|
Rydder opp i regnskapet
Forsvaret har satt i verk en rekke tiltak for å få orden på årsregnskapet etter at Riksrevisjonen underkjente regnskapet for 2003. Målet er at årets regnskap skal bli godkjent.
Av Marita I. Wangberg, Forsvarets mediesenter.
| | INFORMERT: De folkevalgte fikk informasjon fra Riksrevisjonen torsdag. Arkivfoto: Ingunn Strand, FMS. |
Riksrevisjonen informerte torsdag Stortinget om at fjorårets regnskap ikke ble godkjent. Forsvaret har for lengst startet prosessen som skal hindre at det samme skjer for 2004-regnskapet.
- Dette tar vi meget alvorlig. Vi er ikke fornøyd med at regnskapet ikke ble godkjent, og har iverksatt en rekke tiltak for at det ikke skal skje igjen, sier generalmajor Egil Johansen, som er sjef for avdelingen for personell, operasjoner og drift (POD) i Forsvarsstaben.
Kartlegger årsaker
Forsvaret har i hele 2004 arbeidet med å kartlegge årsakene til problemene. Blant annet har generalmajor Johan Brun reist rundt og hatt kontroller på avdelinger i hele landet. I høst gjennomfører også sjef for Forsvarsstaben, generalløytnant Svein Ivar Hansen en inspeksjonsrunde til samtlige driftsenheter i Forsvaret.
- Vi skal til bunns i dette, og det skal bli ryddet opp. Målet er at vi skal få regnskapet for 2004 godkjent, understreker Johansen.
Mange tiltak
For å oppnå dette er det satt i verk en rekke små og store tiltak. Blant de viktigste er:
Opprydding i datakvaliteten i basene. Tre viktige datasystemer (Org 3, P3 og SAP) har ikke vært godt nok synkronisert, slik at det samlede resultatet ikke har blitt riktig.
Forsvarets lønnsadministrasjon og Forsvarets regnskapsadministrasjon styrkes.
Det er opprettet en helpdesk der alle avdelingene kan få hjelp ved administrative spørsmål.
Sjef Forsvarstaben gjennomfører inspeksjoner til alle driftsenhetene.
Alle sjefer for driftsenheter skal gjennom et felles ukeskurs i forvaltning. Det første kurset ble gjennomført i oktober.
Kompetanseheving. Kompetanseplan er ferdig 1. desember.
- Vi har et system for kontinuerlig rapportering om fremgangen i tiltakene, som også går til Forsvarsdepartementet. Tiltakene vil ikke bli avsluttet før vi har alt i orden, sier generalmajor Egil Johansen.
Sentrale systemer
| | RYDDER OPP: Generalmajor Egil Johansen i Forsvarsstaben. Arkivfoto: Lars P. Skillestad, FMS. |
I fjor la Forsvaret om hele systemet for lønn- og regnskap. Prosessene fra de gamle systemer ble omgjort og regnskapsførselen og lønnsutbetalingene er nå sentralisert gjennom Forsvarets regnskapsadministrasjon (FRA) og Forsvarets lønnsadministrasjon (FLA).
- Denne omleggingen medførte selvsagt en del utfordringer som er beskrevet i Riksrevisjonens rapporter. Det er gjort store fremskritt siden 2003. Blant annet kan jeg nevne en nedgang i antall inkassosaker, som per .1 september i år hadde sunket fra 12 000 til 3500. Dette skal i løpet av året være i orden. Tilsvarende fremgang er også gjort innenfor lønnssiden, sier Johansen.
Arbeides godt
Han sier at Forsvarsstaben har en kontinuerlig dialog med Forsvarets regnskapsadministrasjon (FRA) og Forsvarets lønnsadministrasjon (FLA) angående behov for ressurser til oppryddingsjobben. Han understreker at det gjøres mye grundig og godt arbeid for å ordne opp.
Forsvarssjef Sigurd Frisvold er meget godt fornøyd med den innsatsen som i denne sammenheng vises av alle Forsvarets medarbeidere, til tross for knappe tidsfrister og i konkurranse med andre viktige gjøremål.
|
|
