UNDER ENDRING

Innledning

World Wide Web (WWW) er et verktøy som gjør det mulig, både for høgskolen, avdelingene, og ansatte og studenter å presentere informasjon på en enkel og effektiv måte for alle brukere av Internettet, internt på skolen (Intranett), nasjonalt og internasjonalt. Dette kan brukes av høgskolen i markedsføringsøyemed, overfor søkere fra videregående skoler, studenter ved andre høgskoler, offentlig, og ikke minst privat virksomhet. Verktøyet gir en informasjonskanal rettet mot eksterne brukere, og kan anvendes internt som en kanal mot ansatte og studenter. Verktøyet gir også enkeltpersoner og avdelinger en enestående mulighet til å informere om egen virksomhet. Bruk av WWW er den raskest voksende anvendelsen av Internettet i Norge og på verdensbasis. Etter hvert som alle videregående skoler blir knyttet til nettet, vil det være en sentral kommunikasjonskanal mot våre brukergrupper.

Det er viktig at slik informasjonsformidling fra høgskolen foregår på en ryddig måte for å oppnå det kvalitetsnivå som vi ønsker å assosiere med HiØ. Dette krever klare regler hvor det fremgår:

• Hvem som har ansvar for innhold og vedlikehold av informasjonen.
• Hva som aksepteres som innhold i informasjonen.
• Hvordan informasjonen skal presenteres.
• Hvem som skal følge opp at reglene blir etterlevd.

Vårt mål er at alle avdelinger og fellesadministrasjonen, i tillegg til ansatte og studenter selv skal kunne legge til rette informasjon, og vedlikeholde denne. Dette arbeidet skal foregå i henhold til retningslinjene som fastsettes av høgskolen, og med en redaksjonskomite som passer på at retningslinjene blir etterlevd.

Virksomheten igangsettes i henhold til de retningslinjer som er nedfelt i dette notatet, og evalueres etter en prøveperiode på ett år.

Redaksjonskomitéens sammensetning

En redaksjonskomite med en ansvarlig redaktør foreslås sammensatt på følgende måte:

• Ansvarlig redaktør er Rektor.
• IT-leder er leder av redaksjonskomiteen.
• Øvrige medlemmer i redaksjonskomiteen er
  • En representant fra hver avdeling, oppnevnt av avdelingen.
  • En representant fra Biblioteket, oppnevnt av Hovedbibliotekaren.
  • En representant fra Fellesadministrasjonen, oppnevnt av Høgskoledirektøren.
  • To representanter for studentene, oppnevnt av Studenttinget.
  • Teknisk koordinator fra IT-drift (web-master) skal fungere som sekretær for komiteen.

Det er viktig at avdelingenes representanter i komiteen har ressurser til å ta ansvar for arbeidet knyttet til den enkelte avdelings informasjon.

Ansvarsområder og oppgaver for redaksjonskomitéen.

Redaksjonskomiteen har ansvar for de informasjonsbaser som gjøres tilgjengelig gjennom høgskolens datanett og WWW-tjenermaskiner. Dette gjelder både struktur, form og innhold.

Struktur: Informasjonen er organisert i en hierarkisk struktur, hvor hver enhet - "informasjonsside" inneholder informasjon og referanser til andre sider. Det er disse referansene som danner strukturen i informasjonsbasen. For at høgskolen skal presenteres på en helhetlig måte er det viktig at denne strukturen er veldefinert. Dette forenkler både gjenfinning og vedlikehold. Strukturen defineres av redaksjonskomiteen.

Form: Med form menes utforming og layout for informasjonssidene. For at høgskolens informasjon skal presenteres med et helhetlig og tiltalende utseende, skal det defineres og brukes et rammeverk (maler) for layout av de enkelte informasjonssidene. Redaksjonskomiteen definerer dette rammeverket. Dette skal brukes for alle offisielle informasjonssider fra høgskolen. Unntatt er informasjonssider knyttet til bestemte prosjekter, og ansatte og studenters private hjemmesider.

Innhold: Redaksjonskomiteen definerer retningslinjer for hva som kan aksepteres som innhold i informasjonen som publiseres fra høgskolen. Dersom det kan oppstå uenighet om tolkning, er det redaksjonskomiteen som har det endelige ord, og kan fjerne, evnt. forlange at informasjonssider endres eller fjernes.

Redaksjonskomiteen har ansvaret for vedlikehold og revidering av retningslinjene.

Ved uenighet innad i komiteen, har ansvarlig redaktør avgjørende myndighet. Dette gjelder alle informasjonssider, også private hjemmesider.

Redaksjonskomiteen vil delegere ansvaret for etablering og vedlikehold av innholdet i informasjonssider til avdelingene/driftsenhetene. Den som har det operative ansvar må i samråd med avdelingsledelse/leder av driftsenhet sørge for at redaksjonskomiteens retningslinjer følges.

Den som har det operative ansvar for en informasjonsside må selv kunne gjøre det praktiske arbeidet knyttet til tilrettelegging og vedlikehold av informasjonen.

I utgangspunktet er det den enkelte ansatt og student som har ansvaret for innholdet i sine private hjemmesider og står personlig ansvarlig for eventuelle brudd på norsk lov, eg. Lov om åndsverk, opphavsrett, injurier etc.

Tabell over ansvar og oppgaver

Kodeforklaring

RK Redaksjonskomite

AA Avdelingsansvarlig

PA Prosjektansvarlig

Eier Privatperson