Utfyllende bestemmelser ph.d.-programmet ved Norges fiskerihøgskole

Utfyllende bestemmelser for ph.d.--programmene i naturvitenskap og samfunnsvitenskap vedtatt i Forskerutdanningsutvalget 06.09.07 og Høgskolestyret ved Norges fiskerihøgskole 16.10.07.
Kapittel I Ålmenne føresegner

Ub01 jfr. § 1. Verkeområde
De utfyllende bestemmelser gjelder for ph.d.–programmene i naturvitenskap og samfunnsvitenskap ved Norges fiskerihøgskole.

Instituttene gis anledning til å foreslå egne studieretninger der dette vurderes som hensiktsmessig.

Ub02 jfr. § 2. Målsetjing

Doktorgradsutdanningen ved Norges fiskerihøgskole har som mål at kandidaten skal utføre et selvstendig forskningsarbeid som leder til en vitenskapelig avhandling på godt internasjonalt nivå. Kandidaten skal ha videregående opplæring i teori og metode som kvalifiserer for et selvstendig og reflektert forhold til forskning i vitenskapsdisiplinen. Uteksaminerte kandidater skal være kvalifisert for forskningsvirksomhet og annet arbeid hvor det stilles store krav til vitenskapelig innsikt.

Ub03 jfr. § 3. Ansvar for doktorgradsutdanninga

Universitetsstyret ved Universitetet i Tromsø har det overordnete ansvar for doktorgradsutdanningen. Høgskolestyret fastsetter utfyllende bestemmelser for doktorgradsutdanninga ved Norges fiskerihøgskole. Forskerutdanningsutvalget er gitt mandat til å fatte beslutninger i saker som angår doktorgradsutdanninga, og er rådgivende organ for Høgskolestyret i slike saker. Det enkelte institutt har ansvar for faglig veiledning og oppfølging av kandidaten.


Ub04 jfr. § 4. Innhaldet i doktorgradsutdanninga

Se forskriften.
Kapittel II Opptak, studierett og permisjon

Ub05 jfr. § 5. Opptakskrav til ph.d.-program

5 Opptakskrav. For å kunne bli opptatt til ph.d.-programmet må søkeren tilfredsstille ett av følgende krav:

5.1.1: ha oppnådd mastergrad/cand. scient./cand. polit. ved et norsk universitet eller ha tilsvarende godkjente utdanning (5 års høyere utdanning, i.e. 3 år bachelor og 2 år master).
5.1.2: ha annen utdanning og kompetanse på masternivå som godkjennes som grunnlag for opptak etter individuell vurdering (for eksempel sivilingeniør/siviløkonom).
5.1.3: ha utenlandsk utdanning (avsluttet grad på masternivå) av minst 5 års omfang etter eventuelt fratrekk i det norske universitetssystemet.

5.2.1 Karakterkrav. Søker må ha oppnådd B eller bedre på mastergradsoppgaven (eller tilsvarende oppgave) og emner som inngår i mastergraden (totalt 120 studiepoeng, eller B eller bedre fra de to siste år i en integrert mastergrad (120 studiepoeng).
5.2.2 Gjennomsnittskarakteren på fordypningsblokken i bachelorgraden skal være C eller bedre, for en integrert mastergrad skal gjennomsnittskarakteren være C eller bedre for de tre første årene som inngår i graden.
5.2.3 I enkelttilfeller hvor karaktergrunnlaget til søkeren er svakere, kan søknaden vurderes av Forskerutdanningsutvalget dersom det legges frem dokumentasjon som sannsynliggjør at søkeren vil være egnet til å gjennomføre en ph.d.-utdanning.

5.3 Hvis fagmiljøet ved NFH mener at søkeren mangler nødvendige kunnskaper innen fagfeltet, kan NFH i samråd med fagmiljøet, pålegge faglige tilleggskrav utover det obligatoriske doktorprogrammet. Søker må i tillegg dokumentere tilstrekkelig potensiale for forskning.


