9.1 - Ferieavvikling

POA

Enhver som utfører arbeid i annens tjeneste har rett til ferie etter ferielovens bestemmelser. Retten til feriepenger er avhengig av at man har vært ansatt hos arbeidsgiveren i opptjeningsåret. Det år ferien tas kalles ferieåret. Den tilsvarende periode forut for ferieåret kalles opptjeningsåret. Opptjeningsåret og ferieåret følger kalenderåret. (Lovteksten for Ferieloven finnes i Statens Personalhåndbok).

Arbeidsgiver må påse at arbeidstakere tar ut lovbestemt ferie jf. Ferieloven § 5.
· All ferie må avtales på forhånd med leder
· Overføring av ferie

Arbeidstakere som har vært i fullt arbeid i opptjeningsåret 2001 har rett på 5 uker ferie i kalenderåret 2002.

Arbeidstakere som fyller 60 år før 1. september i ferieåret har rett til en ekstra ferieuke, det vil si totalt 6 uker ferie. Arbeidstakeren behøver altså ikke å ha fylt 60 år før ekstraferien avvikles. De som fyller 60 år 1. september eller senere i ferieåret, må vente til neste ferieår før de kan kreve ekstra ferie.

Feriens lengde med feriepenger avgjøres av hvor mye man har jobbet i opptjeningsåret.

Arbeidstakere som blir ansatt i ferieåret har krav på ferie, avhengig av når de tiltrådte. Arbeidstakere som tiltrer senest 30. september har krav på full ferie. Tiltrer de etter 15. august kan de ikke kreve å ta ut hovedferien før 30. september. Arbeidstakere som tiltrer senere enn 30. september har rett til 1 ukes ferie.

Fridager som faller på virkedager i ferien regnes som avviklede feriedager og går til fradrag i kvoten på 25 virkedager ferie. Dette er særlig aktuelt for deltidsansatte eller ved skift og turnusarbeid.

Eksempel ved hovedferie: Arbeidstaker som arbeider 50 % stilling enten ved å arbeide annen hver uke eller 2 dager den ene uken og 3 dager den andre uken osv. har avviklet 15 dagers ferie ved 3 ukers fravær. Det avvikles bare hele feriedager. Dvs dersom man avvikler en feriedag på en dag som det normalt bare arbeides til kl 12.00, regnes dette som en hel feriedag.


9.1.1 Tiden for ferie
Hovedferien, det vil si 3 uker, skal tas i den såkalte hovedferieperioden 1. juni - 30. september. Det betyr at arbeidstaker i utgangspunktet kan kreve tre uker sammenhengende ferie i denne perioden. Etter drøfting med arbeidstaker/tillitsvalgt står arbeidsgiver fritt til å legge en sammenhengende ferie på 3 uker når som helst i hovedferieperioden, men tidspunktet skal være avklart 2 måneder før ferien tar til, såfremt ikke særlige grunner er til hinder for dette.

Den resterende del av ferien kan arbeidsgiver legge til hvilken som helst tid av ferieåret. Arbeidstakers ferieønsker bør søkes imøtekommet dersom det ikke er til hinder for tjenesten.


9.1.2 Ferieavvikling under sykdom
Arbeidstaker som blir helt sykmeldt før ferien kan kreve at ferien utsettes til senere i ferieåret. Kravet må dokumenteres ved legeerklæring og fremsettes senest siste arbeidsdag før ferien.

Arbeidstaker som har vært helt sykmeldt 1 eller flere dager i ferien, kan kreve et tilsvarende antall feriedager senere i ferieåret. Kravet må dokumenteres med legeerklæring og fremsettes straks arbeidet blir gjenopptatt.


9.1.3 Overføring av ferie
Saksgang:


Alle har anledning til å overføre inntil 14 dager ferie fra det ene ferieåret til det neste (jfr. PM 25/2001). Overføring ut over dette kan ikke avtales.

Enheten må påse at status på ferieforbruk pr utgangen av året og at antall dager som ligger i Paga er i samsvar med regelverket og ferieforbruk. Selve overføringen av ferie som skal genereres til nytt ferieår, gjøres sentralt av "pagaadministrasjonen".

Arbeidstaker som på grunn av sykdom ikke har fått avviklet ferien før ferieårets utløp, har ikke anledning til å få overført mer enn 14 dager ferie til det påfølgende ferieår. Overføring ut over dette kan ikke avtales. De resterende 11 dager anses som avviklet under sykdomsperioden, og feriepenger vil bli utbetalt.


9.1.4 Avtale om ferie på forskudd
Saksgang:
· Søknad fra ansatt anbefales/ anbefales ikke av enhetens ledelse.
· Fraværet registreres

Det er adgang til å avtale forskottering av ferie. Avtalen må være skriftlig. Hvor mange feriedager som kan forskotteres, må ikke overstige antall dager vedkommende har opptjent feriepenger for.





Oppdatert: 11.06.04
Utskriftsvennlig versjon : Arkiv : Tips en venn