Internt årshjul for informasjon til Mine studier for medisinstudiet

Internt årshjul for medisinstudiet

Dette årshjulet skal hjelpe oss å publisere korrekt informasjon i studentportalen Mine Studier.

Undervisningsplanlegging
Målet er å vise hver enkelt students undervisning i dag, samt inntil et halvt år framover og bakover. Dette gjøres ved å hente ut data fra FS og OKSebasen hver natt inn i Mine studier.

Generell studieinformasjon
Foreløpig hentes semestersidene og programsiden direkte inn i Mine Studier. På sikt vil alle semestersidene følge en fast struktur som gjør at vi kan hente inn personlig tilpasset informasjon i Mine Studier.

DATO	HVA	GJELDER	ANSVARLIG	KOMMENTAR
3.januar	Gi beskjed om ant. PBL-grupper i vårsem. til JAW	PBL-grupper	Sem.koordinatorer	JAW sender skjema til Per Grøttum
7.januar	Kjøre nye PBL-grupper i FS for 2.-12.sem.(1 uke før sem.start)	PBL-fordeling	Per Grøttum
14.januar	Sluttdato for alle sem. vs. Studieportalen	Studieportalen	Per Grøttum
15.januar	Kalenderuke endres i OKSebasen tilpasset vårsem.	Timeplan	Sem.koordinator 1.sem.	Introuka starter 18.januar 2005
15. januar	Semesterspesifikke emnesider og programhjemmesider må være klare med nødvendig informasjon til oppstart av vårsemesteret generelt og undervisningen spesielt. Minimum av informasjon som bør foreligge: Pensum, kontaktinformasjon, beskjeder om spesielle ting som skjer ved semesterstart.	Programmer og emner	Sem.koordinatorer/ Ansvarlig innskriver ved de lokale enheter	Informasjon om tid og sted for undervisning og eksamen hentes automatisk ut til semestersidene for de som benytter Syllabus/FS til dette.
17. januar	Kalenderuke endres i OKSebasen tilpasset vårsem.	Timeplan	Sem.koordinatorer	Riktig timeplan kommer ikke opp i Mine Studier før riktig kalenderuke foreligger i OKSebasen!!
17.januar	Startdato for 1.sem. vs. Studieportal	Studieportal	Per Grøttum	Startdato for våren 2006
19.januar	Kjøre nye PBL-grupper i FS. 1.sem.(Sem.start 18.jan.)	PBL-fordeling	Per Grøttum	Lister kan henges opp 23.januar
23.januar	Startdato for 2-12. sem. vs. Studieportal	Studieportal	Per Grøttum	Startdato for våren 2006
1. februar	Frist for timeplanoverføring i Oksebasen	Timeplanoverføring	Lars Aabakken	Dette gjelder overføringen fra vår- til høstsemesteret i OKSebasen.
15.februar	Intern søknadsfrist for utreisende utvekslingsstudenter kommende studieår	Utreisende utvekslingsstudenter
7. mars	Kjører nye PBL-grupper i FS. (Undervisning med nye grupper i 3.sem. )	Midtsemesterfordelingen	Per Grøttum	Overføring før ny PBL-start. Synlige i Studieportalen 1 uke etter.
8. mars	Kjører nye PBL-grupper i FS. (Undervisning med nye grupper i 4.sem. )	Midtsemesterfordelingen	Per Grøttum	Overføring før ny PBL-start. Synlige i Studieportalen 1 uke etter.
12. mars	Kjører nye PBL-grupper i FS.	Midtsemesterfordelingen	Per Grøttum	Overføring før ny PBL-start. Synlige i Studieportalen 1 uke etter.
19. mars	Kjører nye PBL-grupper i FS. (Undervisning med nye grupper i 1.sem. )	Midtsemesterfordelingen	Per Grøttum	Gruppene blir synlige i Studieportalen samme dag.
31. mars	Registrering av emners undervisningsaktivitet for høstsemesteret i FS	Emner	Superbruker, Undervisnings-modulen	Profesjonsstudiet
15. april	XML-filer for minimumsversjon av emnebeskrivelse for emner med undervisning kommende høstsemester må være publisert.	Emner	Superbruker, StudInfo
15. april	Oversikt til Opptakssentralen over de med tapt studieplass	Eksamen	Rita	Profesjonsstudiet
20. april	24. april oppretter USIT aut. sem.mapper for kommende høstsem. for alle emner som innen 20.april: 1. Har en publisert emne-presentasjon på nettet. 2. Er registrert i FS med at emnet skal ha undervisning i høstsemesteret.	Emne	USIT
23.april	Frist for timeplanlegging/ utsending av brev til institutter og fakultetsdivisjoner, tildeling av PBL-veiledere	Timeplan/ PBL	Sem.koordinatorer
1. mai	Søknadsfrist for innreisende utvekslingsstudenter kommende vårsemester	Innreisende utvekslingsstudenter
12. mai	Frist for oppdatering/ ferdigstillelse av emnepresentasjoner for emner med undervisning i høstsemesteret og undervisningspåmelding fra og med 19.mai. Frist for oppdatering/ publisering av emnegruppepresentasjoner for emnegrupper som tilbys i høstsemesteret.	Emner	Fakulteter og enheter
16. mai	Siste runde med oppretting av semestermapper for emner som skal undervises i høstsemesteret i forkant av åpningen av StudentWeb.		USIT/ fakulteter og enheter
15. mai	Søknad om særplass for høstsemesteret må foreligge skriftlig.	Studenter, profesjonsstudiet	Mariann
