Et forbedret lønnssystem er klart til å ta av i november. Om Forsvarets lønnsadministrasjon i Harstad er flygedyktige får de vel 20 000 forsvarsansatte svar på når den nye og detaljerte lønnsslippen dukker opp.

Av Erik Solbakken, Forsvaret mediesenter

LØNN FRA HARSTAD: Fra 12. november vil alle forsvarsansatte få lønnen sin fra FLA i Harstad. Arkivfoto: Torgeir Haugaard, FMS

1. november tar Forsvarets lønnsadministrasjon (FLA) over all lønnsutbetaling, en oppgave som de ulike driftsenhetene i Forsvaret har hatt tidligere. FLA vil sørge for en mer effektiv lønnsprosess, der variable tillegg blir utbetalt raskere og lønnslippene blir mer oversiktelige.
- Sammen med Forsvarets regnskapsadministrasjon kan en si at vi vil revolusjonere dagens ordning. Gjennom SAP, Forsvarets nye lønns og regnskapssystem, oppfyller Forsvaret for første gang Statens økonomireglement, fremholder sjef i FLA, kommandørkaptein Asbjørn Stokke.

Meterhøye papirbunker
Siden februar har lønnsadministrasjonen arbeidet med å stable sammen en dyktig besetning, samt å teste ut det nye lønnssystemet. Stokke legger ikke skjul på at arbeidsoppgavene har vært litt for omfattende i forhold til tiden.
- Vi skulle gjerne ha påbegynt arbeidet to måneder før. Den manuelle personellregistreringen vi måtte i gang med, i tillegg til alle saker rundt overgangen har resultert i at vi fortsatt har meterhøye papirbunker her oppe i Harstad. Personopplysningsbasen i Forsvaret har ikke blitt vedlikeholdt så bra de senere årene, noe som har forskjøvet andre arbeidsoppgaver, forklarer Stokke, men legger til at dette ikke går ut over tidsfristen de jobber innenfor.

ANSVARLIG: Kommandørkaptein Arve Stokke skal styre lønnen til nesten 20 000 forsvarsansatte, sammen med 40 andre ved FLA. Arkivfoto: FMS

Kun to stillinger mangler av de i alt 41 som skal arbeide i kontorlokalene til det nedlagte distriktskommando Nord-Norge. Som forsvarsby har Harstad de senere år blitt sterkt berørt av Forsvarets slanking, nå derimot tildeles byen arbeidsplasser som en følge av omstillingen.
- Å legge sentrum for alle lønnsutbetalinger til Harstad blir ikke et problem i dagens dataverden. Vi holder telefonmøter og videresender lønnsinformasjon til regnskapsadministrasjonen i Bergen elektronisk. Jeg tror at Harstad blir en fin by å jobbe i, forsikrer lederen av FLA.

Reduserer kostnader
Den nye lønnsadministrasjonen i Harstad er ett av tre ledd i Golf LP1, den første leveransen til Golf-prosjektet. Etableringen av Golf ble vedtatt av Stortinget i juni 2001, og målet er en vesentlig effektivisering av administrasjonen i Forsvaret. De nye fellessystemene vil gi gevinster gjennom kutt i antall stillinger, som igjen gir reduserte driftskostnader. Det første leveranseprosjektet vil kunne gi en netto reduksjon på rundt 230 stillinger innen lønn og regnskap.
- Vi har ingen som jobber som støttefunksjonærer innen FLA. Alle her jobber med godtgjøringer og lønnsutbetalinger, forteller Stokke, som legger til at all nødvendig støtte skal de få fra FLO/Sjø i Ramsund.

INNSPARING: Forsvaret vil spare penger på å ha færre som jobber med lønnsutbetaling. Arkivfoto: FMS

Forsvarsansatte vil fra 12. november få en mer omfattende lønnsslipp med mer detaljert informasjon. I første omgang vil den fortsatt komme i papirformat, men etter hvert vil man få tilgang til lønnsslippen elektronisk. Utbetalingssystemet vil bli videreutviklet ved at et nytt egenregistreringsprogram innføres, noe som vil gi vesentlig raskere utbetaling av blant annet reiseutgifter.
- Nå i starten vil forhåpentligvis den vanlige ansatte ikke merke større forskjell enn en litt annerledes lønnslipp. Vi har et utmerket samarbied med de ansvarlige i Golf, og ser frem til å benytte oss av et meget godt lønnsprogram, understreker Stokke, en uke før systemet tas i bruk – på ordentlig.