Refusjon av utgifter til databrille for ansatte ved UMB

Lena Grønflaten

Retningslinjene beskriver rutiner som gjelder for ansatte ved UMB når det gjelder rett til synsundersøkelser og refusjon av utgifter til databrille. Hensikten med egen databrille er å forebygge helsemessige problemer med synet i forbindelse med dataarbeid og å bedre dataarbeidsmiljøet.

NB! Gjelder fra 8. september 2006

Veiledende dokumenter:

Databriller Foto: ukjent

Forskrift om arbeid ved dataskjerm (1994-12-15 nr 1259)
Veiledning om arbeid ved dataskjerm
Statens personalhåndbok, pkt. 11.1.4.3. Briller for skjermterminalarbeid

Omfang
Retningslinjene gjelder for ansatte ved UMB som jevnlig arbeider foran dataskjerm. De gjelder ikke for dataarbeid av mer tilfeldig og kortvarig karakter.

Definisjon
Databrille (terminalbrille) er et spesielt synskorrigerende hjelpemiddel med forskjellig styrke fra arbeidstakerens andre briller. Brillen er tilpasset avstanden til dataskjermen, og er vanligvis en enstyrkebrille.

Syns- og øyeundersøkelse
Arbeidstakere ved UMB har rett til synsundersøkelse hos offentlig godkjent optiker og etter nærmere bestemmelser hos øyelege (jvf. veiledende dokumenter):
• Før de begynner å arbeide foran dataskjerm
• Senere ved behov, for ansatte som er fylt 40 år
• Hvis arbeidstakeren får synsproblemer som kan skyldes arbeidet ved dataskjerm

Ansvar
• Linjeleder har det overordnede ansvaret for informasjon og innkjøp av databrille.
• Arbeidstakeren tar selv initiativ ved antatt behov for databrille.
• Den lokale databrillekontakten ved hver enkelt enhet sørger for at ansatte gjøres kjent med sine rettigheter og bistår med hjelp til målinger og utfylling av skjema.

Dekning av utgifter
Når synsundersøkelsen viser at det foreligger behov for databrille, dekker UMB utgifter etter følgende bestemmelser:
Terminalbrille enstyrke – komplett inntil 1500,-
Terminalbrille flerstyrke – komplett inntil 2500,-

Med komplett menes innfatning, glass, montering, antirefleksbehandling og synsprøve inkl. trykkmåling. Eventuelle andre utlegg må betales av den ansatte. Utgiftene skal refunderes over enhetens budsjett for verneutstyr.

Databrillen er UMBs eiendom og skal i utgangspunktet brukes på jobb. Den kan også benyttes privat forutsatt at utgifter på grunn av skader ved privat bruk dekkes av arbeidstakeren selv.

Rutiner ved anskaffelse av databrille og refusjon av utgifter
Ansatte ved UMB kan fritt velge den optikeren de ønsker.
Skjema laget av Norges Optikerforbund skal anvendes
• Dette skrives ut i tre eksemplarer for hver søknad.
• Alle tre leveres i utfylt stand til optiker.
• Følgende fylles ut:
- navn
- fødselsdato
Beskrivelse av arbeidsplassen:
- her måles avstand A, B og C, samt avstand ned til pult/manuskript
- i feltet til høyre settes arbeidsgivers stempel
- sted, dato, signatur ansatt og signatur leder/kontorsjef

Ta med de tre utfylte skjemaene til optiker sammen med Veiledning for optiker. Behov for databrille som er forskjellig fra arbeidstakerens egen brille, skal dokumenteres av optiker, på søknadsskjemaet. Behov for spesialglass må bekreftes særskilt. Optiker fakturerer beløpet som arbeidstaker har rett til å få dekket direkte til ansattes institutt/enhet.

Databrillekontakt ved enhetene:
INA - Arild Veidahl
IØR - Reidun Aasheim
ILP - Monica Vestvik
IPM - Grete Bloch
IMT - Inger Jamissen
IKBM - Gerd Bukier
IHA - Inger Anni Schult
Noragric - Per Stokstad
SKP - Jorun Andersen
SHF - Liss Østli
DSA - Marie-Lise Sandås
POU - Marie-Lise Sandås
SA - Turid Indrebø Næs


Noen optikere i nærområdet

Ås Krogh Optikk 64 94 04 67
Vinterbro Brilleland 64 97 84 95
Vinterbro Vinterbro Otikk (synsam) 64 96 10 02
Drøbak Drøbak optiske 64 93 15 89
Drøbak Ilmo Optikk 64 93 31 65
Ski Krogh Optikk 64 85 96 40
Ski Brilleland AS 64 85 99 22
Ski Follo Ur og Brillesenter 64 87 50 30
Vestby Vestby Optikk 64 95 25 80


I forbindelse med oppsigelse av rammeavtale hos Krogh har Krogh Optikk på Ski og Ås kommet med følgende tilbud som det er fritt for ansatte og benytte seg av ved kjøp av databrille:

Alternativ 1 (enstyrke):
Prisgruppe 1: 770,- kr
Prisgruppe 2: 1070,- kr
Prisgruppe 3: 1370,- kr

Alternativ 2 (flerstyrke):
Prisgruppe 1: 1620,-kr
Prisgruppe 2: 1920,-kr
Prisgruppe 3: 2220,-kr

Prisen er inkl. mva og inkluderer innfatning, glass med antirefleks, arbeid, hardt etui og pusseklut.

Synsundersøkelse med vurdering av synsergonomiske forhold koster kr. 280,-






Oppdatert: 07.09.06
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn