• Kontakt ansatte
• Studietilbud
• Studentportal
• Biblioteket
• Internasjonalisering
• Her kan du reise
• Praktiske opplysninger
• Mastergradsutdanninger
• Utvekslingsprogrammer
• Internasjonalt kontor
• Lærerutveksling
• Aktuelle lenker
• Studentsamskipnaden
• Ansattes sider
• Forskning og utvikling
• Om HSH
• In English
• Kvalitetssikringssystem

• Nettstedskart og stikkordliste

Praktiske opplysninger

• Når og hvor lenge kan jeg studere i utlandet?
• Godkjenning av utenlandsstudie
• Finansiering
• Språktest
• Språkkurs
• Søknadsfrist
• Søknadsskjema
• Kontaktpersoner
• Hvem har ansvar for hva?
• Huskeliste for utvekslingsstudenter
• Sikkerhet på reisen
• Beredskapsplan for utenlandsopphold
• Vaksiner
• Visum: Australia, New Zealand, USA

Når og hvor lenge kan jeg studere i utlandet?

Et utenlandsopphold, som en del av studiet ved HSH, kan skje i det 2. eller 3. studieåret. For lærerstudentene også i det 4. året. Tidspunktet må tilpasses studieløpet ved det enkelte studiet. Utenlandsoppholdet kan vare fra 3 måneder opp til et helt studieår. Du må også ha en faglig forhåndsgodkjenning fra utdanningen din om at oppholdet i utlandet vil bli en integrert del av din grad ved høgskolen. Semesterstart ved utenlandske læresteder avviker noe fra de norske. Vanligvis er semesterstart i september med eksamen i januar. Vårsemester går fra februar til juni. I Australia begynner skoleåret i februar, de kaller det semester 1, og avsluttes i juni. Nytt semester, Semester 2 begynner i juli og går til november. Nærmere informasjon finner du under beskrivelsen av den enkelte institusjon. Datoene som der er angitt vil variere litt fra år til år men de gir en god pekepinne. Alle som ønsker det skal ha muligheten til å ta et utenlandsopphold som en del av studiet vet HSH. Hovedregelen for om du kan reise ut er at du har fulgt normal studieprogresjon. Den studieansvarlige på utdanningen din avgjør tvilstilfeller.

Godkjenning av utenlandsstudie 

Godkjenning av utenlandsoppholdet er nødvendig for å unngå å bli forsinket i dine studier. Studieoppholdet i utlandet skal forhåndsgodkjennes i god tid før du reiser ut. En forhåndsgodkjenning er en garanti for at det du studerer i utlandet kan inngå i den norske studieplanen din. Godkjenning gis av den studieansvarlige på avdelingen.  Lånekassen gir bare støtte til godkjente studier.

Nordplus:
Forhåndsgodkjenning: For å unngå problemer med godkjenning når utvekslingen er gjennomført, skal forhåndsgodkjenning av avdelingen din foreligge før avreise. I forhåndsgodkjenningen skal det redegjøres for fag og omfang.

Endelig godkjenning ved hjemkomst: For overføring av poeng og tid når utvekslingen er gjennomført brukes gjerne den europeiske omregningsmodellen ECTS (European Credit Transfer System).

Erasmus:
Forhåndsgodkjenning - "Learning agreement": Både fag og studieopphold skal forhåndsgodkjennes før avreise av studieansvarlig for å unngå problemer med godkjenning når utvekslingen er gjennomført. Avdelingen utarbeider en studiekontrakt, "Learning Agreement", som skal godkjennes og underskrives av HSH, det utenlandske lærestedet og studenten. 

Studiekontrakten sendes til den relevante partnerinstitusjonen som returnerer den i signert stand. Studenten beholder originalen (som taes med på studieoppholdet). Studieoppholdet/fag tatt i utlandet skal, i henhold til "Learning Agreement", være likeverdig og erstatte tilsvarende fag ved HSH.  "Learning Agreement" skal settes opp som en garanti for at studenten får godkjent de fag som taes ved den utenlandske utdanningsinstitusjon.Skjema fås på Internasjonalt kontor ved HSH.

Endelig godkjenning ved hjemkomst: Endelig godkjenning får du ved å legge frem alle attester, karakterutskrifter og lignende som du har fått av vertsinstitusjonen. Studieansvarlige gir endelig godkjenning av studier i utlandet. 

 

Finansiering

Studenter som tar et utenlandsopphold under Nordplus eller Erasmusprogrammene får en månedlig støtte på ca kr 1 500. Støtten er ment å dekke noe av de merkostnadene et utenlandsopphold kan medføre. Søknad sendes til Internasjonalt kontor. Støtten blir overført din konto før avreise.
Dersom du reiser ut under en av høgskolens bilaterale avtaler er det ikke slik støtte. Opphold under en slik avtale definerer ditt opphold som delutdanning og er berettiget støtte og lån i lånekassen som om du er student i Norge. I tillegg kan du få lån og støtte til å dekke skolepenger på ca 52 000 år år. Er skolepengene så høye at dette ikke er tilstrekkelig er det mulig å få et ekstralån i lånekassen på ca 50 000 pr år. (i løpet av 2004 vil det bli endringer i disse reglene). Forutsetningen får å få lån i lånekassen for denne type utenlandsopphold er at studiet du skal ta er godkjent av HSH.
Du bør også sjekke Legathåndboken og se etter støtteordninger som gis av ulike organisasjoner og foreninger.
 

Språktest

Det er ikke krav om språktest dersom du er i utveksling under Erasmus eller Nordplus programmene.
Under beskrivelse av den enkelte institusjon vil det framgå hvilke krav det er til språkkunnskapene dine. En del av de institusjonene vi samarbeider fraviker hovedkravet om en språktest. Noen velge å se bort fra all form for språkkrav mens andre sier at karakteren fire fra videregående skole er kravet. Dersom du må ta en språktest så kan det skje i Oslo eller Bergen (ved universitetene). Du må reise dit for å gjennomføre testen som koster ca 1 800 i gebyr for å gjennomføre. Hovedregelen er at testen må være bestått og resultatet foreligge før avreise til utlandet. Internasjonalt kontor ved HSH gir deg mer informasjon om språktesten.
 

Språkkurs

Dersom du skal ha et utenlandsopphold i et land som har et annet språk enn engelsk vil mange ha behov for et kurs i det aktuelle språket. Dersom du reiser ut under Erasmus programmet og oppholder deg ved den utenlandske institusjonen i 1 til 2 semestre vil du vanligvis bli tilbudt språkkurs før og under oppholdet på det nye studiestedet. Språkkurset er da gratis for deg. Dersom du reiser ut uten å være Erasmus student må du ofte betale for språkkurset. Lånekassen gir deg opptil kr 15 000 i stipend til språkkurs. Forutsetningen for støtte er at undervisningen ikke foregår på engelsk.
 

Søknadsfrist

Erasmus/Nordplus:
Søknadsfrist for utreise i høstsemesteret: mars
Søknadsfrist for utreise i vårsemesteret: mars/oktober.

Study Abroad/Delutdanning/Bilaterale avtaler:
Søknadsfrist for utreise i høstsemesteret: 1. April
Søknadsfrist for utreise i vårsemesteret: 1.oktober

Dette er interne søknadsfrister. Søknad inn til den aktuelle institusjonen er seinere enn dette så dersom du er seint ute ta kontakt med internasjonalt kontor og finn ut om det likevel er mulig. Søknadsfrist ved den enkelte institusjon er angitt under institusjonsbeskrivelsen. Husk at datoene kan endre seg noe fra år til år.
 

Søknadsskjema

Her kan du laste ned søknadsskjema for utveksling i Erasmus-avtaler. Du kan også få dem ved internasjonalt kontor.

