UiB : Bedriftshelsetjenesten

Systematisk HMS-arbeid

HMS-håndbok
Regelverk
Verneombud
Arbeidsmiljøutvalget

Verktøykasse for systematisk HMS-arbeid

Innledning
En grunnleggende forutsetning for å møte UiB’s utfordringer på en konstruktiv måte, er å sørge for gode rutiner for oppfølging av arbeidsmiljøet. Systematisk HMS-arbeid er en nøkkel for å oppnå et godt arbeidsmiljø, som igjen skaper trivsel og produktivitet, og sikrer at tid og energi rettes mot forskning og undervisning.

Forbedring av helse, miljø og sikkerhet (HMS) ved UiB er et lederansvar, men den enkelte tilsatte er pliktig å delta i dette arbeidet. Arbeidet kan deles i:

• Forebyggende HMS-arbeid (unngå at problem oppstår)
• Løsning av enkeltproblem
• Integrert HMS-arbeid (det daglige arbeidsmiljøarbeidet)

1. Forebyggende HMS-arbeid

Erfaring viser at forebyggende HMS-arbeid ofte er det mest effektive og minst ressurskrevende. Omfanget på HMS-arbeidet må tilpasses enhetens størrelse og kompleksitet. Ved UiB skal følgende HMS-aktiviteter gjennomføres årlig (HMS-håndboka kap. 3):

1. Kartlegging.
2. Utarbeide handlingsplan for bedring av arbeidsmiljøet.
3. Iverksetting av tiltak.
4. Årlig evaluering av HMS-status.

• En HMS-runde
  Gjennomgang av de enkelte arbeidsplassene for å se på lokaler og utstyr. Sjekklister er et nyttig hjelpemiddel.

• Ett HMS-møte
  Møte for å diskutere oppfatning av felles arbeidsmiljø. Sette fokus på psykososialt arbeidsmiljø og samarbeidsforhold ved enheten.

Medarbeidersamtaler er et nyttig supplement til HMS-møte.

Handlingsplan for bedring av arbeidsmiljøet
Prioriterte tiltak for bedring arbeidsmiljøet skal innarbeides i en handlingsplan. Det er viktig å være realistisk med hensyn på frister og prioriteringer, og at ansvaret for gjennomføring av tiltak blir gitt til bestemte personer.

Iverksetting av tiltak
Tiltak som krever ekstra ressurser (tid, penger og arbeidskraft) føres opp i budsjett og virksomhetsplan. Dette vil gi en oversikt over nødvendige ressurser for å iverksette nødvendige tiltak. Dersom saken ikke lar seg løse internt ved UiB og det er avvik fra gjeldende regelverk, kan tilsynsmyndighet for aktuelt regelverk (ref. forskrift om internkontroll § 8, jf. § 2) varsles om forholdet.

Årlig evaluering av HMS-status
Årlig skal avdelinger og institutter gjøre en evaluering av egen HMS-status.

2. Løpende problemløsning

• Avtrekksskap som ikke virker
• Vannlekkasjer
• Strømbrudd
• Akutte helsemessige problem

Ved UiB vil vi at problem/mangler skal løses på lavest mulig nivå i organisasjonen. Den som avdekker mangelen kan, om mulig, løse dette selv. Dersom dette ikke lar seg gjøre må melding gå til nærmeste arbeidsleder. Når en sak blir meldt til ansvarshavende eller overført til andre for løsning er det viktig med tilbakemelding til den som meldte saken.

3. Integrert HMS-arbeid

Dette dreier seg om hvordan den enkelte ivaretar helse, miljø og sikkerhet i sine daglige arbeidsoppgaver. En er selv ansvarlig for å si fra om forhold som virker inn på ens eget arbeidsmiljø. Eksempelvis kan det nemnes:

• Mulighet til å utføre risikofylt arbeid på en forsvarlig måte.
• Gi oppmuntrende ord til den som har gjort en god jobb.
• Trygghet for å ta opp saker som opptar en uten å føle seg som en vaktbikkje og masekopp.
• Omgangstone blant kollegaer.
  
  

Bedriftshelsetjenesten gir råd og veiledning til ledelse, verneombud og ansatte i arbeid med det systematiske HMS-arbeidet.