HMS-håndboken er under revisjon og vil bli oppdatert fortløpende. Oppgaver som er tillagt HMS-avdelingen blir fra 01.10.04 videreført i samarbeid mellom arbeidsgiverlinjen og Bedriftshelsetjenesten.


HMS-Håndbok - Kapittel II 


 HMS-håndboken er også søkbar:

 Til Bedriftshelsetjenestens hjemmesider


Innholdsfortegnelse til HMS-håndboken

Kapittel Emne

I Forord
II Innholdsfortegnelse
III Stikkordsliste
IV Forkortelser
V Endringsoversikt

1. Mål for helse, miljø og sikkerhet ved UiB
1.1 Overordnet mål for arbeidsmiljø ved UiB
1.2 Lokale mål
Vedlegg 1 Helse, miljø og sikkerhet, Handlingsplan 2006-2008

2. Ansvar innen helse-,miljø- og sikkerhetsarbeidet ved UiB
2.1 Innledning
2.2 Ansvar i linjen
2.2.1 Universitetsstyret
2.2.2 Rektor
2.2.3 Universitetsdirektøren
2.2.4 Fakultetsstyre
2.2.5 Dekanus
2.2.6 Fakultetsdirektøren
2.2.7 Instituttstyret
2.2.8 Instituttstyreren/avdelingslederen
2.2.9 Kontorsjef
2.2.10 Mellomleder/arbeidsleder/prosjektleder
2.2.11 Arbeidstakere, eksternt lønnede og studenter
2.3 Den organiserte vernetjeneste
2.3.1 Universitetets hovedverneombud
2.3.2 Hovedverneombud
2.3.3 Verneombud
2.3.4 Arbeidsmiljøutvalget
2.4 Støttefunksjoner innen HMS
2.4.1 Helse-, miljø- og sikkerhetsavdelingen
(Oppgaver som er tillagt HMS-avdelingen blir fra 01.10.04 videreført i samarbeid mellom arbeidsgiverlinjen og Bedriftshelsetjenesten)
2.4.2 Eiendomsavdelingen
2.4.3 Personal- og økonomiavdelingen
2.4.4 Universitetsdirektøren/Kollegiesekretariatet
2.4.5 Andre aktører (tjenestemannsorg.)
Vedlegg 1 Hovedverneombud og verneombud
Vedlegg 2 Medlemmer i Arbeidsmiljøutvalget 2006

3 Helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid ved institutter, avdelinger og sentre
3.1 Innledning
3.2 Krav til det systematiske HMS-arbeidet ved enhetene
3.3 Ansvarsforhold og delegering av oppgaver
3.4 Systematisk HMS-arbeid ved UiB
3.4.1 Kartlegging
3.4.1.1 HMS-møte
3.4.1.2 HMS-runde
3.4.2 Handlingsplan
3.4.3 Iverksetting av tiltak og oppfølging
3.4.4 Årlig gjennomgang av HMS-arbeidet ved enheten (internt tilsyn) og utarbeidelse av statusrapport
3.4.5 Tidsfrister
3.4.6 Løpende problemløsning
3.4.7 Fremgangsmåte for systematisk HMS-arbeid ved UiB
3.5 HMS-dokumentasjon
Vedlegg 1 Organisering av HMS-arbeidet ved enheten (rtf-format)
Vedlegg 2

Veiledning i bruk av sjekklister til hjelp ved gjennomføring av HMS-runde (rtf-format)
Sjekkliste til HMS-runden (utvidet versjon) (rtf-format)
Sjekkliste til HMS-runden (enkel versjon) (rtf-format)

Vedlegg 3 Handlingsplan for bedre arbeidsmiljø (rtf-format)
Vedlegg 4 Oppfølging av HMS-tiltak (rtf-format)

4 Referanser til lover, forskrifter og retningslinjer
4.1 Innledning
4.2 Strukturen i regelverket
4.3 Helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen
4.3.1 Oversikt over aktuelle HMS-lover med tilhørende tilsynsmyndighet og nettadresser
4.3.2 Noen andre aktuelle lover
4.4 Tilsynsmyndighetenes rolle

5 Prosedyrer
5.1 Retningslinjer for melding av avvik, ulykker og nestenulykker
Vedlegg 1 Skjema for melding av avvik, ulykker og nestenulykker (i rtf-format)
Vedlegg 2

Skademeldingsblankett IA 13-07.05
RTV-blankett 11.01 B (skademeldingsblankett for skip mv)

5.2 Retningslinjer for synsundersøkelse og refusjon av utgifter til databriller
Vedlegg 1 Synsundersøkelse og databriller 
Vedlegg 2 Liste over optikere med avtale med UiB
5.3 Retningslinjer for håndtering av rusmiddelmisbruk ved UIB (AKAN-retningslinjer)
Vedlegg 1 Skriftlig advarsel (i rtf-format)
Vedlegg 2 Medlemmer i AKAN-utvalget
5.4 Brannvern
5.5 Retningslinjer for farlig avfall og problemavfall, inkl. radioaktivt- og eksplosivt avfall
Vedlegg 1 Registreringsskjema for farlig avfall ved UiB
Vedlegg 2 Liste over avfallsstoffnummer
5.6  Retningslinjer for arbeid med åpne radioaktive kilder
5.7 Generell sikkerhetsinstruks for feltarbeid m.m.
5.8 Retningslinjer for etablering og oppdatering av stoffkartotek for farlige stoffer og biologiske faktorer
Vedlegg 1 Skjema for registrering av kjemikalier
5.9 Retningslinjer for internt tilsyn (revisjon) med det systematiske HMS-arbeidet ved UiB
Vedlegg 1 "Årsrapport-2005 Lokalt HMS-arbeid" - skjema
Vedlegg 2 Veiledning til skjemaet "Årsrapport-2005 Lokalt HMS-arbeid"
5.10 Retningslinjer for kartlegging og vurdering av risiko knyttet til helse, miljø og sikkerhet (HMS) med tilhørende risikoreduserende tiltak
 
6 Veiledninger i HMS-arbeid
6.1 Gjennomføring av HMS-møte: Metodevalg og ledelse
6.2 Retningslinjer for utforming av arbeidsplasser med dataskjerm ved UiB
Vedlegg 1 Prinsippskisser av dataarbeidsplasser

Sist oppdatert 28.06.06 av Ann Iren Ø. Øye