Innst.S.nr.80 (1994-1995)
Innstilling fra kontroll- og konstitusjonskomiteen om Riksrevisjonens
antegnelse med svar og forslag til desisjon vedrørende departementenes
tilskuddsforvaltning.
3. Finansdepartementets svar på Riksrevisjonens antegnelse
Finansdepartementet har på
Riksrevisjonens antegnelse svart:
| « Finansdepartementet
deler Riksrevisjonens syn på viktigheten av å sikre en forsvarlig styring og
oppfølgning av de mange tilskudds- og overføringsordninger i staten. For å sikre
slik forbedret styring og oppfølgning vil det etter Finansdepartementets oppfatning
være nødvendig å nedfelle de krav som bør stilles i et for staten gjennomgående
regelverk ... |
| Det
forberedende arbeid forbundet med denne gjennomgangen er i full gang. Erfaringer
og materiale fra arbeidet med innføring av nye betalings- og regnskapsrutiner
i staten (konsernkonto-arbeidet) vil inngå her. I tillegg vil en bl.a. bygge
på erfaringer fra konkrete resultat-, styrings- og rapporteringsprosjekter som
er gjennomført i forvaltningen de senere år, herunder for tilskudds- og oveføringsordninger.
Når det gjelder prosjekter innenfor tilskudds- og overføringsordninger, har dette
arbeidet for øvrig vist hvor vanskelig det er å lage fullt ut gjennomgående regelverk
for slike ordninger. Oppstart av hovedutredningen forutsetter å finne sted i
oktober 1994 og da med deltagelse fra Riksrevisjonen. |
| Siktemålet
for det arbeid som nå skal gjennomføres er for det første å modernisere regelverket
slik at dette er tilpasset de betalings- og regnskapsrutiner som er under innføring
i forbindelse med det såkalte konsernkonto-arbeidet. Videre må regelverket tilpasses
de krav som er utformet/er under utforming i forbindelse med innføring av resultatstyring
og resultatrapportering i staten. Dagens regelverk er her klart mangelfullt.
|
| De
forhold som er påpekt ovenfor vil måte dekkes av gjennomgående regler. Utover
dette ser Finansdepartementet at det vil bli behov for utdypende regelverk på
særskilte områder. Et slikt « utdypningsområde » vil være departementenes
forvaltning av tilskudds- og overføringsordninger. Det hovedprosjekt som er omtalt
ovenfor vil også dekke disse forhold. |
| Finansdepartementet
tar ellers sikte på at hovedutredningen skal være gjennomført innen utløpet av
1995. |
| Finansdepartementet
har gjennomgått de konkrete forslag Riksrevisjonen tidligere har fremsatt vedrørende
regelverk for departementenes tilskuddsforvaltning. Disse vil sammen med Riksrevisjonens
rapport være viktige innspill for det regelverksarbeid som nå igangsettes. Departementet
vil komme nærmere tilbake til disse forslagene i forbindelse med dette arbeidet.
Nedenfor er imidlertid skissert departementets foreløpige synspunkter på viktige
deler av Riksrevisjonens forslag. |
| Riksrevisjonen
har bl.a foreslått at sentrale retningslinjer for tilskuddsforvaltningen bør
inneholde bestemmelser med krav til departementene om formulering av målsetting
for tiltaket/ordningen før bevilgningsforslag fremmes og at det parallelt med
utarbeidelse av målformulering fastsettes kriterier for måloppnåelse. For sistnevnte
anfører Riksrevisjonen at det bør legges vekt på at disse kriteriene i størst
mulig grad gjør det mulig i etterhånd å fastsette graden av måloppnåelse. Finansdepartementet
deler disse synspunktene. Dette er forøvrig forhold som vil stå sentralt når
det skal utformes grunnleggende regelverk som også omfatter resultatstyring og
resultatrapportering. |
| Riksrevisjonen
anfører dessuten at følgende forhold bør dekkes: |
| - | forvaltningen
av en tilskuddsordning baseres på et regelverk eller forskrift der det er aktuelt
|
| - | det
skal foreligge skriftlig instruks for hvilke oppgaver som påligger saksbehandler,
den som attesterer og den som anviser |
| - | i
tilfeller hvor det er relevant og mulig stilles krav om kostnadskalkyler, budsjett
eller regnskap som en del av et søknadsgrunnlag |
| - | tilskuddsmottager
skal gjøres kjent med de betingelser og forutsetninger som legges til grunn for
utbetalingen. Dette kan gjelde krav til revisorbekreftet regnskap og andre former
for tilbakemelding |
| - | Riksrevisjonen
og vedkommende departement/underliggende etat skal være sikret innsynsrett |
| - | det
skal foretas en innskjerping og konkretisering av hva departementenes tilsynsplikt
innebærer |
| - | for
å sikre at målgruppen for en bestemt ordning nås, må det gis retningslinjer for
hvordan dette skal skje. |
| Finansdepartementet
er i hovedsak enig i ovenstående og ser dette som forhold som bør inngå i utdypende
regelverk for forvaltningen av tilskuddsordninger. |
| Riksrevisjonen
påpeker også at enhver ordning må forutsettes evaluert slik at bevilgende myndighet
og de som forvalter ordningen mottar nødvendig informasjon om hvorvidt man oppnår
fastsatt målsetting. Dette er etter Finansdepartementets syn et sentralt forhold
som bl.a. må dekkes av statens gjennomgående økonomiregler. »
|
Riksrevisjonen uttaler:
Finansdepartementet har i hovedsak
sluttet seg til Riksrevisjonens konkrete forslag vedrørende bestemmelser om
forvaltning av tilskuddsmidler. Arbeidet med en hovedutredning med full
gjennomgåelse av statens reglement for økonomiforvaltning vil bli avsluttet
i løpet av 1995. Riksrevisjonen forutsetter at dette vil resultere i et
nytt økonomireglement som bl.a. omfatter tilskuddsordningene.
Riksrevisjonen foreslår antegnelsen:
« Til observasjon ».
Sist oppdatert 8. nov 2005 av Stortingets administrasjon