Veiledning til avviksmelding

Lena Grønflaten

Avviksmeldingen er ment å være et verktøy for institutter og avdelinger ved UMB for å avdekke, rette opp og forebygge overtredelser av krav fastsatt i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen.




Online avviksmelding skal fylles ut av ansatte og studenter:

- ved nestenulykker og ulykker som gir skader på ansatte, studenter, dyr eller materiell

- når arbeids- og opplæringsmiljøet ikke er i overensstemmelse med lover, forskrifter og UMBs egen målsetning på området

Ansvar

- Institutt-/avdelingsleder har det overordnede ansvaret for informasjon om rutinen og oppfølging av meldinger.
- Ansatte og studenter har ansvar for at alle hendelser blir rapportert.
- HMS prosjektleder sørger for at rapporter blir lagt inn i Ephorte 2 ganger året.


Rutiner

Avviksmeldingen blir sendt til ledelsen på institutt/avdeling hvor hendelsen/problemet har oppstått. Det blir også sendt en kopi til den som skriver rapporten i tillegg til at HMS-ansvarlig sentralt får en kopi.

1. Avviksmeldingen sendes direkte til leder/kontorsjef på det instituttet/avdelingen hvor hendelsen har skjedd.
2 Hendelsen følges opp og hvis det har skjedd en ulykke fylles det ut ”melding om yrkesskade eller yrkessykdom til folketrygden” som sendes til POA for registrering/kopiering.
3. POA sender meldingen videre til trygdekontoret.

Lenker
Internkontrollforskriften
Kommentarer til internkontrollforskriften



Oppdatert: 05.10.06
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn