|
Økt fokus på lønnsregnskapet
- Vi er kommet et langt stykke på vei i arbeidet med et effektivt lønnssystem, men fremdeles gjenstår systematisk og hardt arbeid for å få det til å fungere optimalt, sier oberst Arild Dregelid, sjef for virksomhetsstyring i Forsvarsstaben.
Av Gro Anita Furrevik og Torbjørn Kjosvold (foto), Forsvarets mediesenter
| | FORNØYD: Forsvarssjef Sverre Diesen. Foto: Mariann Dybdahl |
Forsvarssjef Sverre Diesen sier han er godt fornøyd med det arbeidet som er gjort, men ser utfordringer fremover og at det er viktig å styrke kompetansen i alle ledd i organisasjonen.
Ett system
Høsten 2003 la Forsvaret om hele systemet for lønn og regnskap, med full virkning fra 1. januar 2004. Prosessene fra de gamle systemene ble omgjort og regnskapsførselen og lønnsutbetalingene er nå sentralisert gjennom Forsvarets regnskapsadministrasjon (FRA) og Forsvarets lønnsadministrasjon (FLA).
For å tilfredsstille økonomireglementet i Staten var det nødvendig å gå over til ett sentralt system. Operasjonen var omfattende og komplisert, og spesielt krevende fordi den ble gjort parallelt med en omfattende omstilling.
Feil lønn
- Utbetaling av lønn til Forsvarets personell har selvsagt hatt førsteprioritet hele tiden, likevel oppsto det uregelmessigheter og enkelte fikk utbetalt feil lønn. Vi avdekket utfordringene én etter én i løpet av fjoråret og iverksatte tiltak fortløpende for å løse problemene. Vi jobber fortsatt målrettet med å ta tak i det som må forbedres, forklarer oberst Arild Dregelid.
Spesielt i forhold til overenskomstlønte har det vært problemer med lønnsutbetalingene.
| | RYDDER: Oberstløytnant Kai Øderud skal fra sommeren inn i en stilling som stabssjef i Forsvarets lønnsadministrasjon (FLA). |
Datakvalitet
Ett system skal på sikt være mer hensiktsmessig enn de gamle systemene, men innkjøringsfasen medfører problemer som ikke eksisterte tidligere da hvert system var atskilt. Utfordringene har særlig vært knyttet til kvaliteten på personell- og organisasjonsdatabasene. I høst ble det satt inn tiltak for å rette opp dette, noe som er fulgt opp gjennom hele vinteren.
God kvalitet på denne type data er grunnleggende for å få korrekt avlønning og regnskap.
- Vi er i gang med å heve kompetansen innenfor dette området på alle nivåer i Forsvaret. Dette vil vi fortsette med i hele 2005, sier oberstløytnant Kai Øderud, som er koordinator for økonomi og regnskap i Forsvarsstaben.
Hardt arbeid
I 2004 ble lønn avstemt mot Forsvarets regnskap for første gang. Avstemming av lønnsregnskapet har vært en stor utfordring, både av rutinemessig og teknisk karakter. Rutiner og systemer er gradvis forbedret og FLA er styrket for å øke kompetansen på dette området.
- Vi vil i mai måned foreta en avstemming av lønnsregnskapet hittil i år for å sikre at vi er på rett vei, forklarer Øderud.
- Det finnes ingen trylleformular for å komme i mål med dette over natten. I tillegg til styrking av kompetanse og forbedring av prosesser og teknologi, er det først og fremst hardt og systematisk arbeid i hele organisasjonen som må til, poengterer Dregelid.
|
|
