|
Golf slippes løs
Innspurten er i gang: Det nye lønns- og regnskapssystemet i Forsvaret testes nå grundig slik at alle ansatte skal få lønna si også i november.
Av Marita Isaksen Wangberg, Forsvarets mediesenter
STÅR PÅ: Øyvind Roseth og kollegaene i Program Golf har brukt sommeren på å lete etter feil i systemet.
1. november er den offisielle oppstartsdato for den første leveransen fra program Golf. Men den virkelige testen kommer kanskje 12 dager senere, når nesten 20 000 forsvarsansatte skal sjekke den første lønnsslippen fra det nye systemet for første gang.
- Det vil være naivt å tro at vi kan kjøre en så stor operasjon i et nytt system uten at det kan oppstå feil. Men målsettingen med innføringen av det nye systemet er helt klart å kunne utbetale lønn raskere og med mindre feil enn tidligere, sier oberstløytnant Øyvind Roseth i program Golf.
Grundige forberedelser
De ansatte i programmet gjør alt de kan for å minimere risikoen for at noe skal gå galt. De siste månedene er systemet forbedret, testet og feilrettet i flere omganger, og i sommer satt over 30 personer fra Forsvaret og leverandøren IBM foran skjermene for å luke ut feil. Før innføringen skal fem prøveavdelinger samt Forsvarets regnskapsadministrasjon og Forsvarets lønnsadministrasjon kjøre regnskap og hele lønnsavregningen fra juli om igjen, for å sjekke at resultatet blir identisk i gammelt og nytt system.
- Når vi bruker gamle data kjenner vi fasiten, og kan være trygge på at det fungerer, sier Øyvind Roseth.
For å rekke å kjøre novemberlønna med det nye systemet, må systemet settes i produksjon 20. oktober. Da har nærmere 4000 personer blitt kurset, de fleste gjennom e-læring på egen skjerm. Alle ansatte får etter hvert befatning med systemet, blant annet fordi det i løpet av 2004 vil bli innført egenregistrering av reise- og arbeidstid.
Holder skjema
Så langt går innføringen av Golf etter planen.
- Vi tror dette skal gå bra. Men vi har en ambisiøs plan, og må holde høy aktivitet for å overholde tidsfristene, sier Roseth.
Etableringen av Golf ble vedtatt av Stortinget i juni 2001, og målet er en vesentlig effektivisering av administrasjonen i Forsvaret. De nye fellessystemene vil gi gevinster gjennom kutt i antall stillinger, som igjen gir reduserte driftskostnader.
Dette er Golf
Golf skal gi Forsvaret et felles integrert forvaltningssystem med mer effektive prosesser og støttesystemer.
Den første leveransen, Golf LP1, er et nytt og mer effektivt lønns- og regnskapssystem. Det skal blant annet føre til at variable tillegg blir utbetalt raskere og de ansatte får tilgang til elektronisk lønnsslipp. Etter hvert skal de ansatte selv registrere arbeidstid, reiseregninger og flytting direkte inn i den nye løsningen via skjermen. Den nye regnskapsløsningen gir et mer oppdatert og korrekt bilde av Forsvarets økonomiske situasjon, brutt ned på hver enkelt enhet og aktivitet.
I Golf inngår dessuten et prosjekt for ledelse og styring, som skal sikre at Forsvarssjefen får et bedre beslutnings- og styringsgrunnlag. Slik kan Forsvarsstaben styre driften effektivt ved hjelp av mer korrekt og oppdatert informasjon. Parallelt med dette kjøres det et gjennomgående prosjekt for kvalitetssikring av data som skal mates inn i de nye systemene.
Etter første leveranseprosjekt følger en rekke andre prosjekter, som blant annet omhandler nye, felles logistikkløsninger for Forsvarets logistikkorganisasjon.
|
|
