Nå kan halvparten av Forsvarets ansatte registrere reiseregningene og arbeidstiden sin selv. - Innføringen av det nye systemet har gått over all forventning, sier brigader Jon Rikter-Svendsen, sjef for program Golf.

Av Marita I. Wangberg, Forsvarets mediesenter

Tidligere hadde Forsvaret en jungel av arbeidsmetoder og særegne løsninger for å administrere og forvalte virksomheten. Det var svært kostbart å drifte og vedlikeholde, og gjorde det vanskelig å få oversikt over og kontrollere alle aktiviteter og kostnader. For å få bedre styring og redusere kostnadene, er Forsvaret i gang med å legge om til en ny, felles løsning som kalles Felles Integrert Forvaltningssystem (FIF).

En viktig del av dette er innføringen av egenregistrering av reiseregninger og arbeidstid. Nå har halvparten av de forsvarsansatte, rundt 9000, tatt i bruk den elektroniske løsningen, mens pulje fem av totalt ni starter på mandag.
- I utgangspunktet hadde prosjektet høy risiko, det var veldig mange som skulle få løsningen samtidig. Vi har hatt noen problemer med stabiliteten, men totalt sett har den første halvdelen gått veldig bra, sier brigader Jon Rikter-Svendsen.

Bedre styring
Innføringen begynte første oktober, og skal være gjennomført innen utgangen av året. Løsningen skal både gi et bedre og mer effektivt system.
- Nå registrerer hver enkelt ansatt dataene én gang, og de blir kontrollert av en overordnet. Dette gir bedre kvalitet og en mer effektiv godkjenningsprosess. Vi slipper flere ledd med kontrollører og punsjere. I tillegg er det lettere å få statistikk over for eksempel overtid når alle data ligger inne i et og samme system, sier Rikter-Svendsen.

Skal få hjelp
Erfaringen fra tidligere innføringer av nye løsninger har gjort at den interne helpdesken er styrket med om lag 20 stillinger før denne innføringen, og det har vært opplæring av lokale ”superbrukere”. Sjef for Forsvarsstaben Svein-Ivar Hansen har i høst besøkt avdelinger over hele landet, og inntrykket er at løsningen blir godt mottatt.
- En overvekt er positive, men de som er negative er veldig negative. Men vi tror det skal gå bra! forsikrer Rikter-Svendsen.

Innføringen av egenregistrering er siste ledd av LP 1, som er det nye lønns- og regnskapssystemet. Neste del av program Golf er innføringen av et felles logistikksystem.