Er du NTNU-student og søker godkjenning av utdanning
i forbindelse med studier i utlandet?
- Skal du på utvekslingsopphold og trenger forhåndsgodkjenning av studiene dine? eller
- Har du vært på utvekslingsopphold og ønsker endelig godkjenning av studiene dine?
SKAL PÅ UTVEKSLINGSOPPHOLD OG TRENGER FORHÅNDSGODKJENNING AV STUDIENE
NTNU har som mål at flest mulig av våre studenter skal avlegge deler av sine studier i utlandet, såkalte delstudier i utlandet. For studenter på allmennvitenskapelige studier kan dette gjøres enten ved å ta valgfrie emner eller fordypningen i bachelors graden ved et utenlandsk lærested. Det er også mulig å ta deler av master graden i utlandet. Studenter ved sivilingeniør og sivilarkitekt utdanningen må henvende seg til sitt fakultet for nærmere opplysninger om fremgangsmåte ved godkjenning av utvekslingsopphold.
Det er en betingelse før en forhåndsgodkjenning kan gies at søkeren er student på et studieprogram ved NTNU. I tillegg må du vanligvis ha studert minst et års på NTNU før du blir innvilget et utvekslingsopphold.
NTNU kan ikke gi forhåndsgodkjenninger for søkere som ikke er studenter ved NTNU, eller for søkere som ønsker å avlegge hele grader i utlandet. Slike søkere kan få utdanningen vurdert når utdanningen er avlagt, og søkeren enten skal ha det inn som del av grad ved NTNU, eller utdanningen ønskes vurdert som jevngod med grad ved NTNU.
Før du kan reise
Før Internasjonal seksjon kan vurdere søknaden din om forhåndsgodkjenning av planlagte delstudier i utlandet, må du ha bestemt deg for hvilket land og lærested du skal søke. Du bør også ha bestemt hvor lenge du skal være ved det utenlandske lærestedet, vanligvis kan du ikke få innvilget delstudier for mer enn et år. Du bør også ha undersøkt om lærestedet har de studiene du er interessert i og på søknadsskjemaet bør du skrive hvilke deler av graden din ved NTNU, utenlandsstudiet skal erstatte. Du bør også ha bestemt deg for hvilket semester du skal reise på utvekslingsopphold.
Det er ikke anledning til å reise ut dersom man kun er tatt opp som student på et emne. Du må være tatt opp til et gradsstudium ved NTNU.
Vi anbefaler alle studenter å begynne planleggingen minst et år før planlagt studiestart i utlandet.
Når du har bestemt deg for å reise til et utenlandsk lærested
Du kan søke om stipend fra Internasjonal seksjon, men dette krever at studiene du planlegger i utlandet kan inngå som en del av graden din hos oss. Dette betyr at du må søke om forhåndsgodkjenning av dine planlagte studier i utlandet. Søknadsskjema for forhåndsgodkjenning kan du få ved henvendelse til Internasjonal seksjon, eller du kan laste det ned her ( pdf 
).
Søknadsfristen for stipend er vanligvis 1. mars og 1. oktober. Du bør ha levert søknaden din om forhåndsgodkjenning senest 2 uker før fristen for at det skal være mulig for oss å få behandlet forhåndsgodkjenningen din før stipendsøknadsfristen. Dersom du skal ha emnene godkjent som deler av fordypningen din i bachelor grad eller som del av master grad, bør du levere søknaden din ca. 1 måned før stipendsøknadsfristen går ut.
Dersom du skal ta valgfrie emner, trenger du ikke å legge ved ytterligere informasjon, med mindre det er et lærested som ikke er i oversikten over tidligere godkjente læresteder. Dersom lærestedet du skal søke til, ikke står på listen over tidligere godkjente læresteder, bør du også legge ved informasjon om studieprogrammet du har tenkt å følge ved det utenlandske lærestedet.
Med valgfrie emner, mener vi emner som fritt kan velges uavhengig av fagområde. Det er ikke valgfrie emner på Master nivå. Dersom du skal avlegge emner i enten fordypning eller i Master graden din, må du legge ved fagbeskrivelser i tillegg.
