Valg til NTNUs styre / Elections to the NTNU Board

Styrevalg for ansatte fra høgskolene 26. – 28. oktober

Styrevalget for vitenskapelig og teknisk-administrativt ansatte åpner 26. oktober kl 8 og avsluttes 28. oktober kl 21. Det er én felles kandidatliste for alle høgskolene, og du kan stemme på inntil to av kandidatene i din velgergruppe.

For å sikre at alle tre høgskoler blir representert i NTNUs styre, er det vedtatt følgende regler for valgoppgjøret:

1. Den vitenskapelig ansatte med høyest stemmetall blir medlem.
2. Den teknisk-administrative med høyest stemmetall fra annen høgskole enn a) blir medlem.
3. Studenten med høyest stemmetall fra annen høgskole enn a) og b) blir medlem.

Varamedlem blir den kandidaten av motsatt kjønn som får høyest stemmetall (uavhengig av hvilken høgskole vedkommende kommer fra).

Foreslå kandidater til styrevalget innen 8. oktober
Det er du som velger som må foreslå kandidater til valget. Vi trenger kandidater fra alle tre høgskolene av begge kjønn fra de to velgergruppene. Kandidater som er midlertidig ansatt må ha et ansettelsesforhold som dekker valgperioden fram til 31. juli 2017. Kandidatene må beherske norsk skriftlig og muntlig.

Forslag undertegnes av tre stemmeberettigete fra samme velgergruppe og sendes på epost til NTNUs hovedarkiv postmottak@adm.ntnu.no senest 8. oktober kl 1600.

Forslagsarket som brukes finner du her (docx).

Kandidatene vil bli presentert på denne nettsiden en uke før valget. Delta i valgkampen ved å stille spørsmål til kandidatene på nettsiden.

Du må stå i manntallet for å stemme ved styrevalget. Klagefrist 5. oktober
For å kunne stemme ved styrevalget må du være oppført i manntallet. Du må ha minst 50 % stilling per 20. september 2015 for å få stemmerett. Feil kan forekomme, så sjekk at du står oppført med riktig velgergruppe (teknisk-administrativ/vitenskapelig) før klagefristen 5. oktober.

Valgweb brukes til manntallskontroll og valg
Når du skal kontrollere manntallet og stemme ved valget, bruker du det elektroniske valgsystemet Valgweb.  Logg deg på din høgskoles Valgweb med ditt vanlige brukernavn og passord:

• Lenke til HiG Valgweb (kommer 21. september)
• Lenke til HiST Valgweb (kommer 21. september)
• Lenke til HiALS Valgweb (kommer 21. september)

Du kan sjekke manntallet fra 21. september til og med 5. oktober.
Du kan stemme ved styrevalget fra 26. oktober kl 8 til 28. oktober kl 21.

Valgreglement

Valget gjennomføres i henhold til NTNUs valgreglement, men med et par tilpasninger for høstens valg. Reglene for valgoppgjøret er gjengitt under omtalen av styrevalget over. Det er dessuten oppnevnt et felles valgstyre for høgskolenes valg av ansatt-representanter. Valgstyret skal samtidig fungere som valgkomite etter NTNUs valgreglement. Valgstyrets viktigste oppgaver er å:

• se til at valget gjennomføres i henhold til regelverket
• oppfordre kandidater til å stille slik at det blir et reelt valg
• presentere kandidatene for velgerne slik at man sikrer likebehandling av kandidatene
• oppfordre velgerne til å bruke stemmeretten 

Valgstyret

Hans Engenes, vitenskapelig ansatt, HiG (leder)
NN, vitenskapelig ansatt, HiST
Karl Henning Halse, vitenskapelig ansatt, HiALS
Lise Konow Linnerud, teknisk-administrativt ansatt, HiG
Kirsten Ballo Prestøy, teknisk-administrativt ansatt, HiST
Linda Mentzoni Granmo, teknisk-administrativt ansatt, HiALS

Valgsekretariat: Kristin Wergeland Brekke, Rektors stab, NTNU
Lokale kontaktpersoner for valg: Lise Konow Linnerud (HiG), Linda Mentzoni Granmo (HiALS), Børre Melsom (HiST)

---

Elections of staff from the university colleges to the NTNU Board 

In 2016, the NTNU Board is enlarged by four members from the university colleges - one academic staff, one administrative staff, one student and one external member appointed by the Ministry of Education and Research.