Ub06 jfr. § 6. Søknaden

Følgende dokumenter skal vedlegges:

6.1 Søknad. På søknadsskjema skal hovedveileder skrive og undertegne en uttalelse. Denne skal inneholde følgende punkter:
6.1.1 Veileders vurdering av søkerens potensiale til å gjennomføre den aktuelle forskningsoppgaven.
6.1.2 Utgangspunkt for arbeidet. Det bør fremgå om undersøkelsen er en videreføring av søkerens tidligere arbeider (ev. publiserte arbeider), og om deler av slike er tenkt å inngå i doktoravhandlingen.
6.1.3 Ved avhandlinger som vesentlig vil bygge på fellesarbeider skal det klargjøres hva søkerens innsats i undersøkelsene vil være.
6.1.4 Ressurssituasjonen for prosjektet.
6.1.5 Eventuelle samarbeidspartnere eller forskernettverk som søker skal knytte seg til.

6.2 Avtale del A, B og evt. C (ekstern part) i utfylt stand (må være underskrevet av alle parter).

6.3 Individuell prosjektbeskrivelse som må være underskrevet av søker og veiledere. Prosjektbeskrivelsen skal være på inntil 10 sider inkl. referanseliste, må være undertegnet av søker og veiledere, og skal inneholde følgende:
6.3.1 Redegjørelse av tema, der bakgrunn for prosjektet angis og prosjektet relateres til internasjonal forskning på fagfeltet.
6.3.2 Presisering av problemstilling. Hva er målet for de undersøkelser som skal gjøres? Hvilke metoder skal anvendes?
6.3.3 Beskrivelse av datagrunnlag og kildematerialet som skal brukes, og hvordan dette samles inn og analyseres (der hvor dette er relevant).
6.3.4 Referanseliste.

6.4 Publikasjonsliste hvis søker har publisert vitenskapelige arbeider.

6.5 Tidsplan. Denne skal ha etterprøvbare milepæler som for eksempel når lab/feltarbeid utføres, bearbeiding av analyser, eventuelle utenlandsopphold, ferdigstillelse av artikler og år/semestre for gjennomføring av opplæringsdel. Tidsplanen skal kunne brukes i forbindelse med den årlige rapporteringen.

6.6 Attesterte kopier av vitnemål og karakterutskrifter for all høyere utdanning. Kopier av vitnemål/diplom og karakterutskrifter skal være komplette og bekreftet med stempel, dato og lesbar underskrift fra et offentlig kontor (f.eks. universitet, høgskole, politi).

6.7 Opplæringsdel med emner som inngår (emnekode, emnenavn og institusjon og tidspunkt for planlagt eksamen i emnene).

6.8 Beskrivelse av evt. spesialpensum.

6.9 Curriculum Vitae (CV)

Kandidater skal senest, og innen tre måneder etter tiltredelse i stipendiatstilling, ha sendt inn søknad på fastsatt skjema om opptak til ph.d.-utdanning.


Ub07 jfr. § 7. Opptakskomitear

Forskerutdanningsutvalget ved Norges fiskerihøgskole har ansvar for opptak til ph.d.-utdanning i naturvitenskap og ph.d.-utdanning i samfunnsvitenskap.


Ub08 jfr. § 8. Avgjerd om opptak

Se forskriften.


Ub09 jfr. § 9. Opptak til emne i opplæringsdelen

Søknad om opptak til ph.d.-emne skrives på eget skjema ”Søknad om opptak til ph.d.-studium ved Universitetet i Tromsø” som kan lastes ned fra Universitetets hjemmesider.abr>

Ub10 jfr. § 10. Avtale


Standardiserte formularer for avtale del A og B og eventuelt C (ekstern arbeidsgiver) skal være utfylt, underskrevet og vedlagt søknad om opptak, jfr. § 6.


Ub11 jfr. § 11. Studierett

Dersom kandidaten ikke får fullført utdanningen innenfor ordinær tid, kan det søkes om forlenget studierett. Søknaden må inneholde en begrunnelse for forsinkelsen og en plan for avslutningen av studiet. Både kandidat og veileder(e) må underskrive søknaden.

Ub12 jfr. § 12. Permisjon

Kandidaten må sende inn søknad/melding om permisjon/avbrudd snarest mulig slik at dette blir registrert på kandidatens tidskonto. Melding sendes til det respektive institutt.


Kapittel III Studiet

Ub13 jfr. § 13. Doktorgradsutdanninga


Doktorgradsutdanning på 180 studiepoeng tilsvarer 3 år på full tid. For kandidater med pliktarbeid er totaltiden 4 år (regler for pliktarbeid er tilgjengelig ved det respektive institutt).


