Periodisk oppgjør

Periodiske oppgjør kan for eksempel være a konto-betaling av strøm, betaling av husleie, faste telefonutgifter og kommunale avgifter som vann- og kloakkavgift og renovasjonsavgift. Avregning av a konto-betalingene skjer gjerne én gang per år.

Regnskapsmessig behandling og kontroll med periodiske oppgjør skal være som for alle andre fakturaer, selv om det er samme beløp og leverandør som går igjen periode for periode. Det vises til omtale av behandling av grupper av transaksjoner i bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 2.5.2.1.

Når leverandøren foretar en avregning av delinnbetalingene mot forbruket i perioden, kan virksomheten enten ha penger til gode eller skylde penger. Beløp som er til gode, kan gjøres opp på to måter:

• Leverandøren kan betale ut tilgodehavendet til virksomheten. Beløpet må da bokføres. Slike innbetalinger er ikke å betrakte som inntekt i virksomhetens regnskap, og føring som reduksjon (til kredit) av utgifter anses i slike tilfeller ikke å bryte med bruttoprinsippet. Det forutsettes her at innbetalingen skjer innen årets eller neste års budsjettermin. Er det bagatellmessige beløp, kan det likevel føres som reduksjon på utgiftspost i det år beløpet blir tilbakebetalt, uansett hvilket år dette skjer. Se for øvrig punkt 2.2.2.5 i Veileder i statlig budsjettarbeid.
• Leverandøren kan i stedet for å utbetale tilgodehavende redusere beløpet på neste faktura. Det foretas da ingen bokføring på tidspunktet for avregning. I slike tilfeller vil effekten bli at neste faktura er redusert med tilgodehavendet fra forrige periode.

Relaterte temaområder:
Anskaffelser

Se også:
a konto
Faktura
Veileder i statlig budsjettarbeid (pdf-format)

Referanse til:
Bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 2.5 og 5.3.

Sist oppdatert: 22.08.2005