Det er ingen betingelse for vurdering av forhåndsgodkjenning at du har eller skal søke om stipend, og det er heller ingen egen søknadsfrist for forhåndsgodkjenning. Imidlertid er det ofte slik at det kan ta 1-3 måneder å få svar fra læresteder som ikke har vært vurdert tidligere, og du bør derfor søke om forhåndsgodkjenning så snart du har planene klare. Lånekassen krever i de aller fleste tilfeller at studiet er forhåndsgodkjent, og de vil derfor ikke behandle søknaden din om støtte før dette er gjort.
Se for øvrig på Internasjonal seksjons hjemmesider for informasjon om stipendordninger, utvekslingsavtaler og søknadsskjema og frister.
SØKNADSBEHANDLING
Valgfrie emner VALGFRIE EMNER
Søkere som planlegger å ta studier i utlandet som skal godkjennes som valgfrie emner i Bachelors graden vurderes av Internasjonal seksjon. Internasjonal seksjon foretar en omfangsvurdering av det planlagte studiet, og vurderer om det planlagte studiet i omfang tilsvarer det nødvendige antall studiepoeng for å få det godkjent som feks. 30 studiepoeng/1 semester. Søknaden leveres direkte til Internasjonal seksjon for omfangsvurdering. Svar på søknad om forhåndsgodkjenning når det gjelder valgfrie emner blir gitt skriftlig fra Internasjonal seksjon. Denne forhåndsgodkjenningen kan brukes som dokumentasjon ved søknad om støtte fra Lånekassen, og ved søknad om stipend fra Internasjonal seksjon.
Fordypning i Bachelors grad og emner i Master grad
Søkere som planlegger å ta studier i utlandet som skal godkjennes som fordypning i Bachelors graden eller som del av mastergrad vurderes både av Internasjonal seksjon og av det fakultet og institutt som tilbyr faget som studenten ønsker å få godkjent. Internasjonal seksjon foretar en omfangsvurdering av det planlagte studiet. Deretter sendes søknaden over til fakultetet for at de skal foreta den nødvendige faglige vurderingen av det planlagte studiet. Søknaden kan også leveres direkte til fakultetet, de vil da sende søknaden over til Internasjonal seksjon for omfangsvurdering. Svar på søknaden sendes til søker fra fakultetet når faglig vurdering er gjort.
Ettersom søknaden skal vurderes for faglig innhold, må søker også legge ved kursbeskrivelser og pensumlister av de fag søkeren ønsker skal bli godkjent som tilsvarende fordypning evt. deler av mastergrad.
Husk at det må søkes om endelig godkjenning når studiet er avsluttet.
Overlapp og redusert studiepoengsuttelling
Når du skal velge fag ved det utenlandske lærestedet er det svært viktig at du velger fag som du ikke har tatt tidligere, ettersom du ellers risikerer å få redusert studiepoengsuttelling når du søker om endelig godkjenning.
Krav til avlagte studiepoeng
Det er et absolutt krav at du skal avlegge tilsvarende et fullt års studium dersom du reiser ut et år, eller tilsvarende et semesters studium dersom du reiser ut for et halvt år. I en del land eksisterer ordninger hvor man blir registrert som fulltidsstudent til tross for at man ikke avlegger et fullt studium. Det er ikke tilstrekkelig å være registrert som fulltidsstudent ved det utenlandske lærestedet for å få full uttelling. Dette gjelder spesielt læresteder i USA, Canada og Sør-Afrika, men kan også gjelde andre land. Det er svært viktig å følge forhåndsgodkjenningen som du har fått før du reiser, slik at du får den uttellingen du forventer når du kommer tilbake. Forhåndsgodkjenningen er din garanti på at du vil studiet ditt godkjent når du kommer hjem. Det er ikke det utenlandske lærestedet som skal godkjenne oppholdet ditt, men derimot NTNU. Dersom du skulle finne at det enten er endringer i studiesystemet eller andre krav til ditt program enn det som står i ditt godkjenningsbrev, bør du ta kontakt snarest med Internasjonal seksjon, slik at evt. uklarheter eller feil kan oppklares tidlig. Du kan ikke regne med å få høyere uttelling for kursene enn det som står i forhåndsgodkjenningen din, fordi det utenlandske lærestedet gir deg lov til å ta mindre enn det vi har satt som krav til deg.
Språkkurs
Du kan få språkkurs godkjent som en del av utenlandsoppholdet ditt under bestemte forutsetninger. Språkkurset kan ikke utgjøre mer enn totalt 15 studiepoeng, og det må kunne godkjennes i studieprogrammet ditt ved NTNU. I tillegg må studiet være avlagt ved et akkreditert universitet eller høgskole, og være avsluttet med eksamen og karakter. Det må også være oppgitt belastning på kurset. Det gies ikke uttelling for kurs som avlegges på språkskoler.
Poengoversikt over utenlandske læresteder
Internasjonal seksjon behandler hvert år søknader om studiepoeng uttelling for utvekslingsstudenter. Dette er en oversikt over de mest etterspurte lærestedene og antall credits/units som kreves for å oppnå 60 studiepoeng ved lærestedene. Vi gjør oppmerksom på at lærestedene endrer sine krav med jevne mellomrom, og at listen derfor kun må sees på som veiledende.
For studenter som planlegger studier i USA, bør man også være klar over at studier på Freshman nivå, ofte 100-199 eller 1000-1999 kurs normalt ikke kan inngå som del av norsk grad, ettersom disse kursene er på norsk videregående skole nivå.
Førsteårskurs kan vanligvis heller ikke inngå fra land i Latin-Amerika, eller en del land i Øst-Europa. Henvend deg til Internasjonal seksjon for nærmere informasjon om hvilke land dette gjelder.
HAR VÆRT PÅ UTVEKSLINGSOPPHOLD OG ØNSKER ENDELIG GODKJENNING AV STUDIENE
Når du kommer tilbake fra ditt utvekslingsopphold i utlandet må du søke om endelig godkjenning for å få fagene dine godkjent inn i graden din ved NTNU. Dette er også nødvendig for at Lånekassen skal få beskjed om at studiene dine er blitt godkjent av NTNU. Søknaden kan enten rettes til fakultetet du tilhører, eller den kan sendes Internasjonal seksjon.
Søknadsskjema kan fåes ved henvendelse til Internasjonal seksjon, eller kan lastes ned her (pdf ).
Følgende opplysninger må følge med søknaden:
- navn
- adresse
- land
- navn på utenlandsk lærested
- hvilket fakultet du tilhører
- hvilket studieprogram studiet skal innpasses i
- om emnene skal inngå som valgfrie emner, fordypning eller emner i master grad
- attestert kopi av karakterutskrift (kopi av begge sider)
- kursbeskrivelser og pensumlister (krav når det gjelder fordypning og master grad)
I noen tilfeller vil Internasjonal seksjon også be om beskrivelse av gradsoppbygging og belastningssystem. Dette gjelder spesielt for søkere som avlegger studiet ved lærested som ikke tidligere har vært vurdert. Søkere som tidligere har fått forhåndsgodkjenning vil vanligvis ikke bli bedt om dette.
Internasjonal seksjon vil vurdere søknaden og foreta en omfangsvurdering, dvs. anbefalt studiepoengssutteling. Søknaden oversendes deretter det fakultetet søkeren har fylt ut i søknadsskjemaet. Skriftlig svar på søknaden vil bli utsendt fra fakultetet som foretar det endelige vedtaket.
Saksbehandlingstid
Saksbehandlingstiden ved Internasjonal seksjon vil variere fra et par uker for de enkleste søknadene til 3-4 måneder på mer kompliserte saker. Saksbehandlingstiden regnes fra søknaden er komplett.
Vær oppmerksom på at saksbehandlingen vil ta lengre tid rundt fristen for stipendsøknader 1. mars og 1. oktober ettersom Internasjonal seksjon mottar mellom 150-200 søknader for allmennvitenskaplige studier i denne perioden