Ub14 jfr. § 14. Opplæringsdelen


Opplæringsdelen skal omfatte minimum 30 studiepoeng emner på 8000-nivå innenfor faget, hvor emne i Vitenskapsteori og etikk skal inngå. Emner som skal inngå kan være ordinære emner ved institusjonen, eller spesialpensum, eller godkjente emner fra annen institusjon.

Emne på 3000-nivå kan inngå hvis dette anbefales av veileder, men omfanget av 3000-emner bør ikke overstige 10 studiepoeng. Kurs og emner på 3000-nivå som eventuelt skal inngå i opplæringsdelen må være vurdert til karakter B eller bedre etter det norske karaktersystemet. Emner som ikke er vurdert etter bokstav-karakterer, må være Bestått eller Godkjent om de skal inngå i graden.

Nasjonale og internasjonale forskerkurs evaluert av relevant fagmiljø med hensyn til nivå og omfang kan benyttes i opplæringsdelen. Søknad om godkjenning av forskerkurs stiles til Forskerutdanningsutvalget. Godkjenning forutsetter dokumentasjon av undervisningsopplegg og gjennomføring, og veileders anbefaling.

Emner fra tidligere eksamener som skal inngå i opplæringsdelen må normalt ikke være eldre enn 5 år fra opptaksdato, de må ikke være del av grad som er grunnlag for opptaket og de kan maksimalt omfatte 10 studiepoeng.

Innholdet i opplæringsdelen skal være slik at den sammen med avhandlingen gir nødvendig faglig bredde og fordypning.


Ub15 jfr. § 15. Tilknyting til forskarmiljø

Kandidaten skal sammen med hovedveileder sørge for god tilknytning til aktuelt fagmiljø jfr § 19. I tillegg til hovedveileder skal det oppnevnes minst en med- eller biveileder som etter behov skal bistå med veiledning. Veiledere avtaler seg imellom hvordan faglig veiledning skal fordeles.

Kandidatene bør kun unntaksvis knyttes til veiledere som ikke inngår i et nettverk av forskere som arbeider med liknende problemstillinger. Hver kandidat knyttes til en veiledningskomité bestående av minst to veiledere. En av veilederne skal oppnevnes som hovedveileder. Norges fiskerihøgskole ved Forskerutdanningsutvalget godkjenner veiledere.

Med hovedveileder forstås den veileder som har det administrative ansvaret for forskerutdanningen for den aktuelle kandidaten. Normalt vil også hovedveileder ha faglig hovedansvar for forskerutdanningen for kandidaten. Hovedveileder skal komme fra Norges fiskerihøgskole eller fra institusjoner godkjent av fakultetet.

Er hovedveileder ikke ansatt ved Universitetet i Tromsø, oppnevnes en medveileder som er ansatt ved fakultetet, enten fast eller i en II-stilling.

Medveileder(e) er fagperson(er) som gir veiledning, og som deler det faglige ansvaret for kandidaten.

Ph.d.-programmet er en ledet doktorgradsutdanning. Dette medfører at kandidaten skal oppholde seg ved universitetet deler av den effektive utdanningstiden, så sant ikke helt spesielle forhold tilsier noe annet (residensplikt). Omfanget av residensplikten skal fremgå av avtalen, og det er veiledernes ansvar å føre tilsyn med at residensplikten overholdes. Fra Norges fiskerihøgskoles side er residensplikt ønskelig for å sikre en forsvarlig opplæring av kandidaten og for en oppbygging av fagmiljøet.

Ub16 jfr. § 16. Utstyr
Se forskriften.

Kapittel IV Doktoravhandlinga

Ub17 jfr. § 17. Krav til doktoravhandlinga

Ph.d.-avhandlinger ved Norges fiskerihøgskole skal normalt skrives på engelsk eller norsk. Hvis kandidaten ønsker å skrive på et annet språk må det søkes om dette ved opptak.

Hvis flere doktorgradsstudenter skal skrive avhandling sammen, må det søkes spesielt om dette etter innstilling fra det aktuelle fagmiljøet.

