For mye utbetalt lønn

Spørsmålet om tilbakebetalingsplikt av for mye utbetalt lønn må avgjøres i hvert enkelt tilfelle i samsvar med gjeldende rettsregler. Det vil i korte trekk dreie seg om en vurdering av om tjenestemannen har mottatt det som er utbetalt for mye i aktsom eller begrunnet god tro. Jf. nærmere omtale om dette i Statens personalhåndbok.

Beløpet som er utbetalt for mye i lønn, blir utgiftsført på kapittel og post, helt til det eventuelt blir tilbakebetalt. I virksomhetens regnskap må det også bokføres som en fordring.

Hvis den tilsatte samtykker i at beløpet trekkes i lønn, foretas det en tilbakeføring av beløpene (for eksempel bruttolønn, forskuddstrekk og pensjon) som forårsaket den for mye utbetalte lønnen. Trekkbeløpet vil utgjøre nettobeløpet som ble for mye utbetalt.

I de tilfellene hvor den tilsatte betaler inn beløpet, posteres innbetalingen i regnskapet på egen balansekonto for tilbakeholdt lønn. I lønnssystemet foretas den samme tilbakeføringen som nevnt ovenfor ved trekk i lønn, og saldo på balansekonto for tilbakeholdt lønn tilbakeføres.

Dersom avdrag trekkes i lønn over flere måneder inneværende år, registreres lønns- og trekkarten som et fast trekk. Det månedlige trekket registreres med avdragets beløp og saldo med det skyldige beløpet. Lønnstrekkene vil bli foretatt hver måned inntil saldoen er null. Hver måned vil avdragets beløp bli overført til økonomisystemet, og bli postert på en debetkonto. Når beløpet er ferdig trukket, foretas tilbakeføring i økonomisystemet. Fremgangsmåten ved bruk av balansekonto er den samme som nevnt ovenfor.

Dersom et krav for inneværende år blir stilt i bero, beholdes den posteringen som allerede er gjort.

Relaterte temaområder:
Lønn

Se også:
Forskuddstrekk
Statens personalhåndbok

 

Sist oppdatert: 22.08.2005