Hvilke skjema skal benyttes og hvorfor
Fylles ut av den sykmeldte
skal fylles ut ved første arbeidsdag etter sykefraværet. På dette skjemaet må en opplyse om funksjonsevnen og om fraværet er relatert til arbeidet.
Det er viktig å få avklart tidligst mulig om den tilsatte helt eller delvis kan være i arbeid. Opplysningene om egen funksjonsevne er avgjørende for at lederen kan tilrettelegge arbeidet og finne fram til riktige tiltak. Hvis den tilsatte mener at fraværet helt eller delvis skyldes forhold på arbeidsplassen, er det helt avgjørende at lederen får opplysninger om dette, slik at eventuelle forbedringer kan gjennomføres.
Skjemaet benyttes også ved barns/barnepassers sykdom.
Fylles ut av lederen og den tilsatte
Individuell oppfølgingsplan fylles ut i samarbeid med den sykmeldte innen 8 uker. Planen oppbevares på forsvarlig måte. Kopi til personalmedarbeideren og bedriftshelsetjenesten. Finn veiledningshefte her.
Avtale om aktiv sykmelding fylles ut i samarbeid med den sykmeldte. Avtalen sendes til arbeidslivssenteret. Kopi til personalmedarbeideren.
Skjema for tilretteleggingstilskudd
Dersom arbeidsgiver ønsker å søke om tilretteleggingstilskudd for den sykmeldte, benyttes dette skjemaet.
Søknaden sendes til Arbeidslivssenteret i Telemark. Individuell oppfølgingsplan vedlegges.
Fylles ut av lederen
Rutiner for oppfølging av sykefravær / sjekkliste.
Dette skjemaet benyttes til å gjøre notater gjennom hele den tilsattes sykefravær. Det er viktig at det skrives et kort notat etter hver samtale for senere dokumentasjon.
Skjema kan også benyttes ved hyppige sykefravær (f.eks. når en tilatt har mer enn 5 sykefraværstilfeller i løpet av en 12 måneders periode. Lederen vurderer om det skal kalles inn til møte med den tilsatte. Ved et eventuelt møte kan skjemaet fylles ut sammen med den tilsatte for å finne eventuelle årsaker og løsninger til det hyppige fraværet.
Meldeskjema til bedriftshelsetjenesten (BHT) benyttes når BHT skal underrettes om sykefraværet. Dette skjer etter
6-8 ukers sykefravær.