Forsvaret skal få klarere retningslinjer for hvordan økonomien skal styres og hvem som har ansvaret. Målet er god økonomistyring og et korrekt regnskap.

Av Marita I. Wangberg og Torgeir Haugaard (foto), Forsvarets mediesenter

FORBEDRER: Tom Selliseth (t.v), Randi B. Hardy og John W. Viflot reviderer retningslinjene for økonomiforvaltning i Forsvaret.

En arbeidsgruppe har startet arbeidet med å forbedre retningslinjene for økonomistyring og -forvaltning i Forsvaret.
- Vi skal ha klare ansvars- og myndighetsforhold når det gjelder økonomistyring i Forsvarets militære organisasjon, sier kommandørkaptein John W. Viflot, som leder arbeidsgruppa.

Han har med seg major Tom Selliseth, Randi B. Hardy og Lena Mjerskaug, alle fra Personell, økonomi og styring (PØS) i Forsvarsstaben. I tillegg er det opprettet en ressursgruppe/referansegruppe som skal komme med innspill og kvalitetssikre arbeidet.

Samler informasjonen
Staten innførte et nytt regelverk på området i fjor, og Forsvarets retningslinjer vil naturligvis være tilpasset dette. Det overordnede dokumentet skal gi Forsvarssjefens føringer på hvordan økonomien skal styres.
- Retningslinjene skal være klare og utfyllende. Det skal være det eneste dokumentet du trenger for å sette deg inn i hvilke regler som gjelder, sier Selliseth.
- Dette skal være et mest mulig selvstendig dokument, som ikke må oppdateres hyppig, legger Viflot til.

Til sjefer og kontrollere
Målgruppen for retningslinjene er først og fremst de som driver med økonomistyring og -forvaltning på avdelingene, og sjefer på ulike nivåer.
- Det skal være et verktøy for hvordan økonomistyringen og -forvaltningen skal utføres. En ny virksomhetskontroller skal kunne lese seg opp på bare denne, for å finne ut hvordan ting skal være. Dette vil også sikre god kvalitet i regnskapet, sier Randi B. Hardy.

Revideringen skal etter planen være ferdig 10. desember, og dokumentet skal gjelde fra 1. januar 2006. Dokumentet skal omhandle alt fra planlegging og budsjettering til gjennomføring og kontroll.

Skal unngå merforbruk
Forsvaret hadde i 2004 et merforbruk på rundt en milliard kroner. Poenget med retningslinjene er klart:
- Det som skjedde i fjor skal ikke skje igjen. De som styrer økonomien skal vite hva de skal gjøre og ikke, understreker Selliseth.