LOVER FOR VALGALLMØTET

OG

STUDENTUTVALG

VED

DET ODONTOLOGISKE FAKULTET

 

Vedtatt på valgallmøtet

 3/11-1994

 

med endringer

21/11-1995

16/10-1996

16/10-1997

8/10-1998

2/10-2003

 

 

 

§ 1: Valgallmøtet.

 

1.1       Valgallmøtet er det høyeste studentorgan ved Det odontologiske fakultet.

 

1.2       Valgallmøtet  holdes hvert år innen utgangen av desember måned.

 

1.3       Valgallmøtet gir OSU fullmakt til å sette et minimumstall på antall fremmøtte for at allmøtet skal være gyldig

 

1.4       Alle studenter ved Det odontologiske fakultet, Universitetet i Oslo, har møte-, tale- og stemmerett på valgallmøtet.

 

1.5       Saker som en ønsker skal bli tatt opp på valgallmøtet må leveres studentutvalget senest 1 uke før valgallmøtet holdes. Valgallmøtet må kunngjøres senest 2 uker før den avholdes.

 

1.6       Valgallmøtet skal inneholde:

·        Valg av ordstyrer

·        Valg av 2 referenter

·        Valg av tellekorps (3 medlemmer)

·        Årsmelding for OSU siste år

·        Regnskap for OSU siste år

·        Valg av representanter til utvalg

 

1.7       Valgrekkefølge av representanter til utvalg:

 

1.      EDSA-representant (fast/vara, se §3.3)

 

2.      IADS-representant  (fast/vara, se §3.3)

 

Representantene i internasjonal gruppe blir seg i mellom enige om hvem som skal sitte som leder av gruppen og dermed i OSU.

Valgforsamlingen oppfordres til å velge denne personen inn i OSU.

 

3. Leder av OSU (urnevalg, preferansevalg)

 

4. OSU-medlemmer (urnevalg, preferansevalg) (10 øvrige representanter til OSU, derav 2 representanter fra preklinikken, 2 representanter fra klinikken og 1 representant fra tannpleierstudentene)

 

De valgte representantene konstituerer seg selv til

Nestleder

Sekretær

Kasserer

Leder av internasjonal gruppe

6 styremedlemmer

 

5. Studentparlamentet (urnevalg, listevalg)

 

6. Fakultetsstyret (3 representanter) Av disse skal OSU-leder og minst 1 OSU-medlem være representert.

 

8. Studieutvalget (2 representanter) Minst en av representantene skal sitte i OSU

 

9. Forskningsutvalget (1 representant)

 

10. Instituttstyret, Institutt for klinisk odontologi (2 representanter)

 

11. Instituttstyret, Institutt for Oral Biologi (2 representanter)

 

12. Semesterstyrene (1 representant i 1., 2., 3.og 4. semesterstyret, 2 representanter i 4./5., 6., 7./8. og 9./10. semesterstyret)

 

13. Kantineutvalget (1 representant)

 

14. Likestillingsutvalget (1 representant)

 

15. Valgkomite (1 representant i tillegg til nestleder OSU + 1 OSU-medlem)

 

1.8       Valgmåter:

 

Det er preferansevalg til OSU og Fakultetsstyret, og listevalg til Studentparlamentet.

 

Ved øvrige valg gjelder:

Den/de kandidat(er) med det høyeste antall stemmer blir representant(er) til de ulike verv.

Til pkt. 5 t.o.m. 15 hører det med at de kandidater som ikke velges som representant(er), blir vararepresentant(er) i samme rekkefølge som stemmetallet ervervet.

 

Leder i OSU og leder av internasjonal gruppe velges på valgallmøtet.

Det åpnes for at valgallmøtet kan gi tillatelse til at OSU konstituerer seg selv innad utover dette.

 

1.9       Avstemming:

Regelen er at valg foregår skriftlig. Dersom det kun stiller kandidater tilsvarende antall representanter, kan avstemmingen foregå ved håndsopprekning.

 

 

 

 

1.10     Valgkomite:

Valgkomite for neste valgallmøte oppnevnes på valgallmøtet. Valgkomiteen består av nestleder i OSU, et medlem i OSU og et tredje medlem.

 

1.11     OSU kan med 2/3 flertall innkalle til ekstraordinær valgallmøte. OSU er ansvarlig for dagsorden. Det ekstraordinære valgallmøtet må annonseres 1 uke på forhånd.

 

§ 2 Studentutvalget.

 

2.1       OSU er studentenes styringsorgan. OSU har ansvaret for å tale studentenes sak i politiske såvel som i faglige saker. OSU har også et spesielt ansvar overfor den enkelte student.

OSU representerer studentene i saker innad på fakultetet, ved universitetet og utenfor dette dersom naturlig. Alle OSU-representanter er ansvarlig for informasjon utad.