Avhandlingen må være av god vitenskapelig kvalitet med klare og konsise problemstillinger. Materiale og metoder skal være adekvate og hensiktsmessige. Det kreves at resultatene skal gi god og etterprøvbar dokumentasjon. Bruk av figurer, tabeller og illustrasjon må være hensiktsmessig og konklusjonene må være holdbare. Kildemateriale må være hensiktsmessig med hensyn til kritisk utvalg og vurdering. Litteraturhenvisninger må være korrekte. Tekst må presenteres klart, konsist og språklig tilfredsstillende.

Forsiden på doktorgradsavhandlingen må utformes i samsvar med mal utarbeidet av Universitetet i Tromsø.

Selve doktorgradsarbeidet skal være slik at graden kan oppnås med arbeid tilsvarende 2,5 år (opplæringsdel ½ år og evt pliktarbeid kommer i tillegg).

Universitetsbiblioteket kan publisere doktorgradsavhandlinga elektronisk i fulltekstformat.

Ub18 jfr. § 18. Arbeid som ikkje vert godtatt

Se forskriften.

Ub19 jfr. § 19. Rettleiing

For både ph.d. i naturvitenskap og ph.d. i samfunnsvitenskap skal det oppnevnes minst en medveileder i tillegg til hovedveileder. Hovedveileder har det overordnete faglige ansvaret. Rapporter og annet skriftlig arbeid legges fram for samtlige veiledere.

Samtlige veiledere plikter å holde kontakt med kandidaten og til å holde seg orientert om kandidatens utdanningsprogresjon.

Veiledernes ansvar:

19.1 Gi råd om formulering og avgrensing av tema og problemstilling.

19.2 Drøfte og vurdere hypoteser og metoder.

19.3 Gi hjelp til orientering i faglitteratur og datagrunnlag (bibliotek, arkiv, etc.).

19.4 Drøfte opplegg og gjennomføring av fremstillingen (disposisjon, språklig form, dokumentasjon m.v.).

19.5 Holde seg orientert om fremdriften i kandidatens arbeid og vurdere den i forhold til tidsplanen.

19.6 Hjelpe med å føre kandidaten inn i relevante vitenskapelige miljøer.

19.7 Drøfte resultater og tolkningen av disse.

19.8 Gi kandidaten innføring i de forskningsetiske prinsipper.

19.9 Veilede kandidaten i utarbeidelsen av avhandlingen slik at den er på et kvalitetsmessig nivå tilsvarende det en finner i internasjonale vitenskapelige publikasjoner innen fagfeltet.

Ub20 jfr. § 20. Offentleggjering

Se forskriften.

Kapittel V Kvalitetssikring og rapportering

Ub21 jfr. § 21. Kvalitetssikring og rapportering

Doktorgradsstudenter plikter å rapportere til hovedveileder om egen progresjon i arbeidet minimum en gang per semester.

Det er det respektive instituttets ansvar å følge opp ph.d.-kandidatene. Både doktorgradskandidat og hovedveileder skal hvert år utarbeide uavhengige rapporter til instituttet, der det redegjøres for kandidatens utdanningsprogresjon. I etterkant av rapporteringen tilbys alle kandidater en samtale med instituttleder. Når instituttet har mottatt alle rapporter, sendes en oppsummering til Norges fiskerihøgskole. Vesentlige avvik fra en kandidats tidsplan og andre spesielle forhold skal spesifiseres i oppsummeringen.

Kapittel VI Heving av avtalen

Ub22 jfr. § 22. Friviljug avslutning

Se forskriften.

Ub23 jfr. § 23. Tvungen avslutning

Se forskriften.

Kapittel VII Vurdering av avhandlinga

Ub24 jfr. § 24. Innlevering

Søknad om å få doktorgradsavhandlingen vurdert, stiles og sendes til Norges fiskerihøgskole. Ved søknad om godkjenning av doktorgradsavhandling som består av artikler, skal det legges ved kopi av ”Ackowledgements” og kopi av første side av hver artikkel som inngår. Avhandlingen, som kan bestå av monografier eller artikler, leveres i fire eksemplarer sammen med søknaden. Hovedveileder skal på søknaden angi om hvorvidt avhandlingen anbefales bedømt eller ikke.

