Acrobat PDF i korte trekk.

• Adobe Acrobat programvarepakke består av følgende program: Acrobat Distiller for å lage PDF utgave av et dokument, Acrobat Capture for scanning av et dokument til PDF formatet, Acrobat Catalog for å lage en fulltekst indeks av ett eller et sett av PDF dokumenter og Adobe Acrobat for å arbeide videre med et dokument. For versjon 3 heter det siste programmet Acrobat Exchange. I tillegg finnes programmet Acrobat Reader for å lese PDF filer.
• PDF er et utvekslingsformat! For utveksling av dokumenter som først og fremst skal leses av mottaker, enten på skjerm eller ved utskrift hos mottaker. Se nedenfor om mulighet for å gi avsender kommentarer vha "gullapper" og andre former for merking, og om skjemaer som mottaker kan fylle ut. Det er også andre metoder for en leser å legge inn kommentarer i en tekst.
• Overføring av "layout", fonter, etc i et dokument - det mottakeren får er "fotografisk" likt med utseende av dokumentet i programmet som PDF filen er laget fra.
• Kan lage PDF filer fra alle program med utskriftsmulighet. Kan benytte:
1. Skriv til en "PDF skriver" - til Acrobat Distiller eller PDF Writer.
2. Lag en PostSript fil som så oversettes til PDF vha. Acrobat Distiller - Distiller kan en ha på sin egen maskin eller vha. en felles oppsatt oversettingstjeneste. NTNU har en oversettingstjeneste operativ som en tjeneste til alle ved NTNU.
• Noen program har en "Lagre til PDF" kommando (FrameMaker, Quark Express, PageMaker)
• PDF filene kan hentes med en nettleser, og leses og skrives ut vha. nettlesere når Acrobat Reader eller Adobe Acrobat er installert på samme maskin som nettleseren. Vi kan lese PDF-filem direkte i nettleserens vindu, og noen nettlesere (ikke Microsoft Explorer) kan starte Reader eller Acrobat som frittstående program med dokumentet vi henter.
• Ghostscript kan lese og også lage PDF filer. PDF kan lages direkte fra LaTex
• Ingen mulighet for overføring av makrovirus til mottaker.
• Kan tas opp og leses på alle maskintyper - Windows, Mac og UNIX.
• Dokumentet kan ikke endres av mottaker så lett som om dokumentet sendes i lagringsformatet til en tekstbehandler. Må ha Adobe Acrobat for i heletatt å kunne gjøre endringer
• Det kan settes passordbeskyttelse i flere nivå. Passord for å lese, passord for å klippe og overføre deler av dokumentet, passord for å gjøre endringer med Acrobat, passord for utskrift.
• NB! Vi bruker et utvekslingsformat som er det samme ved utveksling av filer både fra administrative og faglige program. Produksjon og mottak av PDF filen er den det samme om det er et dokument fra Word eller et løsningsforslag fra Maple.
• Vi bruker samme format og samme produksjonsapparat for formidling direkte til en mottaker som skal lese et dokument, for publisering på Internet og for leveranse til et trykkeri..
• Kan forstørre et PDF dokument opp til 1600 %. Kan derved forstørre f.eks. interessante utsnitt av kart, visualiseringsresultater, bilder (hvis stor nok oppløsning), etc. Illustrasjoner formidlet vha. HTML kan ikke forstørres.
• Kan søke etter ord i PDF filen når PostScript fonter er brukt i filen. En kan med programmet Acrobat Catalog gjøre fulltekst indeksering på tvers av PDF filer.
• Kan formidle dokumenter med matematikk.
• PDF har multimediastøtte - kan kombinere tekst, bilder, lyd og video
• Alt i ett - i en fil - tekst, bilder, illustrasjoner. En HTML utgave vil ha alle bilder og illustrasjoner i egne GIF eller JPEG filer.
• En "alt i ett fil" er enkel å sende som vedlegg i en e-post melding. Dette gjelder også når PDF filen inneholder multimedia.
• En PDF fil kan vær4e kraftig komprimert - kanskje til 10% av en PostScript fil av samme dokument hvis dokumentet inneholder mye bilder. Vektorgrafikk vil være redusert til rundt 25%, et bitmapbilde fra 0.5 til 75% avhengig av setting av parametre.
• PDF utgaven er en "WYSYWYG" utgave av dokumentet - kan benyttes til kontroll av layout og annet før levering til trykking, og dokumentet vil nå ofte kunne leveres til trykking som et PDF dokument. Utsende er likt uansett hvilken maskintype vi kontrollere med. Farger vises rett.