 

2.2       OSU er sammensatt av leder, nestleder, kasserer, sekretær, leder av Internasjonal gruppe og 6 øvrige styremedlemmer, derav minst 2 representanter fra preklinikken, minst 2 representanter fra klinikken og 1 tannpleierstudent. Totalt 11 medlemmer.

 

2.3       Det er ikke tillatt å ha flere enn 4 medlemmer fra ett kull i OSU, dersom det stiller mange nok representanter til å fylle OSU etter fremgangsmåte beskrevet under pkt. 2.2.

 

2.4       OSU er i stand til å fatte vedtak når minst 50% er tilstede, dersom møtet er annonsert minst 3 dager på forhånd.

 

2.5       Dersom et medlem av OSU uteblir fra 3 møter på rad etter skriftlig advarsel, kan OSU utlyse stillingen og erstatte dette medlemmet

 

2.6       Mandater:

 

2.6.1    Leder:

Leder av OSU har som sin oppgave å lede OSU, samt å holde seg orientert om arbeidet i de valgte organer ved fakultetet. Leder av OSU plikter å holde seg orientert om arbeidet i Odontologforeningen. Leder av OSU skal være ett av medlemmene i Fakultetsstyret. Leder av OSU skal i samarbeid med nestleder og sekretær utarbeide saksliste for OSUs møter. Leder av OSU er sammen med nestleder ansvarlig for kontakten med NTF, og sammen med sekretær ansvarlig for informasjon utad om OSUs arbeid. Leder av OSU har anledning til å benytte seg av dobbeltstemme ved avstemming i OSU.

 

2.6.2    Nestleder:

Nestleder er ansvarlig for å lede OSU i leders fravær. Nestleder er leders nærmeste medarbeider. Nestleder skal sammen med OSUs leder og sekretær utarbeide saksliste for OSUs møter. Nestleder er sammen med leder av OSU ansvarlig for kontakt med NTF. Nestleder er ansvarlig for avholdelse av valgallmøtet. Nestleder er leder av valgkomiteen.

 

2.6.3    Sekretær:

Sekretæren er ansvarlig for alt papirarbeid som utarbeides av OSU. Sekretæren fører referat fra styremøtetene, og er med på å utarbeide saksliste for OSUs møter. Sekretæren er ansvarlig for å sende ut sakslister og referater. Sekretæren er sammen med leder ansvarlig for informasjon utad om OSUs arbeid.

 

2.6.4    Kasserer:

Kasserer er ansvarlig for OSUs økonomi. Kasserer skal holde seg orientert om de muligheter OSU har til å erverve seg penger; det være seg fra UiO, eller fra andre kilder. Kasserer har ansvaret for å søke om støtte. Kasserer er OSUs representant i økonomiutvalget. Kasserer er ansvarlig for å legge frem regnskap for valgallmøtet.

 

2.6.5        Leder av internasjonal gruppe:

Leder av internasjonal gruppe er leder av internasjonal gruppe som består av IADS-representanten og evt. dens vara og EDSA-representanten og evt. dens vara. Leder av internasjonal gruppe sitter som medlem i OSU og har ansvar for informasjon til OSU om arbeidet i internasjonal gruppe.

 

2.6.6    Styremedlemmene:

Styremedlemmene skal være aktivt deltagende i OSUs arbeid. Styremedlemmene, samt OSUs andre medlemmer kan pålegges arbeidsoppgaver av OSUs leder.

 

2.6.7    Tannpleierstudent:

Tannpleierstudenten er ansvarlig for saker som angår tannpleierskolen.

 

2.6.8    OF-leder:

OF-leder er observatør i OF og har stemmerett i OSU i de saker som direkte angår OFs arbeid.

 

2.7       Møteform:

 

2.7.1    OSUs møter er åpne for alle tannpleier- og odontologistudenter.

 

2.7.2    I saker som omhandler privatpersoner skal OSUs møter holde lukket, dersom dette ønskes av den/de det angår, eller fra ett av OSUs medlemmer.

 

2.7.3    Alle medlemmer i OSU har taushetsplikt i saker som angår privatpersoner. Dette kan bare fravikes med tillatelse fra den/de saken gjelder.

 

§ 3 Studentrepresentanter i Internasjonal gruppe

 

3.1       IADS-representant:

IADS-representanten er sammen med sin vara ansvarlig for arbeidet innad i IADS, International Association of Dental Students. Vararepresentanten er forpliktet til å assistere representanten med IADS-arbeidet. Begge er ansvarlig for å skaffe til veie midler til IADS-arbeidet. IADS-representanten har informasjonsplikt til OSUs leder. Begge representantene sitter i internasjonal gruppe.

 

3.2       EDSA-representant:

EDSA-representanten er sammen med sin vara ansvarlig for arbeidet innad i EDSA, European Dental Students Association. Vararepresentanten er forpliktet til å assistere representanten med EDSA-arbeidet. Begge er ansvarlig for å skaffe til veie midler til EDSA-arbeidet. EDSA-representanten har informasjonsplikt til OSUs leder. Begge representantene sitter i internasjonal gruppe.

