Koder er benevnelsen på registrerte opplysninger som styrer den videre behandlingen i regnskapssystemet. Disse benyttes for å lette bokføringsprosessen og kan deles inn i to hovedgrupper:

Tilordningskoder:
Tilordningskodene muliggjør spesifikasjon av regnskapsopplysningene. Noen eksempler på tilordningskoder som er relevante for bokføringen er

• Kontokoder. For statlige virksomheter benyttes kapittel, post og underpost som et kontokodebegrep for den pliktige regnskapsrapporteringen. Se omtale i Finansdepartementets rundskriv R-101.
• kunde- og leverandørkoder
• eller andre koder som er nødvendige av hensyn til pliktig regnskapsrapportering

Andre behandlingskoder:
Andre behandlingskoder er koder som påvirker behandlingen av regnskapsdataene. Ett eksempel på slike behandlingskoder er merverdiavgiftskoder. Ved å benytte en eller flere koder for merverdiavgiften (jf. at det er ulike satser for reiser, mat og andre varer og tjenester), er det tilstrekkelige å registrere transaksjonsbeløpet en gang med tilhørende kode. Ved bokføringen beregner økonomisystemet automatisk hvor mye merverdiavgift som utgjøres på transaksjonen og bokføringen skjer på de aktuelle kontoene som er satt opp.