Tidsskriftartikler
Du kan levere tidsskriftartikler for elektronisk publisering samtidig som du registrerer arbeidet i Frida. Fremgangsmåten for dette, forklaringer på ord og uttrykk, juridiske forhold, hvilken versjon som skal leveres etc. er forklart nedenfor.
Dersom du har eldre materiale som du ønsker å egenarkivere kan du gjøre dette ved å registrere disse publikasjonene direkte i registreringsgrensesnittet for DiVA. Fremgangsmåten for dette er forklart i et eget avsnitt.
Hvorfor levere elektronisk
Ved NTNU har vi forholdsvis god tilgang til tidsskrifter og andre litteraturressurser. Dette er imidlertid ikke tilfelle ved alle universitet og høgskoler. Tilgangen til litteratur er særlig vanskelig i Øst-Europa inkludert Russland, Sør-Amerika, Afrika og store deler av Asia. Dersom du ønsker at flest mulig av dine kolleger skal få mulighet til å lese dine tidsskriftartikler vil de få mulighet til dette ved at du egenarkiverer dine tidsskriftartikler og konferansepapers i DiVA. Større tilgang gir deg flere lesere, noe som igjen gir flere siteringer. Du kan lese mer om åpen tilgang til vitenskapelige publikasjoner (Open Access) her.
Juridiske forhold
Når du skal publisere en artikkel i et tidsskrift må du i de aller fleste tilfellene overføre copyright til tidsskriftet. Du beholder derimot vanligvis retten til å publisere din siste versjon av artikkelen på din egen webside eller i et institusjonelt arkiv (som DiVA). Dette kalles å egenarkivere. Det er ofte listet opp betingelser for at du kan egenarkivere artikkelen din: Disse betingelsene står i publiseringsavtalen du har signert. Typiske betingelser er at man må oppgi full referanse med lenke til tidsskriftet hvor artikkelen er publisert, at man først kan egenarkivere en viss periode etter at artikkelen ble publisert og at man ikke får egenarkivere tidsskriftets versjon (pdf). Slike betingelser blir ivaretatt av UBiT ved at vi alltid undersøker hvilke betingelser som gjelder for publisering og om du har levert inn korrekt versjon.
En oversikt over publiseringspolicy for en lang rekke tidsskrifter du finne på SHERPA/RoMEO-listen. Du kan også finne informasjon fra Journal Info.
Du kan finne noen eksempler som viser rettigheter til egenarkivering ved NTNU, eksemplene tar utgangspunkt i hvilke tidsskrifter medarbeidere ved et institutt har publisert i de siste 2-3 årene og hvilke rettigheter som gjelder for disse publikasjonene basert på standard publiseringsavtale. Les mer her.
Fremgangsmåte for innlevering av materiale for elektronisk publisering samtidig som registrering i Frida
Logg inn i Frida og registrer publikasjonen din på vanlig måte. Når all bibliografisk informasjon er registrert og du har lagret vil du få mulighet til å levere inn fulltekstfil. Du får kun opp dette valget når du registrerer en vitenskapelig artikkel, populærvitenskapelig artikkel, vitenskapelig antologi, rapport eller hovedfagsoppgave.
Valget for å levere fulltekstdokument er uthevet i bildet nedenfor.
Deretter må du se over avtalen og krysse av for kontrollpunktene som er listet opp:
- Har dine medforfatteres samtykke til å arkivere fulltekst.
- Har innhentet tillatelse fra forlaget. Det er IKKE nødvendig å innhente tillatelse for å arkivere din siste versjon av dokumentet. Men du må likevel krysse av her. UBiT vil alltid undersøke rettighet på publikasjonen før den legges ut i DiVA.
- Har innhentet tillatelse fra eventuelt andre rettighetshavere. Dette punket omfatter materiale som bilder, tabeller, figurer etc. som andre enn du og dine medforfattere har rettigheter til.
- Du samtykker i avtalen om publisering som gjelder for din institusjon. Ingen spesiell avtale gjelder for NTNU for publikasjonstypen artikler.
Du må også krysse av for hvilken versjon det er du sender inn.
- Preprint er en manuskriptversjon som ikke er fagfellevurdert
- Postprint er din siste reviderte utgave som skal publiseres
- Forlagets originalversjon er den versjonen som er publisert i tidsskriftet med tidsskriftets logo og copyrightmerke. Denne versjonen leveres kun dersom artikkelen publiseres av IEEE eller tidsskriftet er Open Access.
Klikk deretter på "Gå videre"
Nå kommer du til skjermbildet for å laste opp fil. Velg "Bla gjennom" og velg hvilken fil du vil laste opp. Når filen er korrekt lastet opp får du en bekreftelsesmelding på at den er lagret. Til slutt klikker du "Avslutt"
Filene som lastes opp i Frida vil bli tilgjengelige for søk i bibliotekssystemt DiVA. Filene blir overført av UBiT og det blir foretatt en kontroll av versjon og registrert data. Det kan derfor ta noen dager før dokumentet er tilgjengelig.
Fremgangsmåte for innlevering av artikler som ikke skal registreres i Frida (eldre artikler)
Eldre artikler, dvs artikler som ikke skal registreres i Frida for inneværende år, kan registreres direkte i DiVAs webskjema.
Følgende felt må fylles ut:
- Utgivelsesår
- Dokumentets språk
- Forfatter(e)
- Tittel på tidsskrift
- Volum
- Nummer
- Sidetall
Dersom du har store mengder artikler kan du ta kontakt direkte for å avtale hvordan disse skal overleveres. |
