Registrering av eiendeler

Beskrivelse av: Registrering av driftsmidler, Registrering av eiendeler

Driftsmidler som enkeltvis har en anskaffelsesverdi over 30 000 kroner, skal registreres. Virksomheten skal vurdere behovet for å registrere også andre eiendeler og fastsette rutiner for registreringen

Anskaffelsesverdien for driftsmidlene bør registreres inklusive merverdiavgift, med mindre virksomheten har fradragsrett etter merverdiavgiftsloven. Med fradragsrett regnes beløpet eksklusive merverdiavgift. 

Eksempler på driftsmidler kan være datamaskiner, kommunikasjonsutstyr og andre lettomsettelige eiendeler, inventar, kopieringsmaskiner, transportmidler og anleggsmaskiner. Et register vil gi virksomheten oversikt over hvilke driftsmidler den har, og dermed bedre muligheten til å følge opp at de ikke kommer på avveie.

Et register over driftsmidler kan blant annet inneholde en spesifikasjon av varen/utstyret med fabrikkmerke og modellbetegnelse, anskaffelsestidspunkt, innkjøpspris og eventuelt navnet på en person eller organisasjonsenhet som har ansvaret for utstyret/varen. Tilgang og avgang fra registeret bør ha referanse til regnskapsbilag. Ved kassasjon skal dette registreres.

Relaterte temaområder:
Anskaffelser

Se også:
Salg av materiell

Normalinstruks for utrangering og kassasjon av materiell og bygninger samt for avhending av materiell som tilhører staten (Nærings- og handelsdepartementet)

Referanse til:
Bestemmelser om økonomistyring i staten punkt 5.3.7.

Sist oppdatert: 22.08.2005