Instituttets administrasjon finnes på tredje etasje, i huset VATL, også kalt Varmetekniskelaboratoriet. Huset finnes sørøst for NTNUs hovedbygning på Gløshaugen.
Parkering: Besøkende til indre sone på Gløshaugen henvises til korttidsparkering mot avgift ved parkeringsplassene P2, P4, P13, P14, P15, P20, P25 og P40. Veien til oss: Når du kommer inn (Varmetekniske Lab), kan du gå rett opp trappa til 3.etasje hvor du finner instituttkontoret og resepsjonen på venstre side.
Hvert sivilingeniørstudium har en linjeforening som står for mange arrangementer blant annet fester og turer. EMIL er linjeforeningen, knyttet til studieprogrammet Energi og miljø, og Smørekoppen tilhørerer studieprogram for Produktutvkling og produksjon.