
ATTFØRINGSUTVALGET: Attføringsutvalget kommer på banen når leder og tilsatt har prøvd ut alle muligheter og det er vanskelig å finne en løsning på sykefraværssituasjonen. Utvalget består av bedriftshelsetjenesten (BHT), trygdeetaten, leder av driftsenheten og verneombud.
Attføringsutvalgets oppgaver er: · Å vurdere og å foreslå attføringstiltak, herunder - tilrettelegge arbeidsplasser/ arbeidsoppgaver ved hjelp av tekniske hjelpemidler, - opprettelse av arbeidstreningsplasser, - omplassering, - kvalifiseringstiltak/omskolering. · Vurdere kombinasjon av arbeid/trygd. · Henvise til attføringsbistand utenfor virksomheten dersom saken ikke kan løses internt. · Rapportere til arbeidsmiljøutvalget om uheldige arbeidsforhold som eventuelt avdekkes.
DEN ENKELTES ANSVAR: I rutinene for oppfølging av sykefravær nedenfor er det spesifisert hvilket ansvar den sykmeldte har. Det er også skissert hvilken oppfølging som forventes av den sykmeldtes nærmeste foresatte.