 

3.3         Valg av IADS- og EDSA-representanter:

IADS- og EDSA-representantene velges for en periode på 1 år som vararepresentant, med mulighet for forlengelse og endret stilling til fast representant. Ved valgallmøtet kan både siste års faste representant og siste års vararepresentant stille til valg som fast representant. Gjenvelges den faste representanten, kan vararepresentanten velge å fortsette som vararepresentant, ellers velges ny vara. Velges vararepresentanten som fast, velges ny vara.

 

3.3              Internasjonal gruppe:

Internasjonal gruppe er representantene og vararepresentantene i IADS og EDSA, og består av 2 faste representanter og 2 vararepresentant hvert år.. Internasjonal gruppe skal arbeide for odontologisk internasjonalt studentarbeid gjennom organisasjonene IADS og EDSA. Representantene i Internasjonal gruppe er Oslos representanter i NTSO, Norsk tannlegestudentorganisasjon. Lederen i Internasjonal gruppe sitter i OSU.

 

§ 4 Studentrepresentanter i styrer og utvalg

 

4.1       Studentparlamentet:

Det velges 2 representanter til Parlamentet. En representant velges på valgallmøtet for et år. En representant velges innad i OSU for et år. Representantene har informasjonsplikt til fakultetets studenter.

 

4.2       Fakultetstyret:

Det er 3 studentrepresentanter i Fakultetsstyret. Representantene velges på valgallmøtet blant tannpleie- og tannlegestudentene for et år av gangen. 2 av representantene skal sitte i OSU, hvorav OSUs leder er en av de tre.

 

4.4       Studieutvalget:

Det er 2 studentrepresentanter i utvalget. Representantene velges på valgallmøtet for et år av gangen. 1 av representantene skal sitte i OSU.

 

4.5       Forskningsutvalget:

Det er 1 representant i utvalget. Representanten velges på valgallmøtet for et år av gangen. Representanten har informasjonsplikt til OSU og OSUs leder.

 

4.6              Instituttstyret, Institutt for Klinisk Odontologi:

Det er 2 studentrepresentanter i styret. Representantene velges på valgallmøtet for et år av gangen. Representantene har informasjonsplikt til OSU og OSUs leder.

 

4.7              Instituttstyret, Institutt for oral biologi:

Det er 2 studentrepresentanter i styret. Representantene velges på valgallmøtet for et år av gangen. Representantene har informasjonsplikt til OSU og OSUs leder.

 

4.8              Semesterstyrene for 1., 2., 3., 4., 4./5., 6., 7./8. og 9./10. semester:

Det er 1 studentrepresentant i semesterstyrene for 1., 2., 3., og 4. semester og 2 studentrepresentanter i semesterstyrene for 4./5., 6., 7./8. og 9./10. semester. Representantene velges på valgallmøtet for et år av gangen. Representantene har informasjonsplikt til OSU og OSUs leder.

 

4.9              Kantineutvalget:

Det er en studentrepresentant i kantineutvalget. Representanten velges på valgallmøtet for et år av gangen. Representanten har informasjonsplikt til OSU og OSUs leder.

 

4.10          Likestillingsutvalget:

Det er en studentrepresentant i kantineutvalget. Representanten velges på valgallmøtet for et år av gangen. Representanten har informasjonsplikt til OSU og OSUs leder.

 

4.11     Økonomiutvalget:

OSUs kasserer er studentenes representant i økonomiutvalget.

 

4.11          Vararepresentanter:

Antallet tilsvarer antallet representanter i det aktuelle styret/utvalget, og velges på valgallmøtet.

 

4.12          Studentrepresentantene i de nevnte styrer og utvalg skal følge vedtatte mandater fra fakultetet og dette lovverk. OSU har myndighet til å frita representanter fra sitt verv i EDSA, IADS, Studieutvalget, Forskningsutvalget, instituttstyrene, semesterstyrene, kantineutvalget og valgkomiteen hvis representanten av ulike grunner ikke følger sitt gitte mandat. For representanter i Fakultetsstyret, Arbeidsutvalg, Studentparlamentet og OSU, kreves det ekstraordinært valgallmøte.

 

§ 5 Lovendring.

 

Lovendringer kan foretas på valgallmøtet ved 2/3 flertall. Forslag til lovendringer må være OSU i hende senest 2 uker før valgallmøtet, og forelegges offentligheten i henhold til paragraf 1.4. Lovendringer som vedtas på valgallmøtet trer i kraft fra neste valgperiode.

 

§ 6 Oppløsning.

Oppløsning vedtas av valgallmøtet med 2/3 flertall. Ved oppløsning blir OSUs midler fordelt etter valgallmøtets anvisning.