Forsvaret hadde 51 uoppgjorte inkassosaker ved utgangen av 2004, og ikke over tusen, slik Dagens Næringsliv skriver. - Forsvaret arbeider hele tiden for å få antallet ned, sier Ståle Eriksen, sjef for Forsvarets regnskapsadministrasjon.

Av Marita I. Wangberg, Forsvarets mediesenter

BLIR BETALT: Forsvaret bedrer rutinene og systemene slik at regningene skal bli betalt i tide. Illustrasjonsfoto: Lars Skjegstad, FMS.

Regnskapsdataene ved årsskiftet viser altså 51 uoppgjorte saker. At forsvarsminister Kristin Krohn Devold oppga tallet 40 til Stortinget kommer av at dette tallet ble hentet ut på et noe tidligere tidspunkt.

Dagens Næringsliv skriver i dag at Forsvaret hadde over tusen inkassosaker ved årsskiftet, basert på forrige ukes rapport fra Riksrevisjonen.
- Det er en misforståelse. Dette antallet er det samlede antallet inkassosaker Forsvaret hadde gjennom hele fjoråret, forklarer kommandørkaptein Ståle Eriksen.

Han viser til Riksrevisjonens skriv til Forsvaret, der det står: "Det er i 2004 registrert ca tusen inkassosaker med totalt inkassosalær på over 2 millioner kroner".

Dataverktøy på plass
Det høye antallet saker kom etter at Forsvaret la om til et felles regnskapsmottak og nytt datasystem. De tre første månedene i 2004 var antallet inkassosaker høyest, og Forsvaret satte inn en rekke tiltak for å få dem oppgjort og nye regninger betalt til rett tid. Utbedringer i regnskapssystemet har gitt resultater.
- Nå fungerer dataverktøyet slik det skal, forsikrer regnskapssjefen.

Han understreker at Forsvaret arbeider for å minimere antallet uoppgjorte regninger.
- I utgangspunktet er èn inkassosak en for mye. I en så stor og kompleks organisasjon vil det alltid være noen saker, men antallet skal være så lite som overhodet mulig. Vi ønsker ikke inkassosaker! fastslår kommandørkapteinen.

Bedrer rutinene
Eriksen lover at alle som har sendt rettmessige regninger inn i systemet skal få dem betalt. Med datasystemet på plass må Forsvaret nå sette inn trykket på å få attestanter og anvisere til å faktisk betale regningene når de skal.
- Vi må se på oss selv, forbedre rutinene og øke kompetansen ytterligere, sier han.

Alle regninger i Forsvaret som sendes Forsvarets regnskapsadministrasjon (FRA) i Bergen, blir registrert inn i datasystemet og sendt videre til rette attestant. Forsvaret har det siste halvåret blant annet ryddet opp i antallet attestanter i systemet og hevet kompetansen hos dem. Forsvarets regnskapsadministrasjon har etablert et eget team for leverandørkontakt, og hver mottatte purring og inkassosak får særskilt oppfølging av en dedikert saksbehandler. Det er også gjort systemtekniske forbedringer.