This website will give staff at HiG, HiST and HiALS the practical information needed to take part in the elections. There is a separate webpage for the student elections. Staff will receive information and reminders on email at important stages of the process.

NTNU Board elections 26–28 October
The elections opens Monday 26 October from 08.00 and ends Wednesday 28 October at 22.00. There is a joint list of candidates from the university colleges, and you may vote for up to two candidates in your staff category.

To ensure that all university colleges will be represented on the NTNU Board, the following regulations have been adopted to determine the election results:  

1. The academic candidate with the highest weighted number of votes is elected member.
2. The administrative candidate with highest weighted number of votes from another university college than a) is elected member.
3. The student with highest weighted number of votes from another university college than a) and b) is elected member.

In all three categories, the candidate of the opposite gender with the highest number of votes independently of university college affiliation is elected deputy member of the Board.

Nominate candidates by 8 October
You are encouraged to propose candidates to the elections. We need candidates from all three university colleges and both genders from the two staff categories. Temporary staff must have an employment contract covering the elected term ending 31 July 2017. Candidates must master Norwegian sufficiently to read the documents and take part in the debates of the Board.

Proposals must be signed by three staff members of the same staff category and be submitted to  postmottak@adm.ntnu.no no later than 8 October at 1600.

Please use the form “forslagsark styremedlem” which you find here (docx).

Candidates will be presented on this webpage one week before elections. You are encouraged to ask questions on this webpage to the candidates during the election campaign.

Check the electoral register before 5 October
You must have at least a 50 % position on 20 September 2015 to obtain voting rights. Ensure that you are correctly listed in the register of voters with the right voter category (academic/administrative staff). The deadline for complaints is 5 October 2015.

Valgweb is used to check the electoral register and cast a vote
The electronic election system “Valgweb” is used to check the electoral register and to vote. Log on the “Valgweb” of your university college with your usual username and password:

• Lenke til HiG Valgweb (kommer 21. september)
• Lenke til HiST Valgweb (kommer 21. september)
• Lenke til HiALS Valgweb (kommer 21. september)

You may check the electoral register from 21 September to 5 October.
You may vote at the NTNU Board elections from 26 October at 08.00 to 28 October at 21.00.

Election Regulations

The elections are governed by NTNU’s election regulations, with two adaptations concerning the elections this autumn. The particular regulations to determine the election results are presented above under the heading “NTNU Board elections 26-28 October”. In addition, a particular Election Board has been set up with representatives from the three university colleges. The Election Board also serves as nomination committee according to the NTNU election regulations. The most important tasks of the Board are to:

• ensure that elections are conducted according to regulations
• encourage sufficient numbers of candidates to step forward to enable a genuine election
• present candidates to the voters with emphasis on equal treatment of the candidates
• encourage staff members to use their voting rights 

Election Board

Hans Engenes, academic staff, HiG (chair)
Karl Henning Halse, academic staff, HiALS
NN, academic staff, HiST
Linda Mentzoni Granmo, administrative staff, HiALS
Lise Konow Linnerud, administrative staff, HiG
Kirsten Ballo Prestøy, administrative staff, HiST

Secretary to the Election Board: Kristin Wergeland Brekke, Rector’s Office, NTNU
Local contact persons: Linda Mentzoni Granmo (HiALS), Lise Konow Linnerud (HiG),Børre Melsom (HiST)