Hvis avhandlingen omfatter fellesarbeid skal doktoranden i følge veiledningen for bedømmelse av norske doktorgrader innhente erklæring fra medforfatter(e) og herunder eventuelt hans/hennes/deres samtykke om at arbeidet skal benyttes som del av doktorgrads-avhandling. Av erklæringen bør det framkomme hva som er doktorandens bidrag.

Dersom avhandlingen blir godkjent til disputas, skal det leveres ytterligere 50 eksemplarer.

Ub25 jfr. § 25. Oppnemning av komité

Forslag til medlemmer i bedømmelseskomité skal normalt foreligge når avhandlingen leveres inn, eller senest 3 uker etter innlevering.

Instituttet skal innhente oppdatert CV hos eksterne medlemmer i bedømmelseskomité.

Søknad om oppnevning av bedømmelseskomite sendes Forskerutdanningsutvalget etter forslag fra instituttet. Hovedveileder og institutt skal gå god for eksterne medlemmers habilitet.

Eksterne medlemmer i bedømmelseskomité skal i forbindelse med oversendelse av oppnevningsbrev og avhandling, avgi bekreftelse på sin habilitet i forhold til kandidaten.

Det er bedømmelseskomiteens ansvar og oppgave å bestemme dato for eventuell disputas (disputas skal skje senest 4 måneder etter innlevering).

Veiledere kan ikke være med i bedømmelseskomité for sin egen kandidat.

Ub26 jfr. § 26. Tilbaketrekking og retting av avhandling

Rettinger kan kun omfatte mindre formelle feil og korrekturfeil, innholdsmessig er det ikke mulig å foreta endringer i en innlevert avhandling.

Ub27 jfr. § 27. Opplysningsplikt

Se forskriften.

Kapittel VIII Komiteinnstillinga og behandling av innstillinga

Ub28 jfr. § 28. Fristar

Se forskriften.

§ Ub29 jfr. 29. Innstilling

Se forskriften.

Ub30 jfr. § 30. Samrøystes innstilling

Se forskriften.

Ub31 jfr. § 31. Delt innstilling

Se forskriften.

Ub32 jfr. § 32. Ny levering

Ved eventuell ny innlevering følges samme prosedyre som ved ordinær innlevering jfr. § 24.

Kapittel IX Disputas og kreering

Ub33 jfr. § 33. Prøveførelesing(ar)

For både ph.d. i naturvitenskap og ph.d. i samfunnsvitenskap skal det holdes prøveforelesning over oppgitt tema. Bedømmelseskomiteen skal oppgi en tittel på prøveforelesningen.

Leder av komiteen formidler tittel på prøveforelesning til administrasjonen som videreformidler denne til kandidaten.

Kandidaten skal ha tittelen kunngjort senest 14 dager før forelesningen. Varigheten på prøveforelesningen er 45 minutter. Denne har til hensikt å synliggjøre kandidatens faglige modning og tematisk skal emnet ligge utenfor avhandlingens spesialområde.

Ub34 jfr. § 34. Forsvar av avhandlinga

Etter kandidatens presentasjon av avhandlingen, som bør vare maksimum 45 minutter, begynner drøftingen av avhandlingen hvor to av medlemmene i bedømmelseskomiteen er opponenter og kandidaten gis anledning til å forsvare avhandlingen. Tilstedeværende kan melde inn spørsmål til leder av bedømmelseskomiteen eller opponentene i innlagt pause.

Ub35 jfr. § 35. Kreering og diplom/vitnemål

Høgskolestyrets arbeidsutvalg ved Norges fiskerihøgskole kan på grunnlag av avhandling, prøveforelesning, disputas og bedømmelseskomiteens innstilling tilråde kreering av kandidaten for Universitetsstyret.

Kapittel X Klage

Ub36 jfr. § 36. Klage over avslag på søknad om opptak

Klagen stiles til Norges fiskerihøgskole som sørger for videre behandling av klagen.

Ub37 jfr. § 37. Klage over underkjenning av opplæringsdelen

Se forskriften.
Ub38 jfr. § 38. Klage over avslag på søknad om vurdering eller underkjenning av avhandling, prøveførelesing eller forsvar

Se forskriften.
Kapittel XI Ikraftsetjing

Ub39 jfr. § 39. Ikraftsetjing

Forskrifta tek til å gjelda frå 01.01.2006. Utfyllende bestemmelser gjelder fra 16.10.07.