• Farger formidles når en farge skriverdriver brukes for å lage PostScriptfilen som så distilleres til PDF (eller hvis PDWriter brukes)
• Kan lage dokumenter med hyperlenker - med lenker til steder inne i et dokument, til andre PDF filer og til webadresser på Internet. Et eksempel er hyperlenker fra innholdsfortegnelsen i et stort dokument til de enkelte kapitllene.
• PDF kan benyttes som presentasjonsformat i forelesninger - med forbindelse til neste side som i PowerPoint. Kan kople sammen PDF filer fra alle slags program - tekstbehandlere, faglige program, visualiseringsprogram, etc. Filene som benyttes ved presentasjonen vil være små pga. kompresjonen, og bl. annet lette å ta med seg til en PC i et auditorium. Disse sidene kan vises vha. programmene Acrobat Reader og Adobe Acrobat, eller med nettleseren og Acrobat Reader Plugin eller Acrobat Plugin. Vi kan forstørre interessante deler av det som vises. En kan lage "glidende overganger" med forskjellige effekter. Merk også at vi kan lagre PowerPoint presentasjoner som PDF filer og gjerne få langt mindre filer. Kan vha. Adobe Acrobat vise "slideshow" som går og går (som i PowerPoint)
• Med et tillegg til Adobe Acrobat (Capture Plugin) kan en direkte overføre en side til en PDF fil vha. en scanner - fotografisk likt, med bilder, layout, osv. En kan med Acrobat gjøre små opprettinger i teksten. En kan søke etter ord i teksten. Ord som programmet ikke forstår, blir lagret som bitmapbilder.
• Kan overføre et dokument uten å tenke på om mottaker i sin installasjon av en tekstbehandler har spesielle fonter vi har brukt ved produksjon av dokumentet. Fontbeskrivelser kan vedlegges PDF-filen.
• En kan lage formularer for utfylling interaktivt. Formularer kan også lagres for henting og utskrift før utfylling (som skatteskjema i USA). Dataene som legges inn kan lagres adskilt fra selve skjemaet.
• PDF og web (HTML) dokumenter kan benyttes sammen i en Internet presentasjon - en kan lage lenker i webside til en PDF fil og motsatt.
• PDF benyttes mer og mer for distribusjon av dokumenter på Internet - bl. annet av faglige tidsskriftartikler gjennom bibliotekene.
• PDF benyttes som format når vi nå får brukerhåndbøker på "elektronisk form" levert sammen med selve programmet - f.eks. Matlab, SPSS, Minitab, FrameMaker. Dette er store kompliserte dokumenter.
• Siste generasjon PostScript skrivere støtter PDF direkte.
• Lesere som bruker Acrobat kan legge inn kommentarer som "gule lapper", og merke teksten også på andre måter, som å fremheve tekst, understreke tekst, overstryke tekst og å tegne "på arket" vha. "blyantverktøyet". Feltene merkes med kommentators navn og kan skrives ut samlet. En kan også på steder i dokumentet hekte på filer som mottaker bør se eller få.
• Vi kan utvide funksjonaliteten til Acrobat vha. "plugins" fra andre leverandører.
• Med Acrobat kan vi dele en stor og uhåndterlig PDF fil i flere PDF filer, sette flere PDF filer sammen til en PDF fil og bytte ut enkeltsider eller grupper av sider i en PDF fil.
• En mottaker kan lese og skrive ut dokumenter laget i program mottaker ikke har når avsender formidler en PDF utgave av dokumenene.
• I FrameMaker 5.5.6 kan en i et dokument lese inn innholdet i en side i en PDF fil som et bilde, og slik bruke deler av andre dokumenter (eller annet en lager en PDF fil av) som illustrasjoner i dokumentet.
• I v. 5 er kommandoen File/Open as PDF . Bildefiler, tekstfiler og HTML-filer kan oversettes direkte til PDF.
• Med (v. 5) File/Save As/RTF kan teksten i en PDF-fil lagres i en fil i RFT-format. Bilder lagres ikke.
• Vi kan (v. 5) med File/Save As lagre hver side i en PDF-fil som en bilde i JPG, TIFF eller PNG format.
• I v. 5 kan en med File/Export/Extract images AS eksportere alle bildene i en PDF-fil til filer i JPG, TIFF eller PNG format. Vi får en fil pr. bilde.

For mer om Acrobat PDF, se:

1) Dokumentutveksling over nettet med Adobe Acrobat PDF format.
Adresse:http://www.itea.ntnu.no/desk/webpubl/pdf/acrobat-pdf.html

2) Litt av hvert om Adobe Acrobat
Adresse:http://www.itea.ntnu.no/desk/webpubl/pdf/om-acrobat.pdf

ITEA/DESK, NTNU

22/7 2002