' Søknadsskjema Erasmusutveksling (word)
' Melding til Lånekassen (word)
' ECTS Learning agreement (word)
 

Kontaktperson internasjonalt kontor

Lill-Harriet Simonsen

Hvem har ansvar for hva?

Ansvar og drift av programmene ved HSH
Rutinene for Erasmus og Nordplus er tilnærmet like så de vil i fortsettelsen bli beskrevet samtidig. Der hvor det finnes avvik blir det påpekt. Framstillingen viser gangen i arbeidet og ansvarsforholdene.

Studenter ut fra HSH til et utvekslingsopphold (Erasmus/Nordplus):
a) Studentenes førstekontakt vil oftest være Internasjonalt kontor (IK). IK skal gi generell informasjon om institusjoner og muligheter, stipendieordninger og andre praktiske opplysninger. Levere ut søknadsskjema og for Erasmus også ”Learning Agreement” skjema og et Erasmus studentcharter som beskriver studentens plikter og rettigheter.

b) Neste kontakt er med studieansvarlige (se kontaktpersoner). Studieansvarlige skal vurdere studenten etter fastsatte kriterier. Studenten skal gis kunnskap om faglig innhold under utenlandsoppholdet, utreiseperiode og lengde. Studieansvarlig har ansvar for intervju/utvelgelse og vil som et resultat av det fylle ut studentens ”Learning Agreement” ev signerer søknasskjema.
Studieansvarlig har også ansvar for å ha den faglige kontakten med utenlandsk institusjon vedr. faglig innhold under oppholdet ol. Studieansvarlig er også ansvarlig for at innholdet i praksisopphold er avklart.

c) Studenten leverer søknadsskjema/ev. Learning Agreement til Internasjonalt kontor som sender det videre til den institusjonen oppholdet skal skje.

d) IK har ansvar for at søknadsprosessen følges opp og at studenten får den nødvendige tilbakemelding fra utenlandsk institusjon. Når tilbakemelding kommer skal IK innhente relevante praktiske opplysninger om f.eks boforhold, priser, anbefalt reiserute, ankomsttidspunkt, mottaksapparat, ev vaksinasjon. Disse skal videreformidles til studenten enten individuelt eller i grupper. IK har også ansvar for at studenten får utbetalt programstøtten. IK har også ansvar for kontakt med studenten under utvekslingsoppholdet. Ev faglige uklarheter bringes videre til studieansvarlige. Studieansvarlige har ansvar for at studenten leverer en rapport fra oppholdet ved hjemkomst.

 

Huskeliste for uvekslingsstudenter

Internasjonalt kontor, sammen med fagansvarlig, forsøker å legge et så godt grunnlag som mulig for ditt studieopphold ute. Vi vil også bistå deg på beste måte mens du er i utlandet, men hvor vellykket oppholdet skal bli, er til syvende og sist opp til deg selv. Du er selv ansvarlig for at alle forhold er ordnet før du forlater Norge.

Før du reiser:

• Internasjonalt kontor holder informasjonsmøter i februar for utreise påfølgende høstsemester og i september for utreise i vårsemesteret
• Søknadsfristen er som regel 1. april for utveksling i høstsemesteret og 1.oktober for vårsemesteret
• Du må søke på eget søknadsskjema. Skjemaet får du på Internasjonalt kontor eller på informasjonsmøtet.
• Fyll ut søknadsskjemaet og send det til Internasjonalt kontor innen søknadsfristen. Internasjonalt kontor utarbeider en liste over alle som har søkt . Det kan være aktuelt å innkalle søkere til en kort intervju for utfyllende opplysninger. På grunnlag av en samlet vurdering av søkerne tildeles studieplasser for kommende semster/år.
• Før studiestart bekrefter vår utenlandske samarbeidspartner studieplassen og at du er tildelt studentbolig.Ved avreise må du ha en skriftlig bekreftelse på at du er tildelt studentbolig ved utenlandsk lærested og at den er ledig fra avtalt dato. Du bør også vite hva den koster og ha adressen til studentboligen. Husk å melde fra til Internasjonalt kontor om adressen og oppdater oss under oppholdet dersom du endrer adresse
• Du må ha navn, adresseog telefonnummer til din kontaktperson ved det utenlandske lærestedet. Det er viktig at din kontaktperson ved universitet vet når du ankommer. Du må gi beskjed om dato og tidspunkt for ankomst og vite om din kontaktperson kan ordne det slik at du blir møtt ved ankomst. Fyll ut skjema "Opplysningsskjema for HSH-studenter på utenlandsopphold" og lever til internasjonalisering. Last skjema (PDF) ned herfra:
  Bokmål: ans.hsh.no/internasjonal/skjema/Opplysningsskjema_bokm.pdf
  Nynorsk: ans.hsh.no/internasjonal/skjema/Opplysningsskjema_nyn.pdf

Bestilling av billett:
Kontakt ditt reisebyrå i god tid for å finne frem til billigste reisemåte til ditt utenlandske studiested. Husk studentrabatten på alle billetter. Reisebyrået utsteder også internasjonalt studentbevis som du bør ha med deg til utlandet.

Trygdebevis fra Folketrygden ( E-111):
Som norsk statsborger og utenlandsstudent med utenlandslån og stipend fra Lånekassen, er du automatisk medlem av Folketrygden så lenge du studerer i utlandet. Du må gå på ditt lokale trygdekontor og få utstedt trygdebeviset E-111 som sikrer deg medisinsk behandling og sykehjelp tilsvarende det som ytes landets egne innbyggere ved opphold i EU-området. Det er meget viktig at du ta med deg et trygdebevis, E-111, ettersom du ikke får oppholdstillatelse uten å fremlegge gyldig E-111. Du får mer informasjon om trygderettigheter mens du er utlandet hos Folketrygdekontoret for utenlandssaker - eller på nettsidene her.

Reiseforsikring:
I tillegg anbefaler vi sterkt at du tegner en reiseforsikring for den perioden du skal være i utlandet. Det er flere selskaper som selger reiseforsikring for studenter, men det er viktig å sjekke vilkårene og pris i de ulike selskaper. Studentforsikring kan også tegnes gjennom ANSA. Det krever at du er medlem i ANSA.

Statens Lånekasse:
Som utenlandsstudent må du selv søke om lån og stipend i Lånekassen. Fyll ut lånekassens vanlige søknadsblankett og legg ved deres tilleggsskjema som du får på Internasjonalt kontor.

Erasmus-stipend:
Erasmus-stipendet er et tilleggsstipend du får av EU -kommisjonen gjennom Internasjonalt kontor. Stipendet skal bidra til å dekke ekstrakostnadene ved utenlandsstudiene. Stipendet utbetales til din norske bankkonto som du oppgir på Erasmus-søknadsskjemaet.

Søknad om oppholdstillatelse:
I noen land må du ha oppholdstillatelse for å studere. Aktuelle dokumenter som vil bli krevd forelagt ved søknaden om oppholdsstillatelse:

• Pass som er gyldig for hele studieperioden
• Bekreftelse fra Internasjonalt kontor om at du er utvekslingsstudent og finansiert gjennom Lånekassen og eventuelt Erasmus - stipend
• Bekreftelse fra utenlandsk lærested om at du skal studere der

Viktige leveregler for deg som skal bo i utlandet:
Du er selv ansvarlig for din sikkerhet mens du er student i utlandet. Utover å legge forholdene best mulig tilrette for deg som utenlandsstudent, kan verken Høgskolen Stord/Haugesund, ditt utenlandske lærested eller noen myndighet ta personlig ansvar for deg og din sikkerhet under oppholdet.

