Webredaksjonens mandat
Webredaksjonen er et kollegialt organ sentralt ved fakultetet hvor alle enhetsredaksjoner og temaredaksjoner er representert. Medlemskap i webredaksjonen fører med seg visse oppgaver og et ansvar, som er en del av webredaktørrollen. (Se også oversikt over webredaktørens rolle).
Saker som skal opp i webredaksjonen inkluderer blant annet saker som bidrar til informasjonsflyt i weborganisasjonen (for eksempel orienteringer), saker som gjelder tekniske løsninger, informasjonsstruktur og layout.
Redaksjonen kan ta avgjørelser i mindre og praktiske saker, mens prinsipielle spørsmål løftes via webmasterne til Per Grøttum og ev. til dekanatet, jfr. Organisasjonskartet for webarbeid.
Temaredaksjoner og lokale enhetsredaksjoner har ikke anledning til å iverksette nye prosjekter på nett uten at disse har blitt tatt opp i webredaksjonen.
Det er naturlig at prosjekter settes ut i egne arbeidsgrupper, jfr. forskningsweb-prosjektet. Det er viktig at disse prosjektgruppene rapporterer om sitt arbeid til webredaksjonen. Et viktig poeng med webredaksjonen er at det er et nettverk med alle nøkkelpersoner innen webarbeid ved fakultetet som alle til enhver tid skal være orientert.
Fakultetets redaksjonelle webmaster leder det redaksjonelle arbeidet i redaksjonen. Fakultetets tekniske webmaster har ansvar for teknisk utvikling og daglig drift av tekniske løsninger.
Det enkelte redaksjonsmedlems spesielle ansvar i webredaksjonen:
- Når webredaktøren ikke kan komme på et møte gis det beskjed til webmaster om hvem som stiller istedenfor. Webredaksjonen har få møter (månedlige samt noen ekstraordinære) og det er viktig at hver tema- og enhetsredaksjon stiller med en representant. Hvis noen ikke er representert risikerer vi å foreta gale beslutninger eller at redaksjonens anbefalinger til ledelsen er gjort på feilaktig grunnlag. Det er også et poeng at alle lokale redaksjoner skal være orientert. Redaktøren har ansvar for å orientere lokalt.
- Redaktørene plikter å informere redaksjonen om sitt arbeid og å diskutere ønsker og planer for sin del av nettstedet i redaksjonen.
- Bidra til redaksjonens arbeid ved å påta seg oppgaver av interesse for sin lokale redaksjon ved forespørsel fra webmaster eller på eget initiativ melde interesse for å ta tak. (Dette må selvsagt klareres med den enkeltes leder lokalt som har personalansvar.)
- Se også punkter under forslag til spilleregler for webredaksjonens møter.
- Redaktørene har ansvar for ett web-lab-arrangement i året el. På denne måten kan alle bidra til økt kompetanse i redaksjonen.
Redaksjon: IT-webredaksjonen, it-webredaksjonen@medisin.uio.no
Forfatter: Silje M. Rosseland, Redaksjonell webmaster
Dokument opprettet: 10.07.2006, endret: 21.05.2007Administrer dette dokumentet