1		Skaff databladet (HMSD) i elektronisk format (eks: som vedlegg i e-post fra leverandør eller skann inn fra papirutgave) Send HMSD til Administrator på e-post.
2		Lagre HMSD på eget område
3		Registrer firma i Firmaoversikt i Publisher
4		Klikk på firmanavn
5		Opprett nytt HMSD Velg Kortversjon!! Ha dokumentet tilgjengelig i papir eller som fil og legg inn følgende punkter: Husk! Klikk ”lagre og gå til neste” mellom hvert av de følgende trinnene. Utgitt dato Synonymer (Ikke før opp egne synonymer - kun de som er oppgitt på HMSD) Klassifisert som farlig avfall (Se pkt 13 i HMSD) Emballasje som farlig avfall (Se pkt 13 i HMSD) R- setninger (Se pkt 15 i HMSD) Klipp og lim i fritekstområdet. S-setninger (Se pkt 15 i HMSD)
6		Klikk deg ut - informasjonen er lagret underveis. Se på Firmaoversikt – Status og du finner HMSD under ”i arbeid” Klikk på orange pil til høyre på HMSD og velg Publiser
7		Gi tilbakemelding til oppdragsgiver at HMSD er lagt inn.

Ved feilregistrering må det opprettes en ny versjon hvor feilen rettes opp og HMSD publiseres på nytt. Det er bare Systemadministrator som kan slette HMSD som allerede er publisert.