Brukerdata lagres primært for å få systemet til å fungere på en hensiktsmessig måte og ikke for å ”overvåke” den enkelte bruker. Data som lagres i Fronter ved NIH er bare tilgjengelige for brukere i dette systemet og ofte bare for utvalgte brukere eller utvalgte brukergrupper.
Selv om mange kanskje ønsker å skjule sine elektroniske spor, er anonymitet lite hensiktsmessig i et system som primært er laget for ulike former for samhandling med andre brukere i systemet.
- Brukerkonto og kontaktkort
- Brukerdata og brukeraktivitet
- Taushetsplikt
1. Brukerkonto og kontaktkort
For å kunne administrere deg som bruker må det lagres et minimum med opplysninger om deg. Dette lagres i kontaktkortet. Du får se ditt eget kontaktkort dersom du klikker på navnet ditt i øvre venstre hjørne i ”Dagens” (startsiden). Det inneholder opplysninger som:
- virkelig navn
- brukernavn
- passord (ikke for student- og ansattbrukere)
- e-postadresse ved høgskolen
- hvilke Fronter-grupper du er medlem i
- hvilke rom du har tilgang til
Opplysningene hentes primært fra det studieadministrative systemet, personalsystemet og fra Fronter-installasjonen. Disse opplysningene eller deler av dem er tilgjengelige i ulike sammenhenger og da primært for ansatte ved høyskolen. Avhengig av oppsett, vil studenter bare kunne se et utvalg av disse opplysningene for seg selv og eventuelt også for andre romdeltakere via deltakerlistene i de aktuelle rommene.
2. Brukerdata og brukeraktivitet
Fronter tar også vare på noen sentrale opplysninger om din brukeraktivitet. Det gjelder opplysninger som når du sist var innlogget, antall innlogginger, hva du i hovedtrekk gjorde da du var innlogget og lignende.
Du kan se hva slags opplysninger som lagres i verktøyet ”Min portefølje” i ”Mitt rom”. Dette verktøyet viser disse opplysningene fordelt på de ulike rommene som du har tilgang til.
Forelesere og eventuelle andre brukere med sletterettighet eller høyere i et rom, kan se slike opplysninger for alle deltakerne i det aktuelle rommet. Dette gir nyttig informasjon om aktiviteten i et rom til den eller de som er ansvarlige for rommet.
Som hovedregel er det ikke mulig å være anonym i en Fronter-installasjon. Med et par unntak (anonym testing/datainnsamling og idemyldring) blir ditt virkelige navn alltid knyttet til alle dine bidrag i et rom. Alle de andre romdeltakerne kan derfor se hvem det er som har lastet opp et bestemt dokument, opprettet ei mappe, skrevet et diskusjonsinnlegg e.l.
Eieren av et dokument/ei fil kan se hvilke romdeltakere som har åpnet dette dokumentet og når de gjorde dette.
Som hovedregel har en deltaker i et rom tilgang til alt innhold og alle verktøy i dette rommet. Tilgangen til innhold og verktøy kan imidlertid begrenses slik at bare utvalgte romdeltakere har tilgang til bestemte mapper/verktøy. Det er bare den aktuelle brukeren som kan se innholdet i det personlige rommet.
Romdeltakere med romrettigheten ”eier” kan se alt innhold i et fellesrom uavhengig av eventuell tilgangsstyring.
Fronter-administrator ved et fakultet/en organisasjonsenhet kan se alt innhold i alle fellesrom under dette fakultetet/denne organisasjonsenheten.
Det er i tillegg noen få superbrukere ved høgskolen som har tilgang til all funksjonalitet og alt innhold i fellesrom.
3. Taushetsplikt
Selv om forelesere og andre ansatte får tilgang til en del informasjon om deg og dine studieaktiviteter via Fronter, gjelder den vanlige taushetsplikten også for de opplysningene som finnes her.