• Si fra hvor du går, f.eks. til din(e) beste venn(er), til dine romkamerater på studenthjemmet, til dine kontaktpersoner eller studentfaddere. Dette er særlig viktig hvis du skal reise bort noen dager eller ta deg en tur hjem til Norge
• Forhør deg nøye om byen du bor i eller byer i nærheten som du av og til besøker. Finn ut hvilke områder du ikke bør ferdes i eller steder (diskoteker, restauranter, m.m.) du ikke bør oppsøke. Hold deg til de steder studentene møtes
• Gå aldri alene på byen. Dra alltid ut sammen med venner
• Vi forventer at du følger disse enkle leveregler og at du samtidig er en god ambassadør for HSH mens du utvekslingsstudent. Din oppførsel er avgjørende for at vi også i fremtiden kan tilby mange studenter mulighet for opphold i utlandet som del av studiene på HSH.

Etter at du er kommet tilbake til Norge:

• Alle Erasmus-studenter er forpliktet til å fylle ut et rapportskjema (Erasmus Student Report) etter oppholdet i utlandet.
• Etter at dine Erasmus-studier er fullført ved utenlandsk lærested, utsteder lærestedet en bevitnelse på oppholdet i form av en karakterutskrift (ECTS Transcript of Records). Karakterutskriften bekrefter at du har tatt de fag som inngår i ECTS Learning Agreement (forhåndsgodkjennelsen). Karakterutskriften er grunnlaget for å utstede en Sokrates-bekreftelse om at du har vært Erasmus-student med stipend fra den Europeiske Union, at du har tatt en integrert del dine HiA-studier ved angitte lærested ute og at studiene gir så og så mange vekttall på det ordinære vitnemålet. Sokrates-bekreftelsen vedlegges ditt ordinære vitnemål
• Som tidliger utvekslingsstudent, kan du også bli spurt om å delta på et orienteringsmøter om studier i utlandet. Dette er en fin anledning for deg å orientere andre studenter om ditt opphold i utlandet

Sikkerhet på reisen

HSH har skrevet en omfattende huskeliste for ting du må tenke på i forbindelse med opphold i utlandet. Last ned PDF-fil herfra!

Beredskapsplan for HSH-studenter på utenlandsopphold

Formålet med planen er å gjøre utenlandsopphold tryggere for våre studenter og redusere risikoen for at alvorlige og uheldige episoder skal inntreffe, samt å gi best mulig assistanse til HSH-studenter i utlandet med behov for hjelp.

I planen defineres prosedyrer for høgskolens ansatte og studenter før og under utenlandsoppholdet. Dersom en krisesituasjon skulle oppstå vil den kreve en rask respons fra høgskolen, og det er derfor viktig at ansatte og studenter er kjent med prosedyrene. Gjennom registrering av studentenes utenlandsopphold får HSH muligheten til å reagere raskt dersom en krisesituasjon skulle oppstå. Planen synliggjør hvilket ansvar HSH har for ulike kategorier av HSH-studenter i utlandet, og hvor ansvaret ligger internt ved HSH.

Last ned hele beredskapsplanen herfra (PDF)!

Vaksine

Dersom du skal oppholde deg i minst tre måneder i land med høy forekomst av tuberkulose, er du pliktig til å gjennomgå tuberkuloseundersøkelse før du starter praksisstudier i helseinstitusjon, skole eller barnehage. Gjelder for alle land utenfor Vest-Europa, USA, Canada, Australia, New Zealand og Japan.

Dersom du skal arbeide eller ha praksis, eller blir innlagt på helseinstitusjon i land utenfor Norden (gjelder ikke Nederland) i løpet av utvekslingsoppholdet er du pliktig å la deg teste for meticillinresistente gule stafylokokker (MRSA) ved hjemkomst.

Den enkelte student er selv ansvarlig for å skaffe seg informasjon om de rutiner som gjelder ved det kommunale vaksinasjonskontor og å la seg teste.

Sist oppdatert: 16.04.2007