15. mai	Legg inn datoer for eksamen neste sem. i FS	Eksamen	Rita Iren Olsen
22. mai	Emnenes semestersider for høstsem. lenkes opp fra relevante inngangsveier og emnebeskrivelser/ gjøres tilgjengelige for studenter.	Emne	USIT
25. mai	Revidering av Fellestekster, frist.	Semesterbok	Sem.koordinatorer
1. juni	Endringer i semesterutvalgets sammensetning	Semesterbok	Mariann	Sem.koord. må få beskjed før trykking av høstens sem.bok.
1. juni	Utkast til sem.bok skal foreligge i henhold til mandat.	Semesterbok	Sem.koordinatorer
1. juni	Rombestilling for eksamen leveres Studentinfosenteret	Eksamen/ Rom	Mariann Olsen
15. juni	Diagnoserapporter i FS	FS	FS-superbruker
20. juni	Kalenderuke endres i OKSebasen tilpasset vårsem.	Timeplan	Sem.koordinatorer	Kalenderuke kan fra nå av endres i OKSebasen med tanke på høstsem.og riktig timeplan i Mine Studier.
1. juli	Frist for å melde opp til eksamen for neste semester	Eksamen
1. juli	Frist for å skrive inn minimumsinformasjon i studiestart.xml-filene	Programmene	Ansvarlig innskriver i Studieseksjonen.
1. aug.	Gi beskjed om ant. PBL-grupper i høstsem. til JAW	PBL-grupper	Sem.koordinatorer	JAW sender skjema til Per Grøttum
8. aug.	Semesterspesifikke emnesider og programhjemmesider må være klare med nødvendig informasjon til oppstart av semesteret generelt og undervisningen spesielt. Minimum av informasjon som bør foreligge: Pensum, kontaktinformasjon, beskjeder om spesielle ting som skjer ved semesterstart, tid og sted for undervisning, tid for eksamen.	Programmer og emner	Sem.koord./ Ansvarlig innskriver ved de lokale enheter	Informasjon om tid og sted for undervisning og eksamen hentes automatisk ut til semestersidene for de som benytter Syllabus/FS til dette.
8. aug.	Fordeling av PBL-grupper i FS for 2.-12.sem.(2 uker før sem.start)	PBL-fordeling	Per Grøttum
12. aug.	Eksportering 2-12. sem. til Studentportal	Studentportal	Per Grøttum	Startdato for høsten 2006
18. aug.	Kjøre nye PBL-grupper i FS. 1.sem.(Sem.start 14.august.)	PBL-fordeling	Per Grøttum
16. aug.	Startdato for 1.sem. vs. Studentportal	Studentportal	Per Grøttum	Startdato for høsten 2006
1. sept.	Frist for timeplanoverføring i Oksebasen	Timeplanoverføring	Lars Aabakken	Dette gjelder overføringen fra høst- til vårsemesteret i oksebasen.
15.sept.	Intern søknadsfrist for utreisende utvekslingsstudenter kommende vårsemester	Utreisende utvekslingsstudenter
1. okt.	Fordeling nye PBL-grupper for 3.sem.	Midtsemesterfordelingen	Per Grøttum	Overføring før ny PBL-start.
28. sept.	Fordeling nye PBL-grupper for 4.sem.	Midtsemesterfordelingen	Per Grøttum	Overføring før ny PBL-start.
8. okt.	Fordeling nye PBL-grupper for 2.sem.	Midtsemesterfordelingen	Per Grøttum	Overføring før ny PBL-start.
10. okt.	Frist for registrering av emners undervisningsaktivitet for vårsemesteret i FS	Emner	FS-Superbruker	Profesjonsstudiet
10. okt.	XML-filer for minimumsversjon av emnepresentasjoner for emner med undervisning kommende vårsemester må være publisert	Emner	Superbruker, StudInfo
15.okt.	Frist for utsending av timeplan/ brev til institutter og fakultetsdivisjoner, tildeling av PBL-veiledere	Timeplan/ PBL	Sem.koordinatorer
15.okt.	Søknadsfrist for innreisende utvekslingsstudenter kommende vårsemester	Utvekslingsstudenter
15. okt.	Kjøre nye PBL-grupper for 1.sem.	Midtsemesterfordelingen	Per Grøttum	Overføring før ny PBL-start.
22. okt.	Mapper og filer i Vortex er klare for at enhetene kan redigere filer som skal finnes fra de respektive emners semestersider for kommende vårsemester. NB! Semestermappene opprettes på grunnlag av av en rekke kriterier.	Emner	USIT
1.nov.	Søknad om særplass for høstsemesteret må foreligge skriftlig.	Studenter, profesjonsstudiet	Mariann
15. nov.	Legg inn datoer for eksamen neste sem. i FS	Eksamen	Rita
15. nov.	Diagnoserapporter i FS	FS	FS-superbruker
23.nov.	Revidering av Fellestekster, frist.	Semesterbok	Sem.koordinatorer
26. nov.	Frist for oppdatering/ publisering av semesterspesifikke emnesider, emnepresentasjoner, studieprogramsider	Emner	Superbruker StudInfo, Sem.koord., Ansvarlige innskrivere/ lokale enheter
27. nov.	Første minimumsversjon av semesterspesifikke emnesider for vårsemesteret publiseres av USIT, med peker til informasjon om tid og sted for undervisning	Emner/ Program	USIT
1.des.	Frist for å melde opp til eksamen for neste semester.	Eksamen	Rita
1.des.	Endringer i semesterutvalgets sammensetning	Semesterbok	Mariann	Sem.koord. må få beskjed før trykking av vårens sem.bok.
1. des.	Utkast til sem.bok	Semesterbok	Sem.koordinatorer
1. des.	Rombestilling for eksamen leveres Studentinfosenteret	Eksamen/ Rom	Mariann Olsen