FS - Felles Studentsystem

Dersom du har problemer med FS hører du først med din lokale superbruker. Dersom du må henvende deg videre kan du bruke riktig kontaktpunkt for din henvendelse.

• fsvalidering@admin.uio.no : Alle henvendelser vedrørernde tilgang til FS.
• fdhjelp@admin.uio.no : Alle henvendelser knyttet til Doktorgradsmodulen.
• lokalopptak@admin.uio.no : Alle henvendelser vedrørende lokale opptak.
• fshjelp@admin.uio.no : Øvrige henvendelser vedrørende støtte i bruk av FS.

For å kunne gi gode svar raskt, er vi avhengige av at du legger ved riktig informasjon i e-posten.

1. Skriv et bra tema(subject)

• På den måten er det lettere for personen med rett kompetanse å ta din sak.
• Unngå å skrive problem med FS, hjelp, eller hmm. Det forklarer lite om ditt problem.
• Eksempler på gode temaer(subjects):

2. Gi oss informasjonen du prøvde å registrere

• Vi har behov for å gjenskape problemet, da trenger vi de samme data som du har brukt.
• Legg ved personnummer evt. andre forekomster vi kan teste med.

For å få tilgang til FS, må du være databruker ved UiO og levere skjema for taushetserklæring og valideringsinformasjon. Skjemaene og mer informasjon tilgang kan du finne på Studieavdelingens sider om tilgang til FS.

Har du kun behov for utvidet brukertilgang (nye roller), må din leder eller superbruker sende en e-post til fsvalidering@admin.uio.no hvor man forklarer hvilke(n) rolle(r) du har behov for og hvorfor. I e-posten skal også brukernavnet ditt stå.

Les mer om tilgang til FS.

• Det er utarbeidet en del brukerveiledinger til bruk ved UiO.
• Det er også dokumentasjon tilgjengelig fra USIT med Generelle brukerhåndbøker fra Det nasjonale FS-prosjektet.

Du finner oversikt over de siste endringene og oppdateringene av FS under hjelp menyen i FS.

På http://www.fs.usit.uio.no/ vil du også kunne finne arkiv over endringene under -endringer i menyen på venstre hånd.

Du prøver å opprette en forekomst som allerede finnes. Det er ikke lov med to like slike forekomster i FS. Gå ut av bildet uten å lagre og kontroller de forekomstene som allerede finnes. Der vil du sikkert finne en som er identisk med den du forsøkte å lage.

Du prøver å opprette en forekomst som allerede finnes. Det er ikke lov med to like slike forekomster i FS. Gå ut av bildet uten å lagre og kontroller de forekomstene som allerede finnes. Der vil du sikkert finne en som er identisk med den du forsøkte å lage.

Du har ikke tilgang for å oppdatere de dataene du prøver på.

Mener du at du burde kunne gjøre dette, må din leder eller superbruker sende en e-post til fsvalidering@admin.uio.no hvor man forklarer hvilke(n) rolle(r) du har behov for og hvorfor. I e-posten skal det stå brukernavnet ditt og hvilket bilde, rutine eller rapport du fikk feilmeldingen i.

Du har ikke tilgang for å oppdatere de dataene du prøver på.

Mener du at du burde kunne gjøre dette, må din leder eller superbruker sende en e-post til fsvalidering@admin.uio.no hvor man forklarer hvilke(n) rolle(r) du har behov for og hvorfor. I e-posten skal det stå brukernavnet ditt og hvilket bilde, rutine eller rapport du fikk feilmeldingen i.

Du har ikke tilgang for å oppdatere de dataene du prøver på.

Mener du at du burde kunne gjøre dette, må din leder eller superbruker sende en e-post til fsvalidering@admin.uio.no hvor man forklarer hvilke(n) rolle(r) du har behov for og hvorfor. I e-posten skal det stå brukernavnet ditt og hvilket bilde, rutine eller rapport du fikk feilmeldingen i.

Du har ikke tilgang for å oppdatere de dataene du prøver på.

Mener du at du burde kunne gjøre dette, må din leder eller superbruker sende en e-post til fsvalidering@admin.uio.no hvor man forklarer hvilke(n) rolle(r) du har behov for og hvorfor. I e-posten skal det stå brukernavnet ditt og hvilket bilde, rutine eller rapport du fikk feilmeldingen i.

Melding som kommer dersom man prøver å registrere flere tegn/bokstaver i et felt enn feltet har plass til. Du kan trykke F1 i et felt for å se hvor mange tegn et felt har plass til.

Meldingen sier at databasen er endret siden du åpnet bildet. Dette betyr egentlig at noen (andre) har vært inne å endret på dette bildet etter at du åpnet det. Løsningen er å gå tilbake til søkemodus (ctrl-f) og IKKE lagre, for deretter å hente frem forekomsten igjen og gjøre endringene på nytt.

I noen bilder har det vist seg at det bare er FS som "tuller", meld i fra dersom du får denne meldingen litt for ofte i et bilde.

Dette tyder på at du har haket av "skjul" på noen av knappene. Hvis du høyre-klikker på en av knappene i bildet kan du hake av for vis-alle, da kommer alle knapper til syne. For at knappen(e) skal vises til vanlig må du så høyre-klikke på den og fjerne haken for skjul. NB: Dersom du har dette underbildet åpent får du ikke fjernet haken for skjul, gå derfor inn på et annet underbilde først.

Ekstern e-postadresse blir kun registrert i opptakssammenheng (eks. via SøknadsWeb) og kan ikke endres i StudentWeb.

E-post til studenter bør derfor kun sendes til intern e-postadresse (unntaket er altså søkere). Det er studentenes ansvar og ha videresending til en annen adresse dersom de ikke lester UiO-e-posten. Les om videresending av e-post ved UIO, under siste punkt i brukerveiledning for webmail: UiO-innstillinger.

