Innhold:

·        Overordnede HMS-ansvarlige
·        Sekretariatets målsetting for HMS
·        Sekretariatets handlingsplan
·        Sekretariatets rutiner for mottak av nye medarbeidere
·        Sekretariatets beredskapsplan
·        Verneombudet
·        Delegert HMS-ansvar
·        Brannvernansvarlige (plassansvarlige)
·        Ansvarlige ulike rom
·        HMS-runder ved Sekretariatet
·        Retningslinjer for bruk av Sekretariatets dataanlegg
·        Sosialt arbeidsmiljø, trivsel og eventuelt uønsket atferd
·        Rutiner for oppfølging av sykefravær ved Sekretariatet
·        Medarbeidersamtaler
·        Månedavslutninger ved fakultetet
·        Relevante lenker

Retningslinjer for systematisk HMS-arbeid er nedfelt i HMS-håndboken. http://www.uib.no/hms/handbok/kapittel0/index.html

BHT-avdelingen har ansvar for å påse at de ulike instituttene og avdelingen ved UiB følger opp og forholder seg til de regler og retningslinjer som gjelder innen området, og avdelingen er til støtte for instituttene og avdelingene i arbeidet med å følge opp ansvaret vi er pålagt.

Det er fakultetsdirektøren som har hovedansvaret for HMS-arbeidet ved Sekretariatet. Fakultetsdirektøren har imidlertid anledning til, og er anbefalt, å delegere deler av ansvaret til andre. Nedenfor er listet opp hvem som har ansvar for hva innen HMS-arbeidet ved Sekretariatet for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet.

Overordnede HMS-ansvarlige

Dersom du heller ønsker å snakke med noen utenfor Sekretariatet, kan du for eksempel ta kontakt med Bedriftshelsetjenesten: Bedriftslege Knut Rasmus Kyvik,  bedriftssykepleier Tordis Sundnes, hovedverneombud Frank Cleveland eller sosialombud Sturle Trovik. Telefonnumre finner du enten på nettet eller i den interne telefonkatalogen for universitetet.

Sekretariatets målsetting for HMS

Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet har som overordnet mål å drive forskning, utdanning og formidling av forskningsresultater på et høyt faglig nivå. Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet anser at et godt arbeidsmiljø er en viktig innsatsfaktor for å nå disse målene.
HMS-arbeidet ved fakultetssekretariatet har som mål å skape en god og trygg arbeidsplass der de ansatte trives i et godt faglig og sosialt miljø. Gjennom et godt arbeidsmiljø med høyt servicenivå, rask og kvalitetssikret saksbehandling, tilgjengelighet og en ryddig arbeids- og ansvarsfordeling, ønsker sekretariatet å medvirke til at Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet når sine overordnete mål.
Gjennom HMS-handlingsplanen ønsker fakultetssekretariatet å signalisere at bevisst og systematisk ivaretakelse av sine medarbeidere og et godt arbeidsmiljø er en forutsetning for å mestre de utfordringer vi står overfor. Et optimalt arbeidsmiljø skaper trivsel og produktivitet.

Sekretariatets handlingsplan

Sekretariatets handlingsplan for et bedre arbeidsmiljø (for 2006) finnes her.

Sekretariatets rutiner for mottak av nytilsatte

Sekretariatets rutiner for mottak av nytilsatte ved fakultetssekretariatet finner du her.

UiBs rutiner for mottak av nytilsatte finnes her.

Sekretariatets beredskapsplan

Lokal beredskapsplan for sekretariatet, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Harald Hårfagresgt. 1 

Lokal beredskapsplan for Studieseksjonen, Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet, Realfagbygget (Oversikt over personer som har ansvar for brannsikkerheten i realfagbygget)

Tillegg til lokal beredskapsplan for Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

 

Verneombudet

Verneombudet er arbeidstakernes representant i arbeidsmiljøsaker og vil være samarbeidspartner for fakultetsdirektør og kontorsjef. Verneombudet skal delta i planlegging og gjennomføring av det systematiske HMS-arbeidet ved Sekretariatet. Verneombudet skal ikke tildeles ansvar for omfattende og sentrale HMS-oppgaver da dette kan komme i konflikt med tilsynsfunksjonen for verneombudet.

Førstekonsulent Anne Gjelsvik er verneombud og førstekonsulent Janikke Mietle er varaverneombud.

Delegert HMS-ansvar

Klikk her for oversikt over HMS-ansvarlige

Brannansvarlige

Plassansvarlige Harald Hårfagresgt. 1:

4. etasje                       Elin Kvåle Frigaard
5. etasje                       Kjell Trengereid

Stedfortreder plassansvarlige:   
4. etasje                       Janikke Mietle
5. etasje                       Bente Bjørknes

Plassansvarlige Realfagbygget:

Byggansvarlig Helge Johnsen IFG
Plassansvarlig U. etg. sør (fellesareal) Stine Beate Balevik
Plasssansvarlig U. etg. nord (studieseksjonen) Kristine Engan-Skei
Plassansvarlig 1. etg. nord Morten Skage

Stedfortreder plassansvarlig:
Stedfortreder byggansvarlig Kristin Nodland IFG
Stedfortreder plassansvarlig 1. etg. nord Knut Helge Jensen

Brannansvarlige (plassansvarlige) har ansvar for å påse at alle ansatte ved Sekretariatet er orientert om rømningsveier og brannslukningsutstyr. De er videre ansvarlige for at det avholdes årlige brannøvelser.

http://www.uib.no/eia/md_sikkerhet/brannv.htm

Ansvarshavende for rom

Harald Hårfagresgt. 1

Realfagbygget, studiesiden.

De som er ansvarshavende for et rom, er ansvarlige for at rommet er ryddig. Dette betyr ikke at ikke hver enkelt av oss har ansvar for å rydde opp etter oss. De romansvarlige har i tillegg plikt til å påse at rømningsveier ikke er blokkert.

HMS-runder ved Sekretariatet ved Det matematisk-naturvitenskapelige fakultet

Fakultetsdirektør skal sammen med verneombudet gjennomføre en årlig HMS-runde.

Retningslinjer for bruk av Sekretariatets dataanlegg

Universitetets dataanlegg skal ikke benyttes til nedlastning/oppbevaring av privat materiale (pornografi, filmer, musikk etc). Alle som får tilgang til UiB sitt anlegg plikter seg til å bruke anlegget i tråd med Retningslinjene for bruk av Universitetets IT-anlegg: http://www.uib.no/sec/

Hver og en må ha et bevisst forhold til egen arbeidsplass

Dette gjelder arbeidsstilling, lys, dataarbeidsplass, støy, forurensing, ryddighet på eget kontor, etc. Er det noe ved arbeidsplassen som oppfattes som plagsomt/sjenerende, ta kontakt med verneombud, kontorsjef, fakultetsdirektør eller andre.

Sosialt arbeidsmiljø. trivsel og eventuelt uønsket atferd

Det sosiale arbeidsmiljøet har meget stor betydning for vår trivsel. Et uheldig arbeidsmiljø kan være et større problem enn det fysiske arbeidsmiljøet. Problemer vedrørende menneskelig samspill er vanskelig å sette fingeren på, og kan være vanskeligere å ta opp enn fysiske forhold. Det er imidlertid ingen ting som er verre for trivselen og kreativiteten på en arbeidsplass at konflikter får bygge seg opp over tid, eller at en uheldig samværsform får anledning til å utvikle seg. Nøl ikke med å ta opp slike problemer med ledelsen, verneombud, HMS-koordinator eller andre ansatte du har tillit til, slik at vi sammen kan vurdere om tiltak bør settes i verk. http://www.uib.no/persok/arbeidsmiljo/konflikt.htm

Rutiner for oppfølging av sykefravær ved Sekretariatet

Klikk her for oversikt over Rutiner for oppfølging av sykefravær ved Sekretariatet

Medarbeidsamtaler

Det skal holdes årlige medarbeidersamtaler mellom den enkelte ansatte og deres overordnete. Mer informasjon om medarbeidersamtaler for teknisk/administrativt personale finner du på UiBs hjemmeside: http://www.uib.no/persok/medarbeider/index.htm

Relevante lenker

· Arbeidstilsynet
· Arbeidsmiljøloven
· HMS-håndboken
· BHT-avdelingen
· Ulykker og nestenulykker
· Statens arbeidsmiljøinstitutt
· Om arbeid ved datamaskinen
· Databriller