• For person- og studentoppretting i FS, se side om person-/studentoppretting

Les mer om fagpersoner på brukerveiledningssidene

For navnendring studenter: ta kontakt med studentkontoret .

For navnendring på ansatte: send e-post til fshjelp@admin.uio.no med registrert navn og fødselsnummer, så slår vi opp navnet i folkeregisteret.

Det er viktig at man bruker programmet UiO Print admin, i steden for å koble til printere til windows eller i FS.

Legg til printere i programmet Start>Programs>UiO Print admin .

Mer beskrivelse av hvordan du kobler opp printer finner du i "Viktig info til alle" som du finner når du har koblet deg opp på terminalserveren.

Dette skyldes at du ikke har noen tilkoblede printere. Legg til printere i programmet Start>Programs>UiO Print admin.

Mer beskrivelse av hvordan du kobler opp printer finner du i "Viktig info til alle" som du finner når du har koblet deg opp på terminalserveren.

Hvis du, inne i terminalserveren trykker på Start>Settings>Windows security... får du opp taskmanager. Med denne kan du drepe FS-jobben. (Startknappen inne i terminalserveren kan være vanskelig å finne dersom du har lav oppløsning på maskinen din, løsningen er å skrolle nedover.)

Det er mange hurtigtaster i FS, du kan lese mer om hurtigtaster og andre nyttige knapper på studieavdelingens sider om hurtigtaster i FS.

Når du skal søke etter en person du ikke kjenner hele navnet til, eller du er usikker på stavemåten kan du oppgi f.eks de første bokstavene, og sette % for hente alle navn som begynner på de oppgitte bokstavene. Eks: Du vet ikke om personen skriver Hansen med en eller to s’er. Da skriver du Hans% Eks: Du vet ikke om personen heter Kristiansen med K eller CH. Da skriver du %ristiansen

Men husk at søket bør oppgis så nøyaktig som mulig. Ellers vil det være for mange forekomster som kan passe, og det vil gjøre at arbeidet med å hente forekomstene vil gå tregt. Et søk som %sen vil føre til treghet i systemet for alle som er inne og jobber i FS. Ikke bare for den som har søkt etter det.

Letter registreringsarbeidet ved at verdier som går igjen i registreringsarbeidet finnes i bildet når registrering tar til. Egne profiler for hver bruker og hvert bilde.

Muligheter:

• Forhåndsverdi ( «default verdi») F
• Hoppe over felt (feltet kan ikke endres) N

Brukerprofilen finner du ved å trykke på Lynikonet når du er i det ønskede bildet.

• Letter arbeidet med utkjøring av rapporter og rutiner ved at verdier som går igjen er registrert når rapporten eller rutinen åpnes.
• Felles innstillinger for alle rapporter og rutiner
• Egen innstillling for hver enkelt bruker

Eksempel: Institusjonskode kan settes til 185. Ellers vil det variere fra bruker til bruker hva som er en fornuftig forhåndsinnstilling av rapporten.

Du finner innstillinger ved å dra ned Verktøy-nedtrekksmeny

A) Lage et nytt bokmerke:

1. Åpne bildet /rapporten /rutinen du er interessert i.
2. Velg Fil fra menylinjen og så Legg til bokmerke.

B) Fjerne bokmerke:

1. Hovemenyen til FS må ligge øverst
2. Velg Verktøy fra menylinjen og så bokmerker
3. Marker bokmerket du ikke vil ha lenger og trykk på knappen 'Slett bokmerke'

C) Lage en gruppe (Gjør det mulig å åpne mange bilder med ett tastetrykk)

1. Utfør B1 og B2
2. Bruk knappen 'lag gruppe' og skriv inn gruppenavn etter eget valg.
3. Dra bokmerket du vil ha i gruppen og slipp når musepila ligger over gruppeikonet.
4. Gjenta eventuelt med andre bokmerker

D) Fjerne/legge moduler i hovedmenyen

1. Utfør B1 og B2
2. Moduler som ikke er haket av blir borte fra hovedmenyen.

Universitetet i Oslo har en egen database 'Facility' som gir oversikt over praktisk talt alle rom på UiO. Her har hvert rom sitt eget 'fødselsnummer' som består av en bygningskode og en romkode som identifiserer rommet entydig.

Det er viktig at bygnings- og romkode i Studentsystemet FS, ressurssystemet Facilty, timeplanleggingssystemet syllabus og rombookingssystemet Locus (erstattes trolig av Syllabus mars 2005) stemmer overens, slik systemene kan kommunisere med hverandre.

For å få lagt inn et rom i FS må man derfor først finne bygningskode og romkode fra facility. Teknisk avdeling har lagt ut kart over bygningene på Facilty Webinfo hvor tegningene er utstyrt med slike koder.

I en mail til fshjelp@admin.uio.no med subject "Nye rom i ...-bygningen" oppgir man Bygningskode, romkode, romnavn, (type rom), etasje, (romeier), URL,(Eksamenskapasitet), (undervisingskapasitet), (Adkomstmerknad), (Merknad) og eventuelt utstyr i rommet.

Hvis man ikke finner bygningen på kartet, kan vi likevel opprette rommet i FS. I stedet for bygningskode, trenger vi da navn og adresse på bygningen i stedet for bygningskode. Hvis det finnes også en URL til et kart.

USIT har egen dokumentasjon for hvordan man skal registrere data i FS for at det skal bli riktig i Fronter. Se dokumentasjon for:

-Undervisningsmodulen i FS ved bruk av Fronter i forbindelse med ordinære studier
-Etterutdanningsmodulen i FS ved bruk av Fronter i etter- og videreutdanning